Как сделать приказ о вступлении в должность директора

Добавил пользователь Владимир З.
Обновлено: 01.09.2024

Нужно ли издавать приказ о вступлении в должность генерального директора ООО? Обязателен ли вообще такой документ, если директор – это единственный участник организации? Для чего он требуется? Приведем образец 2020 года и ответим на самые распространенные вопросы.

Когда трудовой договор не нужен

Требуется ли заключить трудовой договор с генеральным директором, который является единственным учредителем (участником, акционером) организации? На этот вопрос можно найти ответ в разъяснениях официальных органов. Так, к примеру, в письме Минздравсоцразвития России от 18 августа 2009 № 22-2-3199 сообщает, что Если руководитель организации одновременно является и ее единственным учредителем (участником, акционером), трудовой договор с ним не заключается.

Издание приказа о вступлении в должность

Гендиректор — первое лицо организации. Он обладает широким спектром полномочий, издает распоряжения и подписывает бумаги. На эту должность может быть принят как человек из числа учредителей, так и стороннее лицо. Его прием оформляется отдельным распоряжением. В статье расскажем, как правильно составить приказ о назначении директора ООО.

Как назначить гендиректора ООО

Приказ о назначении руководителя — важный документ любого предприятия. Образец приказа о назначении директора ООО мы предлагаем посмотреть в нашем материале.

Права и обязанности этого работника определяются договором и учредительными документами. Также его данные указываются в регистрационных документах фирмы. Контракт, заключаемый с гендиректором, является срочным. Он действует не более пяти лет. В соответствии со ст. 58 ТК РФ, длительность должностных полномочий может определяться уставом. Этот документ подписывается гендиректором и учредителем. Часто это один и тот же человек, особенно если издается приказ о назначении директора — единственного учредителя.

Основанием для издания документа о назначении руководителя является протокол общего собрания учредителей или решение единственного учредителя (если он один). После этого оформляется приказ о вступлении в должность генерального директора.

Правила составления документа

Как правильно составить распоряжение о приеме начальника предприятия? Унифицированной формы бланка этого документа не существует. Поэтому приказ о назначении на должность генерального директора ООО может быть составлен на фирменном бланке, в котором указаны реквизиты компании.

Приказ о назначении на должность директора обязательно должен содержать следующие сведения:

Наименование компании.
Место и дата издания.
Название официальной бумаги.
Ссылка на решение учредителей.
Текст с формулировкой о вступлении в должность.
Информация о сроке начала и окончания действий полномочий.
Должность, как прописано в уставе.
Ф.И.О. гендиректора.
Его подпись.
Печать организации (если она есть).

Распоряжение подписывается руководителем или учредителем. Приказ о назначении генерального директора — единственного учредителя или приглашенного топ-менеджера фиксируется в книге регистрации распоряжений, ему присваивается порядковый номер.

В соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, в трудовую книжку гражданина вносится запись о приеме на работу. В нашем случае информация о трудоустройстве фиксируется на основании протокола или распоряжения. После этого в течение трех дней нужно заполнить заявление о внесении сведений в ЕГРЮЛ и сообщить в налоговую об избрании руководителя. После окончания срока действия контракта с гендиректором совет учредителей может его перезаключить с руководителем. В этом случае нужно заново оформить решение и приказ о назначении гендиректора.

Приказ о назначении генерального директора (2020)

Сообщать об этом в налоговую не нужно. Приказ на генерального директора хранится постоянно.

Часто одновременно с этим распоряжением оформляется приказ о назначении заместителя директора ООО, образец которого представлен в статье.

Должность заместителя может отсутствовать на предприятии. В этом случае, при необходимости, заменить гендиректора во время его отпуска или командировки может сотрудник, имеющий опыт руководящей работы. Для этого издается приказ о назначении временно исполняющего обязанности директора. Назначить его может гендиректор или совет директоров.

Основанием для издания приказа №1 о вступлении в должность руководителя ООО является протокол общего собрания учредителей ООО (если учредителей два и более лица) или решение единственного учредителя (если учредитель один).

Этот приказ может потребоваться в самых разных случаях (например, при открытии расчетного счета в банке) и он должен быть, как говорится, "всегда под рукой".

Обязательные реквизиты приказа

В приказе обязательно указывается:

1) наименование организации;

2) место издания приказа (наименование населенного пункта);

3) дата издания приказа (дата издания приказа должна совпадать с датой государственной регистрации ООО);

4) содержательная часть самого приказа;

5) наименование должности руководителя организации (так как это прописано в уставе ООО);

6) Фамилия И. О. руководителя;

7) личная подпись руководителя.

Упоминание о главном бухгалтере

В случае, если в штатном составе организации не планируется отдельная должность главного бухгалтера, то это необходимо отразить в приказе №1 и, таким образом, руководителю ООО возложить обязанности главного бухгалтера:

2) на иное должностное лицо организации;

3) либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета со специализированной организацией или ИП.

Об этом прямо говорится в федеральном законе " О бухгалтерском учете ", пункт 3 статьи 7:

Руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено настоящей частью.

Руководитель экономического субъекта, который в соответствии с настоящим федеральным законом вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также руководитель субъекта среднего предпринимательства, за исключением экономических субъектов, указанных в части 5 статьи 6 настоящего Федерального закона, может принять ведение бухгалтерского учета на себя.

Дальнейшая нумерация приказов

В последующем все остальные приказы будут иметь дальнейшую очередную нумерацию в порядке возрастания: № 2, № 3, № 4 и т.д.

Сделайте копии с приказа № 1

С подписанного приказа рекомендуется сразу сделать несколько заверенных копий как на бумажном носителе, так и в виде файла с отсканированным изображением.

Файлы-приложения

Если остались вопросы или что-то непонятно,
Вы можете попробовать найти нужную информацию, воспользовавшись поисковой строкой:

Образец документа, подготовленный специалистами сервиса.

Правила заполнения приказа о назначении директора

Генеральный директор на должность назначается решением участников организации. После принятия решения в налоговую подаются сведения для включения информации о руководителе в ЕГРЮЛ. Далее заключается трудовой договор и подписывается приказ о назначении руководителя.

Если трудовой договор со стороны работодателя подписывает председательствующий на общем собрании (или единственный участник), то приказ о вступлении в должность подписывает сам генеральный директор.

Унифицированный бланк данного документа не утвержден, поэтому составляется он в произвольной форме.

Приказ о назначении директора оформляется на фирменном бланке с указанием названия организации и её основных реквизитов. Ниже указывается наименование и номер документа, место и дата его утверждения.

В самом тексте обязательно нужно указать сведения о решении (протоколе), на основании которого лицо приступает к выполнению обязанностей генерального директора.

Затем пропишите дату вступления руководителя в должность и срок его полномочий.

В самом низу указывается должность, ФИО руководителя и ставится подпись. Также при наличии ставится печать организации.

Если в компании должность главного бухгалтера не предусмотрена, то в приказе нужно прописать пункт о возложении обязанностей главного бухгалтера на руководителя организации.

Один экземпляр такого приказа всегда должен хранится в обществе. Также можно сделать несколько дополнительных экземпляров, которые пригодятся в банке, у нотариуса, в государственных органах.

Читайте также: