Как сделать пароль на гугл таблицу

Добавил пользователь Алексей Ф.
Обновлено: 02.09.2024

Если вы хотите запретить другим редактировать данные в таблице, защитите их. Помните, что эта функция не дает лишь вносить правки. Люди могут скопировать, экспортировать и распечатать защищенную таблицу, а также импортировать ее копии. Открывайте доступ к таблице только тем, кому вы доверяете.

Примечание. Если пункт "Защищенные листы и диапазоны" отсутствует, это может означать, что вы работаете в режиме редактирования файлов Microsoft Office. Чтобы использовать защиту листов или диапазонов ячеек, документ в формат Google Таблиц. Подробнее о работе с файлами Office в редакторах Google и о том, как преобразовать файлы Microsoft Office в формат Google…

Внимание! Если защитить лист, вы не сможете:

запретить форматирование ячеек и в то же время разрешить пользователям изменять введенные значения;
установить пароль для доступа к данным.

Откройте файл в Google Таблицах.
Нажмите ДанныеНастроить защищенные листы и диапазоны. Справа появится панель.
Выберите Добавить лист или диапазон или нажмите на вариант в списке защищенных данных, если хотите внести изменения.
Выберите вкладку Диапазон или Лист.
- Диапазон. Укажите диапазон, нажав на значок таблицы и выделив в ней нужные ячейки.
- Лист. Выберите лист в раскрывающемся меню. Если вы хотите, чтобы другие могли редактировать некоторые ячейки на защищенном листе, установите флажок "Исключить отдельные ячейки".
Нажмите Задать разрешения или Настроить доступ.
Установите ограничения, выбрав нужный вариант.
- Показывать предупреждение во время редактирования этого диапазона. Пользователи смогут редактировать диапазон или лист, но им придется подтверждать свои правки.
- Выбрать, кто может редактировать этот диапазон. Выберите один из двух следующих вариантов:
  - Только вы. Редактировать диапазон или лист сможете только вы и владелец таблицы (если это другой человек).
  - Только домен. Если вы пользуетесь Google Таблицами в компании или учебном заведении, изменять диапазон или лист смогут только пользователи домена при условии, что у них всех есть право редактировать таблицу.
  - Указать. Редактировать диапазон или лист смогут только выбранные вами пользователи.
  - Импортировать список редакторов. Если вы хотите использовать настройки доступа, заданные для другого диапазона или листа, выберите этот вариант.
Нажмите Сохранить или Готово.

Чтобы увидеть защищенные ячейки, нажмите ВидЗащищенные диапазоны. Они будут заштрихованы.

Владелец таблицы может запрещать и разрешать другим пользователям вносить правки.
Редакторы таблицы имеют те же полномочия, но не могут устанавливать ограничения для владельца.
Пользователи с правами на просмотр и комментирование не могут защищать диапазоны и листы.

Редакторы таблицы могут копировать защищенные листы и книги, а также загружать новые версии.
Пользователи с правом только на просмотр могут копировать таблицу.

Как снять защиту

Откройте таблицу Google и нажмите ДанныеНастроить защищенные листы и диапазоны.
Чтобы посмотреть все защищенные диапазоны, на панели справа нажмите Отмена.
Найдите нужный вариант нажмите "Удалить" .

Как скрыть лист таблицы

Лист, который устарел или используется для вычислений на других листах, можно скрыть.

Если вы хотите запретить другим редактировать лист, защитите его (просто скрыть лист недостаточно). Помните, что

пользователи с правами на редактирование могут просматривать скрытые листы и снова делать их видимыми.
Скрытые листы не видны лишь тем, у кого есть разрешение только на просмотр таблицы. Если кто-нибудь скопирует таблицу со скрытыми листами, листы в копии будут скрыты, но пользователь сможет сделать их видимыми.

Как скрыть лист

Откройте файл в Google Таблицах.
Выберите лист, который хотите скрыть.
Нажмите на стрелку вниз на вкладке листа.
Выберите Скрыть лист (в таблице должно быть хотя бы два листа).

Как сделать лист видимым

Нажмите ВидСкрытые листы. Если в таблице нет скрытых листов, этот вариант будет недоступен.
Нажмите на лист, который хотите вернуть.
Вид таблицы обновится.

Листы останутся скрытыми в следующих случаях:

Как скопировать, изменить или удалить лист

Совет. С листами в Таблицах можно выполнять массовые действия:

копировать;
удалять;
дублировать;
скрывать;
перемещать.

Для этого отметьте листы, удерживая Shiftвыберите массовое действие.

Вот как скопировать лист в другую таблицу:

Нажмите на стрелку вниз на вкладке листа.
Нажмите Копировать в.
Выберите в списке нужную таблицу.
Нажмите Выбрать.

Вот как создать копию листа в таблице:

Нажмите на стрелку вниз на вкладке листа.
Выберите Создать копию.
Копия появится рядом с вкладкой оригинала.

Для этого просто перетащите ее на нужное место.

Для этого дважды нажмите на текущее название листа, а затем введите новое.

Сегодня поговорим о том, как не допустить утечки данных в интернет, о настройке прав и защите диапазонов данных в Гугл Таблицах.

Несмотря на важность обрабатываемой информации, многие пользователи пренебрегают мерами безопасности при работе с Гугл таблицами. В данной статье мы описали все виды прав пользователей. Поехали!

Настройки доступа к таблице

Начнем с базовой настройки определения прав пользователям. Есть несколько основных видов прав. Рассмотрим каждый.

Открываем окно настройки прав.
В правом верхнем углу нажимаем кнопку “настройки доступа”:

Доступ на редактирование, комментирование и просмотр

В окне настройки доступа вводим Гугл Аккаунт пользователя и выбираем один из трех типов прав для него.

Пользователи с правами на комментирование и просмотр документа легко могут создать копию и увидеть все скрытые области и получить доступ.

Иначе говоря, если сделать копию такого документа, можно получить все данные и функции, которые в него встроены.

Виды прав доступа по ссылке

Доступ по ссылке может быть предоставлен для редактирования, просмотра и комментирования.

Если на вышеприведенном окне нажать кнопку “еще”, будет возможность сделать содержимое документа видимым в поисковой выдаче интернета. Следите за этой настройкой, если работаете с информацией, представляющей коммерческую тайну. Пользователи могут установить эту опцию неумышленно.

Права владельца документа

Любого пользователя из списка можно сделать владельцем документа.

Аналогичным образом меняются типы прав пользователей, например, с “просмотр” на “комментирование”.

Дополнительные настройки безопасности данных

В нижней части окна прав доступа есть настройки, установив которые можно запретить редакторам изменять или назначать права пользователям или запретить скачивать и копировать документ пользователям с правами читателя и комментатора.

Как защитить данные в ячейках таблиц

Чтобы пользователи не сломали формулы или какие-либо важные данные, можно устанавливать защиту. Защитить можно как лист целиком, так и отдельные его области.

Выделяем область, требующую защиты, нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт меню “защитить диапазон”:

Таблицы, как правило, содержат конфиденциальную информацию. Хотя ваш лист Google можно использовать только для составления расписания, он, скорее всего, будет использоваться для совещаний по бюджету, отчетов о доходах / расходах и рабочего времени сотрудников.

Зачем вам нужно защищать паролем лист Google?

Но часто Google Таблицы делятся между собой. Вы можете поделиться ими по ссылке и позволить любому, у кого есть ссылка, просматривать документ.

В этом сила облака, которая делает его сверхдоступным. Проблема в том, что если вы поделитесь ссылкой Google с кем угодно, то любой сможет ее получить. Если кто-то войдет в систему на устройстве, на котором хранится информация о вашем облаке, он уже будет в ваших таблицах Google.

Защита паролем, как минимум, гарантирует, что люди, у которых нет пароля, не смогут войти, даже если они нашли ссылку.

Проблема в том, что Google на самом деле не предоставляет функции защиты паролем или шифрования. Вам нужно пойти немного дальше, чтобы убедиться, что ваши документы защищены.

Как защитить паролем документы Google Таблиц

В чем проблема с Google Таблицами? В платформу не встроена функция защиты паролем.

К сожалению, невозможно защитить Google Таблицы внутренним паролем. Это также верно и для других программ Google, таких как Google Docs.

Что вы можете сделать, так это установить плагин. Существуют надстройки, такие как Защита паролем для документов Google. Проблема заключается не только в том, что для защиты паролем требуется много работы, но это также означает, что вам нужно доверять стороннему агенту.

Защита паролем листа Google как листа Excel

Сначала загрузите лист Google в виде документа XLSX.

Затем откройте его в Microsoft Excel. Убедитесь, что все данные успешно обработаны.

Оттуда просто перейдите в Файл -> Информация -> Защитить книгу -> Зашифровать паролем.

Теперь у вас есть файл, содержащий все данные вашего файла Google Таблиц вместе с паролем, который его защищает.

Не забывайте свой пароль. Поскольку данные, защищенные паролем, защищены односторонним шифрованием, не будет возможности восстановить или сбросить пароль, если вы больше не сможете его запомнить.

Скрытие отдельной страницы в листе Google

Печать таблиц Google Excel

У бумажных копий есть несколько преимуществ. Они не могут быть украдены кем-либо в вашей учетной записи или учетной записи получателя. Как только они уничтожены, они уничтожаются. И они не нуждаются в защите паролем, потому что к ним может получить доступ только один человек одновременно.

Поскольку большинство решений являются техническими, это решение часто можно упустить. Но рассмотрите преимущества распечатки и раздачи копий конфиденциальной информации, а также учета и уничтожения этих копий после того, как это будет сделано.

Другой способ поделиться листом Google

Держите это в секрете. Вы можете оставить его не доступным для всех (значок блокировки). Только вы и только вы можете получить доступ к этому файлу… при условии, что никто другой не войдет в вашу учетную запись в облаке. Это не идеально, потому что кто-то все еще может получить доступ к вашей облачной учетной записи, но это близко к этому.
Делитесь этим только с конкретными людьми. Поделитесь своим документом с определенными людьми, отправив им приглашение через их учетную запись Google. Но убедитесь, что они понимают, что документ предназначен только для их глаз, и при необходимости ограничивают разрешения.
Поделитесь им в ограниченном количестве . Если вы все же поделитесь ссылкой, вы можете поделиться ею в режиме просмотра или комментариев, где, по крайней мере, пользователи смогут только комментировать или читать.

Итак, есть несколько безопасных способов поделиться листом Google. Проблема в том, что нет внутреннего типа шифрования или защиты паролем, поэтому вам придется немного поработать.

Лучше всего защищать паролем Google Таблицы, когда они содержат конфиденциальную или личную информацию. если информация не будет публиковаться в сети, ее следует защитить паролем. В отличие от Microsoft Excel, все в Google Таблицах по умолчанию доступно для просмотра в Интернете. Если вы начнете делиться своим документом, это может иметь непредвиденные последствия.

Google Drive не только облачное хранилище, но еще и полноценный инструмент для работы с документами. Так как приложение бесплатное, то естественно новые функции появляются не так быстро как хотелось бы. Несмотря на это сервис постоянно развивается и не стоит на месте. Сегодня мы расскажем о том как получить возможность, которой так не хватало при работе с конфиденциальными документами, а именно о том как поставить пароль на таблицы в Google Drive.

Создание новой копии сценариев таблицы

Для начала перейдите по этой ссылке и согласитесь скопировать сценарий таблицы в вашу учетную запись. Это оригинальный скрипт, позволяющий самостоятельно расширять стандартные возможности сервиса Google Drive.

Сейчас сценарий хранится на проверенном аккуанте и проверен на вредоносный код — все в порядке. Для того чтобы файл был скопирован в ваш профиль необходимо авторизироваться в системе Google.

Создание собственного веб-приложения для запуска скрипта таблиц

Для начала вам потребуется убедиться в том, что скрипт сможет получить все необходимые для работы права в профиле Google Drive.

Теперь когда вам понадобиться создать защищенную таблицу, просто скопируйте и переименуйте тот файл, который вы рекомендовали вам скачать. Так как вы уже создали скрипт, следующие файлы будут автоматически открываться с функциями шифрования данных.

Шифровать и расшифровывать свои таблицы

Когда вы откроете таблицу, вам будет доступен новый пункт меню : Protect File. Этот пункт появился благодаря тому, что вы развернули веб-приложение по инструкции выше.

Все данные, которые вы будете вводить в таблицу теперь обрабатываются с участием вашего скрипта. Нажав на новый пункт меню, вы увидите выпадающий список опций, который предлагают шифровать или расшифровать данные в таблице. Далее мы расскажем как пользоваться этими опциями.

Когда вы впервые откроете этот скрипт в таблице Google Drive, приложение предупредит о возможном вреде от сторонних приложений.

Теперь попробуйте задать пароль для электронной таблицы.

В тот самый момент как вы ввели пароль, данные в таблице начнут меняться и станут не читаемыми. Опять же, в скрипте используется простое шифрование и поэтому стоит понимать какие данные стоит публиковать в облаке.

Когда вам потребуется вернуть таблицу в исходное состояние, нажмите кнопку Protect File и выберите пункт Decrypt File.

Перед вашими глазами возникнет окно в которое нужно ввести пароль, введенный ранее при шифровании. Введите его и нажмите кнопку Submit. Так как скрипт простой и бесплатный с ним могут возникать проблемы, но не стоит бояться. Просто попробуйте ввести пароль еще раз, скорее всего, произошел временный сбой.

Изменить пароль можно все в том же меню Protect File, введя старый и новый пароль. Тут есть один нюанс, когда вы измените пароль, редактирование таблицы станет недоступным, поэтому придется копировать таблицу и начинать заполнение заново.

Еще одна возможность скрипта — создание прямого URL на файл. Для доступа к таблице придется ввести все тот же пароль.

Мы согласны, защитить таблицу паролем, сейчас достаточно нудный и трудоемкий процесс, но пока Google не добавит такую функцию официально, выбирать не приходится. Расскажите нам в комментариях, получилось ли у вас зашифровать таблицу?

Есть Google-таблица с несколькими листами. Как надёжно запретить просматривать отдельные листы? Т.е. есть доступ только к 2 из 10, например. Уже передумал все варианты, в т.ч. со скрытием листов и отображением по паролю. Но в любом случае может сделать копию и работать с ней, сняв все ограничения. Если это сделать невозможно, можно ли сделать так: Сделать общий файл со всеми листами, а в других файлах делать IMPORTRANGE? Но тогда опять та же проблема - в IMPORTRANGE нужно вставлять ссылку на таблицу, и если есть ссылка, то можно просто открыть её в браузере и сделать копию таблицы со всеми листами.

Нашёл как обойти все ограничения. IMPORTRANGE не подходил, т.к. была вероятность того что юзер скопирует ссылку, скопирует документ и расчехлит документ как захочет. Сделал так: Файл - Опубликовать в Интернете. И юзеры видят свои данные, и до материнского файла не докопаться. Спасибо всем откликнувшимся

Григорий, а реально ли создать файл с возможностью других пользователей редактировать свой лист, не видя при этом других листов?
Т.е. иметь права доступа на редактирование только видимых листов, но не иметь возможности делать видимыми другие листы.
Если что-то подобное можно реализовать, было бы круто

Liudmyla21, Сделать так можно, но работать не будет. Если есть доступ на редактирование - то бери и копируй файл и смотри на копии что там да как.

На счет пароля не знаю. Но вот дать доступ к редактированию определенным лицам можно. Тут много вариантов, зависит от того какой результат нужен в конце

Евгений, спасибо большое за ответ! Правильнее, наверное, было бы немного не так сформулировать вопрос. Имеется файл - гугл-таблица, в нем есть несколько листов. С файлом условно работает администратор (собственник) файла, и его помощники. Можно ли сделать так, чтобы некоторые листы не видел никто (из тех, кто работает с файлом) кроме собственника этого файла??

Я бы просто транслировал сэти листы с помощью функции IMPORTRANGE в другие книги и дал доступ туда. А к основной книге доступ бы закрыл. Прямого решения я не встречал, возможно через скрипты, но слабо верится

Для этого есть простой способ. В главном меню нажимаем “Данные” – “Защищенные листы и диапазоны”. И там мы увидим тот диапазон ячеек, который мы с вами только что защитили. Вы можете его корректировать, устанавливать разрешения, или же просто снять защиту.

Как заблокировать столбец в гугл таблице?

Нажмите правой кнопкой мыши на выделенную область. В открывшемся меню выберите Скрыть строку или Скрыть столбец. Скрытые элементы будут отмечены стрелками в заголовках столбцов или в нумерации строк.

Как зашифровать папку на гугл диск?

Все предельно просто: нужно открыть боковое меню, выбрать команду Google Диск, выбрать свой Google-аккаунт и зашифровать одну из папок. Чтобы процесс шифрования происходил быстрее, лучше шифровать пустую папку. Создайте папку (рис. 1), а затем из меню выберите команду Зашифровать текущую папку (рис.

Кто видит мои Гугл документы?

Если с вашим компьютером, телефоном или планшетом что-то случится, вы можете получить доступ к своим документам с других устройств.
По умолчанию файлы видны только вам. Однако вы можете открыть доступ к ним другим пользователям.

Как убрать защиту диапазона?

Выделить всю таблицу. .
Нажать правую кнопку мыши (ПКМ).
В меню выбрать пункт "Формат ячеек".
В появившемся окне перейти во вкладку "Защита".
Снять галку с пункта "Защищаемая ячейка".
Нажать ОК.

Можно ли в гугл диск запретить скачивание?

Если скачивание файла для вас нежелательно, то его можно защитить, задав соответствующие настройки: в свойствах нужного файла устанавливаем флажок "запретить скачивание". Детально это будет выглядеть так: Вы не можете защитить свой файл от скачивания, если он сохранен в формате документа гугл.

Как защитить гугл документ от копирования?

Выберите файлы.
В правом нижнем углу открывшегося окна нажмите Расширенные.
Установите флажок "Запретить комментаторам и читателям скачивать, печатать и копировать файлы".

Как закрепить столбец в гугл таблицах на телефоне?

Откройте файл в приложении Google Таблицы на устройстве Android.
Нажмите и удерживайте номер строки или заголовок столбца.
В открывшемся меню выберите Закрепить или Открепить.

Как запретить редактирование ячеек в Google Sheets?

Диапазон. Укажите диапазон, нажав на значок таблицы и выделив в ней нужные ячейки.
Лист. Выберите лист в раскрывающемся меню. Если вы хотите, чтобы другие могли редактировать некоторые ячейки на защищенном листе, установите флажок "Исключить отдельные ячейки".

Как сгруппировать Данные в гугл таблице?

Долгожданная функция появилась в таблицах Google Таблицах. Теперь пользователи могут группировать строки и столбцы. Для группировка необходимо выделить строки/столбцы, которые требуется сгруппировать, а затем выбрать команду Сгруппировать в меню Данные (или в контекстном меню по клику правой кнопкой мыши).

Как защитить гугл таблицу от копирования?

Установите флажок Исключить отдельные ячейки.
Нажмите "Выбрать диапазон данных" .
Выделите диапазон на листе и нажмите ОК.

Как создать общую таблицу в гугл?

Как зашифровать папку на гугл диск?

Кто видит мои Гугл документы?

Если с вашим компьютером, телефоном или планшетом что-то случится, вы можете получить доступ к своим документам с других устройств.
По умолчанию файлы видны только вам. Однако вы можете открыть доступ к ним другим пользователям.

Как заблокировать столбец в гугл таблице?

Как убрать только просмотр в гугл таблицах?

Как подтянуть данные из одной Гугл таблицы в другую?

Откройте файл в Таблицах.
В пустой ячейке введите =IMPORTRANGE.
Укажите в скобках следующие параметры через запятую, заключив их в кавычки: URL таблицы в Таблицах; .
Нажмите Ввод.
Нажмите Открыть доступ, чтобы связать таблицы.

Можно ли в гугл диск запретить скачивание?

Как создать свою таблицу в гугле?

Как внести изменения в гугл таблицу?

Откройте файл в Google Таблицах.
Нажмите на пустую ячейку. Если в ячейке содержатся данные, нажмите на нее два раза.
Введите данные.
Если нужно перенести текст в ячейке на новую строку, нажмите ? + Ввод на Mac или Ctrl + Ввод на Windows.
Когда закончите, нажмите Ввод.

Как внести данные в гугл таблицу?

Читайте также: