webdonsk.ruКак сделать приказ о декретном отпуске
Добавил пользователь Валентин П. Обновлено: 08.09.2024
Тип документа: Приказ
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 13,0 кб
Каждая женщина имеет право на оплачиваемый отпуск по беременности и родам (декретный отпуск). Обычно срок этого отпуска составляет 140 дней – 70 до родов и столько же после них. Бывают ситуации, когда декретный отпуск является более продолжительным, например, если женщина проживает в зараженных радиацией местах, при рождении нескольких детей или послеродовых осложнениях. Основанием для декретного отпуска является больничный лист (листок нетрудоспособности), выданный врачом с печатью медицинского учреждения. При наличии данного основания работник отдела кадров предприятия готовит приказ об отпуске установленного образца.
Пункты приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам
Данный документ, как и иные кадровые приказы, имеет шапку, основной текст и визу руководителя организации. В шапке следует указать наименование приказа, его номер, город и дату составления. Текст состоит из следующих разделов:
Под текстом приказа пишутся основания для предоставления данного отпуска – заявление с указанием ФИО сотрудницы и даты его написания, а также лист нетрудоспособности с отметкой о дате его выдачи и ссылкой на 165 статью Кодекса законов о труде Российской Федерации. В конце документа свою подпись должен поставить директор предприятия.
Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
В банке документов содержатся формы нормативно утвержденных документов и те, которые не имеют утвержденной формы
В этом материале – документы, которые касаются беременных сотрудниц и молодых мам – образцы заявлений и приказов.
Документы по особенностям регулирования труда женщин и лиц с семейными обязанностями
Основание применения (правовая норма)
Ч. 1 ст. 254 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)
(необязательная, но фактически применяемая форма)
Ч. 1 - 2 ст. 256 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)
(необязательная, но фактически применяемая форма)
Ч. 1 ст. 254 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)
(необязательная, но фактически применяемая форма)
(необязательная, но фактически применяемая форма)
Ч. 1 и ч. 3 ст. 258 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)
(необязательная, но фактически применяемая форма)
Ч. 1 ст. 255 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)
(необязательная, но фактически применяемая форма)
Ч. 4 ст. 254 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)
(необязательная, но фактически применяемая форма)
(необязательная, но фактически применяемая форма)
Ч. 1 ст. 255 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)
(необязательная, но фактически применяемая форма)
Ч. 3 ст. 256 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)
(необязательная, но фактически применяемая форма)
(необязательная, но фактически применяемая форма)
Ч. 1 - 2 ст. 256 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма)
(необязательная, но фактически применяемая форма)
Напомним, ранее мы приводили перечень бланков, которые Роструд подготовил для работников и работодателей для разных случаев трудовых отношений.
От бухгалтеров требуют управленку: что делать?
Научитесь всему: от настройки аналитики доходов и расходов до работы с финансовым анализом и внедрением всего в 1С. Записаться на курс можно тут.
Старт потока — 15 февраля, успейте записаться уже сейчас, программу курса смотрите здесь.
Документом, на основании которого работникам предоставляется отпуск того или иного типа, является приказ. Важно правильно его составить, чтобы в дальнейшем избежать как проблем с проверяющими органами, так и недопонимания с нанятым лицом. В этой статье мы расскажем о том, по каким правилам формируется документ, и о его особенностях при предоставлении отпусков разного типа. Также здесь вы найдете образец приказа на отпуск.
Основные правила
В соответствии с ТК РФ, другими российскими законами, трудовым договором и внутренними нормативными документами, работодатель предоставляет нанятому лицу отпуска разных типов. Алгоритм их оформления примерно одинаков:
- получаем от работника заявление (не требуется, если отпуск предоставляется по графику), а в некоторых случаях – дополнительные документы;
- оформляем приказ на отпуск;
- подписываем его у руководителя;
- знакомим с ним сотрудника под подпись;
- передаем копию в бухгалтерию для расчёта оплаты.
Как составить приказ
До 2013 года для оформления приказа на отпуск применялась форма Т-6 (утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Сейчас использовать её необязательно. Однако она содержит все необходимые реквизиты, и многие работодатели в качестве приказа на отпуск по-прежнему её используют.
В бланке необходимо заполнить всего несколько полей, и приказ готов. В нём отражается следующая информация:
Приказ о предоставлении отпуска готовит, как правило, отдел кадров. Основанием служит какой-либо документ, что зависит от типа отпуска. Копия утверждённого документа направляется в бухгалтерию. Информацию об отпуске на основании приказа необходимо внести в личную карточку работника.
Ежегодный отпуск
Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск составляется на основании графика отпусков. Часто работодатели настаивают на том, чтобы сотрудники дополнительно писали заявление на отпуск. Однако если он предоставляется по графику, то это лишнее. Другое дело, когда отпуск предоставляется вне графика – такой вариант возможен по соглашению сторон. В этом случае работник должен написать заявление.
Распространённый вопрос: за сколько дней до отпуска надо выпустить приказ? Законодательство не регламентирует точный срок оформления этого документа. Однако в статье 123 ТК РФ сказано, что о наступлении отпуска работника нужно проинформировать не менее, чем за 2 недели. Как именно это сделать, решает работодатель. На практике сложилось так, что эту функцию выполняет именно приказ о предоставлении отпуска работнику. А значит, оформить его необходимо как минимум за 14 дней до наступления отпуска.
Если же на предприятии принято поступать иначе (например, за 2 недели работнику выдаётся извещение), то приказ можно составить и позже. Важно лишь помнить, что без него бухгалтерия не сможет рассчитать и перечислить отпускные. Выплата же должна быть произведена не позже, чем за 3 дня до наступления отпуска. Так что тянуть с приказом в любом случае не стоит.
Дополнительный оплачиваемый отпуск
Некоторые категории работников получают дополнительные дни отпуска. Например, работающим в условиях Крайнего Севера дополнительно полагается 24 календарных дня. А тем, кто трудится по ненормированному графику, дополнительно даётся 3 дня. Если условия труда работника признаны опасными и/или вредными, ежегодно ему полагается минимум 7 дополнительных отпускных дней. Точная продолжительность такого отпуска должна быть прописана в трудовом договоре – она зависит от результатов спецоценки труда и от отраслевых соглашений.
Отпуск без сохранения оплаты
Такой вид отпуска может оформляться как по определённым основаниям, так и без них, то есть просто по желанию работника (если работодатель согласен). Основания могут быть такими: рождение в семье ребенка, смерть близкого родственника, заключение брака, учёба в государственном ВУЗе или вступительные экзамены. Кроме того, такой отпуск предоставляется инвалидам (до 60 календарных дней в году), пенсионерам (до 14 дней), членам избирательных комиссий, членам семей военнослужащих или сотрудников органов внутренних дел и иным категориям работников.
В указанных выше случаях, а также в некоторых других, работодатель не может отказать работнику в отпуске без содержания. Но лишь при том условии, что он представит соответствующий документ. Например, при запросе ученического отпуска требуется справка-вызов из учебного заведения, при запросе отпуска работником-инвалидом – справка об установлении инвалидности и так далее. В некоторых случаях такие документы могут быть предоставлены уже после отпуска. Это касается, в частности, свидетельств о рождении, о смерти или о вступлении в брак. Ведь эти документы появятся у работника позже срока, на который ему требуется перерыв в работе.
Если же документального подтверждения необходимости отпуска нет, работодатель вправе в нём отказать. Вопрос предоставления отдыха без оплаты при отсутствии законодательно закреплённых оснований решается по согласованию сторон.
Отпуск по беременности и родам
Отпуск по уходу за ребенком
Отпуск такого типа может взять не только мать, но и отец, бабушка, дед, иной родственник либо опекун. Иначе говоря, тот, кто будет ухаживать за ребенком. Отпуск может быть поделён на части и предоставлен разным лицам, однако по очереди, а не одновременно.
Общий период такого отпуска – до даты исполнения ребенку трёх лет. В первые полтора года ухаживающему лицу выплачивается пособие. На практике чаще всего отпуск по уходу за ребенком берёт мать, и начинается он сразу после окончания отпуска по беременности и родам.
Приказ о предоставлении отпуска по уходу за малышом также можно выпустить по форме Т-6. Заполняются те же поля, что на отпуск по беременности и родам. Основанием служит свидетельство о рождении ребенка и справка с места работы супруга о том, что он не использует право на этот отпуск. Указанные документы прикладываются к заявлению.
Подведём итоги
Форма приказа Т-6, несмотря на необязательность применения, остаётся актуальной для оформления отпусков и широко используются кадровиками. Вместе с тем можно разработать собственный бланк или всякий раз издавать приказ об отпуске в свободной форме. Главное – он должен содержать всю необходимую информацию, о которой мы уже рассказали.
Содержание
- Для чего нужен приказ на предприятии?
- Какие документы нужны для составления приказа
- Кем составляется и подписывается приказ
- Рекомендации по оформлению приказа
- Ошибки в заполнении приказа
- Как правильно указать период декрета в приказе
- Если декретный отпуск начинается позже
Российское законодательство защищает интересы беременных женщин, предоставляя им определенные социальные гарантии. Одной из них является пособие, выплачиваемое в связи с выходом в отпуск по беременности и родам. Женщине предоставляется 140, 156 или 194 календарных отпускных дней для подготовки к родовому процессу, а также восстановления после него. В статье расскажем, как заполняется приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам, дадим его образец.
Длительность периода зависит от особенностей протекания беременности и родов, в стандартном случае при ожидании одного ребенка декрет составляет 140 дней. Обозначенный отпуск предоставляется только работающим женщинам, безработные претендовать на него не могут ввиду отсутствия работодателя. Оформление декрета осуществляется с помощью распорядительного документа – работодатель издает и утверждает приказ, на основании которого женщине рассчитывается социальное пособие в связи с ее положением и вносятся необходимые отметки в кадровую документацию о направлении сотрудницы в декретный отпуск.
Для чего нужен приказ на предприятии?
Распорядительный документ позволяет обосновать отсутствие сотрудницы на рабочем месте.
Составление приказа проводится непосредственно перед уходом женщины в декретный отпуск на основании предоставленного пакета документов.
Какие документы нужны для составления приказа
Распорядительный документ формируется только после получения от женщины комплекта следующих документов:
- Заявление, содержащее намерение сотрудницы воспользоваться своим правом на отдых в связи с ее положением, не имеет типового формата и пишется в свободном виде самой женщиной;
- Листок нетрудоспособности – данный документ представляет собой типовой бланк больничного, который выдается медучреждением и подтверждает право на декрет. Задача работодателя – проверить корректность его заполнения и использовать его информацию при составлении приказа на отпуск.
Кем составляется и подписывается приказ
Функции по оформлению распоряжения возлагаются на ответственное должностное лицо, в обязанности которого входит подготовка подобной документации. Например, это может быть сотрудник кадровой службы. Составленный бланк приказа должен содержать подписи следующих лиц:
- Руководителя предприятия или лица, обладающего правом заверять распорядительную документацию вместо директора своей подписью (такие функции могут быть возложены приказом или доверенностью), данная подпись ставится в нижней части приказа и позволяет документу вступить в законную силу;
- Работницы, направляемой в декрет данным приказом, подпись ознакомительная и подтверждает факт осведомленности сотрудницы о предоставленном ей периоде отдыха.
Рекомендации по оформлению приказа
Для составления документа, как правило, берется типовой бланк Т-6, позволяющий оформить предоставление любого типа отпуска, в том числе и декретного. Наличие унифицированной формы не запрещает работодателю подготовить собственный распорядительный бланк с учетом своих потребностей. Главное – обеспечить в нем наличие основных реквизитов, а также отразить его применение в учетной политике.
В типовом приказе имеется три раздела:
- А – предназначен для отражения предоставления ежегодного трудового отдыха;
- Б – позволяет отразить информацию о любом ином виде отпуска, сюда же включается и по беременности и родам;
- В – обобщающий раздел, в котором показывается суммарная длительность отдыха с учетом заполненных двух первых разделов.
Если сотруднице требуется предоставить декретный отпуск, то раздел А остается пустым, раздел Б заполняется необходимой информацией согласно листку из медучреждения, раздел В повторяет данные раздела Б.
Заполнение полей приказа Т-6:
Требуется обозначить следующий набор сведений о женщине, направляемой в декрет:
- ФИО полностью;
- Табельный номер, присвоенный при трудоустройстве;
- Подразделение, где осуществляется выполнение трудовых функций женщиной;
- Должность или профессия – согласно трудовому договору.
В раздел включаются такие данные:
Утвержденный приказ позволяет выполнять следующие действия:
Ошибки в заполнении приказа
В заполненном приказе не должно быть ошибок. На практике таковые встречаются, наиболее часто фиксируются следующие ошибки:
Как правильно указать период декрета в приказе
Работодатель должен знать, что длительность декрета может принимать три значения:
- 140 – общий случай, применяется, когда неактуальны ситуации из пунктов ниже;
- 156 – когда роды носят осложненный характер;
- 194 – когда ожидается рождение двойни.
При указании длительности, начальной и конечной дат отпуска нужно ориентироваться на два документа – больничный лист и заявление сотрудницы. Если границы декрета по этим двум документам совпадают, то сложностей с отражением периода в приказе не возникает.
Если же в заявлении работница указывает период декрета, отличный от указанного в листке, то нужно разобраться с датами начала и окончания, а также суммарной продолжительностью отпуска по беременности и родам.
Если декретный отпуск начинается позже
Если женщина желает пойти в отпуск позже, чем это указано в больничном листе, то это не означает перенос всего периода декрета. Отпуск не может заканчиваться позже, чем дата окончания больничного из листка нетрудоспособности, поэтому более поздний выход в декрет означает лишь уменьшение отпуска.
Пример 1. Крыловой предоставлен листок нетрудоспособности на период с 20 мая по 6 октября 2017 г., то есть стандартной длительности отпуск – 140 дней. Крылова желает пойти в декрет позже по собственным соображением и пишет заявление о выхода в отпуск с 1 июня.
Работодатель при оформлении приказа должен указать период предоставления отпуска с 1 июня по 6 октября и суммарную длительность 128 дней. То есть отпуск не может закончиться позже, чем 6 октября, поэтому продолжительность сокращается до 128 дней.
Читайте также: