Как сделать подпись руководителя

Добавил пользователь Morpheus
Обновлено: 10.09.2024

Подпись на документах — обязательный реквизит служебного документа, придающий ему юридическую силу.

Должностные лица подписывают документы в пределах их компетенции. Документы, составляемые в организациях, действующих на правах единоначалия, подписываются одним должностным лицом. На документах, принимаемых коллегиальными органами, ставятся две подписи. Например, протокол подписывают председатель и секретарь коллегиального органа.

Документы, направляемые профсоюзными организациями в вышестоящие органы (крайком Профсоюза, ЦК Профсоюза) подписываются руководителем — председателем профсоюзной организации, заместителем председателя профсоюзной организации по поручению председателя профсоюзной организации.

В состав подписи входят: наименование должности лица, подписывающего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа и сокращённое – на документе, оформленном на бланке), личная подпись и её расшифровка (инициалы, фамилия).

Председатель профкома КГПУ личная подпись О.Г. Софронова

Председатель профкома личная подпись О.Г. Софронова

МОУ № 124 личная подпись Н.А. Борисова

Подпись на документах располагают после текста и отметки о наличии приложений, отступив 2-3 межстрочных интервала.

В документах, подготовленных комиссией, например акты, указываются не должности подписавших лиц, а их обязанности в составе комиссии, в соответствии с распределением.

Профкома по охране труда личная подпись Ю.Н. Смирнова

Председатель комиссии личная подпись В.Н. Моисеева

Члены комиссии: личная подпись Е.В. Иванова

личная подпись Л.В. Павлова

Две и более подписи ставятся на документах, за содержание которых отвечают несколько лиц. Договоры и контракты подписывают договаривающиеся стороны.

При оформлении документа на бланке должностного лица, должность этого лица в подписи не указывают.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой, в последовательности, соответствующей должности.

Председатель профорганизации личная подпись Е.Н. Белова

Бухгалтер личная подпись Л.В. Панова

Две подписи оформляются на документах коллегиальных органов – протоколы и выписки из них подписывают председатель и секретарь.

При подписи документа несколькими лицами, равных должностей их подписи располагают на одном уровне.

профорганизации КГПУ профорганизации КГТУ

личная подпись О.Г. Софронова личная подпись В.И. Петров

Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ должен подписываться лицом, исполняющим его обязанности или его заместителем.

В некоторых случаях (для подписания приглашений, извещений, справок, внутренних документов) может быть использовано факсимиле. Факсимильная подпись – это механическое воспроизведение собственноручной подписи руководителя организации – председателя профсоюзной организации. Профсоюзная организация самостоятельно определяет порядок использования факсимильной подписи и виды документов, которыми она заверяется. Правила использования факсимиле закрепляются изданием распорядительного документа.

Документирование информации является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы. Документирование информации осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов и их массивов, безопасность Российской Федерации.
Документ, полученный из автоматизированной информационной системы, приобретает юридическую силу после его подписания должностным лицом в порядке, установленном законодательством РФ.
Юридическая сила документа, хранимого, обрабатываемого и передаваемого с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем, может подтверждаться электронной цифровой подписью.
Юридическая сила электронной цифровой подписи признается при наличии в автоматизированной информационной системе программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи, и соблюдении установленного режима их использования.
Право удостоверять идентичность электронной цифровой подписи осуществляется на основании лицензии. Порядок выдачи лицензий определяется законодательством РФ.

Если информация оказалось полезной, делимся ссылкой на эту заметку в своих социальных сетях, форумах и т.д. ? Спасибо за поддержку!

В этой закорючке, которую ваш шеф оставляет на документах, заключено довольно много информации. Нужно только присмотреться к ней повнимательнее.

Широкая натура

О том, что именно таким является ваш босс, свидетельствует подпись крупная и широкая — словно одного листа бумаги мало, и росчерк вот-вот переберется на стол. Обладатель крупной подписи обладает широким кругозором, он по-своему демократичен и предполагает, что подчиненные имеют право на собственное мнение. Пользуйтесь этим и почаще выступайте с инициативой, чтобы ваша карьера не топталась на месте.

Если подпись вашего руководителя, напротив, короткая, как выстрел — значит, он не склонен к долгим размышлениям. Решения он принимает быстро, указания отдает коротко, так что будьте в этот момент максимально сосредоточены — повторять два раза ваш босс не будет. С другой стороны, в этом есть преимущества: не придется тратить время на пустые разговоры.

Вверх или вниз?

Редко кто имеет подпись ровную, словно написанную под линейку. Как правило, хвост росчерка ползет вверх или вниз. Если вверх, значит, перед вами оптимист, которого не смутить падением уровня продаж или сорвавшейся поставкой. Он тут же найдет решение, не потеряв душевного равновесия. С таким руководителем легко идти в разведку!

А вот если хвост подписи опускается вниз, значит, перед вами меланхолик, всей душой желающий избежать стрессов. Для подчиненных это означает, что руководитель очень требователен и к тому же склонен преувеличивать риски. Провести в жизнь свежую идею с руководителем этого типа будет трудно, но возможно, если вы сможете убедить его в том, что ситуацию в каждую секунду времени можно держать под контролем.

Бодрое начало

Если же подпись вашего руководителя ровная, и все буквы имеют примерно одинаковую высоту, значит, он способен смотреть на подчиненных как на партнеров. Смело делитесь мыслями и предложениями — высока вероятность, что вас услышат.

Под чертой

Бывает, что подпись как бы подчеркнута снизу. Владелец такой подписи, скорее всего, отличается сложным характером. С одной стороны, он обидчив, с другой — крайне амбициозен. Для того чтобы построить с руководителем этого типа конструктивные взаимоотношения, придется проявить немало дипломатии. Плюс — в том, что он умеет слушать подчиненных. Минус в том, что он с трудом переносит критику. Избегайте прямых возражений. Будьте убедительны, подтверждайте свои выводы объективными цифрами, воздержитесь от чрезмерной эмоциональности — и сможете извлечь из сотрудничества выгоды, избежав издержек.

Творческий полет

Если росчерк руководителя пестрит разного рода черточками, завитушками и прочим декором, значит, перед вами – творческая личность, которой игра на публику нужна, как воздух. Картинные жесты, выверенные позы, подчеркнуто выразительная речь – временами это самолюбование может раздражать, но посмотрите на своего босса с другой стороны. Творческие люди эмоциональны, но при этом восприимчивы к проблемам других и человечны. Временами они хаотичны, но подчас рождают идеи, до которых больше никто не додумался. Такие люди легко вдохновляют – воспользуйтесь этим, чтобы хотя бы иногда подниматься над повседневностью, трудиться с энтузиазмом, не думая о трудностях.

Хотите больше узнать о своем руководителе? Изучите его подпись was last modified: Июнь 9th, 2017 by Елена Набатчикова

Тарифная сетка подходит для физических лиц, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.

Базис

Работа на государственных порталах. Участие в торгах, в том числе по реализации имущества банкротов.
Электронный документооборот ОФД

Универсальный

Участие в торгах, в том числе реализации имущества банкротов. Работа на государственных порталах, электронный документооборот

ГИИС ДМДК

Усиленный квалифицированный сертификат для работы на информационной системе в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов и драгоценных камней

ЕГАИС

Квалифицированная ЭП для работы на портале ЕГАИС

Базис

Работа на государственных порталах. Участие в торгах, в том числе по реализации имущества банкротов. Электронный документооборот

Стоимость на ЭП действительна до 31.12.2022

Универсальный

Госзаказ

Работа в Единой информационной системе в сфере закупок. Работа на государственных порталах. Участие в торгах, в том числе по реализации имущества банкротов.
Электронный документооборот

Федресурс

Усиленный квалифицированный сертификат для работы на портале Федресурс

Как получить ЭП руководителя

Оставьте заявку. С вами свяжется представитель нашей компании в регионе. Он поможет заполнить договор и другие необходимые документы, а также выставит счет.

Предоставьте документы. Для получения электронной подписи вам понадобится только паспорт и СНИЛС.

Отправьте заявление на получение ЭП. Самостоятельно сформируйте заявление на получение электронной подписи по ссылке, предоставленной менеджером.

Оплатите счёт. После оплаты счета ваше заявление на получение электронной подписи будет одобрено.

Получите сертификат электронной подписи. Готовый сертификат будет автоматически установлен на защищенный носитель при обновлении статуса заявления.

Заказать электронную подпись для руководителя

ЭЦП для руководителя

Электронная подпись (ЭЦП) — аналог подписи человека вручную. Она представляет собой зашифрованную информацию в цифровой форме и позволяет удалённо подписывать даже самые важные документы. С её помощью можно взаимодействовать с другими организациями, людьми или с государственными органами. Поэтому сегодня её используют в работе многие должностные лица и представители бизнеса.

В чём преимущества ЭЦП для руководителя

С введением электронного документооборота ситуаций, когда руководителю необходима ЭЦП, стало достаточно много. Электронная подпись даёт возможность авторизоваться в различных информационных и торговых системах, вести дела с партнёрами без личного присутствия, уплачивать налоги, взаимодействовать с порталами, ведомствами, ПФР, ФСС, Росстатом. ЭЦП удобна тем, что находящимся в разных городах партнёрам нет необходимости для подписания договора отправляться в командировку. Используя её, можно подписывать договоры с контрагентами или подрядчиками и вести внутренний документооборот фирмы.

Из этого можно сделать вывод, что электронная подпись руководителю просто необходима, не говоря уже об основном преимуществе, которое она даёт, — экономии ценного времени руководящего работника.

Безопасно ли подписывать документы удалённо

Важно помнить, что, в отличие от ручного аналога, электронную подпись нельзя подделать. Главное — не потерять её ключ защиты. Безопасно хранить ключ можно как в памяти компьютера, так и на специальном маленьком устройстве (токене), внешне похожем на флешку. Важно следить за ним, чтобы злоумышленники не могли воспользоваться чужой подписью в своих целях. Для этого токен нужно хранить в сейфе или другом безопасном месте, недоступном другим работникам и клиентам компании.

Как получить электронную подпись руководителю

личный документ (паспорт гражданина РФ, СНИЛС, ИНН);
учредительные документы компании;
документ, подтверждающий полномочия как руководителя;
заявление на оформление ЭЦП.

ЭЦП также может быть оформлена по доверенности, оригинал которой должен быть заверен печатью руководителя и печатью компании. Полученный сертификат будет необходимо отозвать и переоформить в случае, если у компании изменились реквизиты или сменился директор, на имя которого он оформлен. В этом случае УЦ сформирует и выдаст новую подпись.

Продукты по направлению

Электронная подпись для участия в торгах, работы на государственных порталах и электронного документооборота

Как можно выразить собственную индивидуальность и статусность? Личная подпись, разработанная он-лайн является прекрасным способом для этого.

Вы наверняка сталкивались с тем, что подписи многих известных личностей ставят примером изысканного вкуса. Желаете иметь собственную индивидуально разработанную личную подпись ? Тогда вам нужно всего лишь обратиться он-лайн к нашим профессионалам. Согласовав с вами некоторые вопросы, мы создадим для вас подпись в течение короткого времени и по выгодной цене.

А что из себя представляет личная подпись и для чего она нужна, спросите вы. Личная подпись, разработанная в индивидуальном порядке – это каллиграфическая подпись человека, выполненная в соответствии с его личными особенностями, подчеркивающая индивидуальность, статус в обществе, занимаемую должность.

Наверняка вам приходилось видеть много раз, как расписывается тот или иной человек. Этот процесс может многое сказать о вкусах и предпочтениях, восприятии жизни.

Мы обладаем большим опытом в дизайне и выполнении различных художественных работ. Именно это подвигло нас на открытии данного направления. Данная услуга достаточно популярна и является прекрасным презентом для близкого человека либо руководства. Все подписи строго индивидуальны и вы не найдете два сходных между собой варианта.

Такая услуга, как разработка подписи каллиграфия придется, как нельзя, кстати, тем, кто часто и много подписывает различные документы, занимает значимый пост. Зачастую такой подарок делают врачам, юристам, госслужащим, политикам. Ведь создание подписи в особом стиле прекрасно подчеркнет требуемые черты личности, укажет на статусность человека, его стиль.

Профессиональная разработка личной подписи - это чудесный и оригинальный подарок любимому человеку, коллегам, родственникам. Ищете подарок к празднику? Близится новый год, 23 февраля, не за горами Международный женский день – личная подпись, разработанная нашими мастерами, прекрасно выступит в роли подарка. Причем не просто подарка, а незабываемого, оригинального и полезного.

Р азработка подписи человека - это прекрасное решение, которое приведет в восторг, как одариваемого, так и его окружение. Причины заказать красивую подпись довольно веские. Согласитесь в наш век цифровой индустрии личная подпись – это то, что является свидетельством подлинности решений человека.

Данный способ подтверждения применим ко всем сферам жизни. Оригинальный росчерк пера - не только эстетика и попытка выделиться на общем фоне, но защита документации от недобросовестного использования.

Созданный в единичном варианте, неповторимый дизайн подписи человека даст возможность сделать собственный автограф, основываясь на почерке и предоставленных сведениях об образе жизни человека.

Заказав разработку личной подписи в нашей Мастерской, вы получите прекрасное графическое отражение личности в притягивающей взгляд подписи.

Читайте также: