Как сделать отменяющее мероприятие в сзв тд в контур экстерн

Добавил пользователь Валентин П.
Обновлено: 10.09.2024

В 2020 г. осуществляется поэтапный переход на электронные трудовые книжки. Все компании и ИП, имеющие работников, направляют в ПФР информацию по их профессиональной деятельности. Для этого предусмотрен специальный отчет - СЗВ-ТД. Его можно сформировать в 1С:ЗУП, а также там имеется возможность корректировать или отменять кадровые мероприятия. В статье мы расскажем, как в 1С отразить корректировку и отмену кадровых мероприятий по СЗВ-ТД.

Как формируется информация в СЗВ-ТД

СЗВ-ТД регламентирован Постановлением ПФР от 25.12.2019 г. № 730п. Документ заполняется на всех физлиц, с которыми оформлены трудовые отношения. В этот перечень включаются также совместители или работающие на удаленке.

Информация в СЗВ-ТД вносится на основании приказов или распоряжений руководителя, а также иных документов по кадровому учету. Отчетность заполняется по отдельности на каждого человека, если в отчетном периоде наступило хотя бы одно из кадровых событий - прием или расторжение договора, перевод, подача заявления о варианте трудовой книжки (на бумаге или электронно).

Кроме того, в СЗВ-ТД фиксируются иные ситуации, например:

изменение названия работодателя;
присвоение специальности, квалификационной категории, второй профессии;
лишение работника права занимать конкретные должности или осуществлять определенную деятельность по решению суда.

Внимание! При первичной подаче сведений на человека нужно дополнительно зафиксировать последнее кадровое мероприятие, проведенное у данного работодателя до 01.01.2020 г.

При создании СЗВ-ТД заполняются все строки согласно п. 2.5.1-2.5.8 Порядка заполнения отчета (Постановление № 730п).

Если в 2020 г. по работнику не произошло кадровых изменений, и от него не получено заявление на выбор формата трудовой книжки, информация по состоянию на 2020г. направляется не позже 15.02.2021 г. Кроме того, в этой ситуации не надо подавать СЗВ-ТД с нулевыми значениями.

Если человек принят или уволен в период с 9 апреля по 31 декабря 2020 г., СЗВ-ТД передается в ПФР не позже рабочего дня, идущего за днем даты приказа руководителя.

Как корректируются и отменяются данные по СЗВ-ТД

В некоторых ситуациях работодателю нужно скорректировать данные о работе, первоначально направленные в ПФР. Для этого в СЗВ-ТД указывается строчка с ранее переданной информацией с проставлением признака отмены - "Х", а во второй строчке указывается верная информация о мероприятии.

Если переданную информацию нужно отменить, то в СЗВ-ТД указывается только одна строчка с этими данными и признаком отмены - "Х".

Самые частые вопросы, которые мы решаем в течении 1 часа:

Как корректируются мероприятия по СЗВ-ТД в 1С:ЗУП 8

В 1С:ЗУП 8 информация о мероприятиях сдана в ПФР, когда в документе "Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД" стоит флажок "Документ принят в ПФР". В этом случае документы, относящиеся конкретно к этому отчету (приказы, распоряжения) и указанные в нем, не редактируются. В каждом документе содержится предупреждение, что информация по мероприятию направлена в ПФР. Если пользователю все же нужно внести изменение, это делается через кнопку "Еще" и далее "Изменить документ".

Важно! При внесении исправления в кадровый документ первоначальная запись становится отмененной. При повторном его перепроведении создается новое мероприятие по кадрам. При исправлении в СЗВ-ТД указывается следующее - первая строчка будет с признаком отмены, а вторая будет с новой информацией. При отмене в СЗВ-ТД указывается только первая строчка с признаком отмены.

При внесении в документ исправлений, не передаваемых в ПФР, перепроведение документа не создает новое мероприятие по кадрам.

Как корректировать направленное ранее мероприятие

Если необходимо скорректировать кадровое мероприятие, это делается двумя способами:

Выбор варианта корректировки зависит от того, что именно требуется изменить. После внесения исправлений нужно создать новый документ СЗВ-ТД.

Работник устроился в компанию 20 июля 2020 г. Информация передана в Пенсионный фонд. Затем в августе нашли ошибку, что прием на работу был 27 июля 2020 г. Нужно внести корректировки в СЗВ-ТД.

Для этого можно скорректировать информацию в документе "Прием на работу". Информация уже направлена в ПФР (поставлен флажок "Документ принят в ПФР"). Вверху пользователь видит предупреждение, что сведения отправлены в ПФР, и корректировать их нежелательно.

Когда пользователь создаст СЗВ-ТД за август 2020 г., по работнику будет заполнено две строчки:

с первоначальными сведениями, имеющими признак отмены;
новые сведения.

Дата отмены информации - дата на ПК, когда корректировался документ.

Организация сдала в ПФР СЗВ-ТД, но указала неправильный номер приказа - ШФ00-000001. В бумажной трудовой проставляются обычные номера, а потому нужно указать номер "1". Нужно, чтобы информация в бумажной и трудовой книжке совпадали. Значит, следует подать корректировку по СЗВ-ТД.

В документе "Мероприятия трудовой деятельности" с левой стороны содержится перечень работников, по которым проводились те или иные кадровые мероприятия. С правой стороны конкретно указываются, какие именно мероприятия по работнику производились.

Пользователь должен выбрать корректируемое мероприятие, после чего будут заполнены две строчки:

с отменными данными с пометкой об отмене;
с этими же данными, которые можно редактировать.

Для корректировки информации нужно поменять номер приказа, после чего нажатием кнопки документ "Провести и закрыть".

В СЗВ-ТД измененная информация отразится автоматически, когда документ снова будет сформирован. В нем будет две строчки - и по первоначальным сведениям с признаком отмены, и по новым сведениям.

Если в 1С:ЗУП номера приказов указываются не простой нумерацией, а с префиксами, и аналогично записываются в бумажной трудовой, а также нужно, чтобы в СЗВ-ТД номера указывались с префиксами, требуется настроить 1С. В настройках убрать флажок "Удалять префиксы организации и ИБ из номеров кадровых приказов". Это делается через раздел "Настройки" и далее "Дополнительные настройки".

При указании в 1С:ЗУП собственной нумерации документов пользователь может вручную указывать номер в кадровом документе в поле "Печатать". Если это сделать, номер будет отражаться в СЗВ-ТД.

Как отменить направленное ранее мероприятие

Для отмены информации по ранее направленному мероприятию используются два метода:

После этого пользователь создает новый СЗВ-ТД.

Сотрудника в июле 2020 г. перевели на другую должность. Информация отправлена в ПФР по СЗВ-ТД. В августе 2020 г. выявлено - перевод указан ошибочно. Мероприятие нужно отменить.

Однако нужно отменить не только мероприятие, но и сам документ. В СЗВ-ТД отразится строчка с первоначальными сведениями, имеющими признак отмены.

На работника сданы сведения за июль 2020 г. по СЗВ-ТД. По приговору суда он лишен права управлять автомобилем. В августе 2020 г. выявили ошибку - информация передана по однофамильцу работника. Кадровое мероприятие нужно отменить.

кнопку "Добавить" при нажатии правой клавиши мыши на табличной части документа;
кнопку "Еще";
клавишу Insert.

При выборе отменяемого мероприятия заполняется строчка с информацией по нему и указывается признак отмены. После этого пользователь использует кнопку "Провести и закрыть". В СЗВ-ТД отмененные сведения будут указаны в отчете при его последующем заполнении.

Остались вопросы или нужна помощь в сдаче отчета СЗВ-ТД? Закажите консультацию наших специалистов!

СЗВ-М отменяющая — один из видов формы СЗВ-М. Подробнее об особенностях ее заполнения рассказываем в нашем материале.

Что представляет собой отчет СЗВ-М

СЗВ-М подается в ПФР ежемесячно и содержит перечень лиц, работавших у отчитывающегося лица в прошедшем месяце.

трудовому; ;
авторского заказа;
отчуждения права на создаваемые произведения;
издательскому лицензионному;
лицензионному, предоставляющему право на использование произведений;
передачи полномочий по управлению правами на использование произведений.

СНИЛС;
Ф. И. О.;
ИНН (когда он имеется у работника).

Сдается отчет не позднее 15-го числа месяца, наступающего после отчетного. Этот срок подлежит переносу на более позднюю дату, если попадает на выходной день (письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844).

Варианты исправления недочетов по СЗВ-М

при опечатке, возникшей при введении новых для отчетного месяца данных о работнике;
запоздании с внесением в программу учета сведений о приеме/увольнении;
сбое в программе; .

В результате ошибки:

в отчет могут не попасть сведения о работнике;
быть включены данные о работнике, в реальности отсутствовавшем;
искажена информации, относящаяся к конкретному работнику.

СЗВ-М отменяющая используется для исключения неверных сведений в двух ситуациях:

когда данные надо совсем исключить из отчета;
когда данные требуется заменить на правильные.

Во втором случае следом за отменой данных необходимо подать дополняющий отчет с правильной информацией по тем лицам, в отношении которых подача данных отменена.

Будет ли штраф за неподачу отменяющей формы СЗВ-М? Штрафа за неподачу СЗВ-М отменяющей законодательство не предусматривает. Однако наказание может последовать за недостоверность поданных в ПФР сведений о застрахованных лицах (ст. 17 закона № 27-ФЗ) в размере 500 руб. в отношении каждого лица, данные по которому искажены. Применение дополняющей и отменяющей форм СЗВ-М позволяет обойтись без штрафа по этому основанию.

В течение какого времени ПФР может привлечь работодателя к ответственности за ошибку в СЗВ-М? Ответ на этот вопрос смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Отменяющая форма СЗВ-М - как заполнить

Заполнение формы СЗВ-М отменяющей имеет две особенности по сравнению с исходной:

В отношении иных параметров отчета действует тот же порядок заполнения, что и для исходной формы:

в п. 1 отражаются данные отчитывающегося лица (регистрационный номер ПФР, название, ИНН, КПП);
п. 2 содержит месяц и год, соответствующие тому отчетному периоду, которого касаются исправления;
для п. 3 обязательным остается требование о проставлении кода типа формы;
в п. 4 вносятся все данные, относящиеся к работнику, информация о котором подлежит удалению из исходного отчета;
отчет подписывается уполномоченным на это лицом с проставлением даты заполнения и при наличии и необходимости печати.

Итоги

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Если вы отправили СЗВ-ТД, а затем обнаружили в нем ошибку, сформируйте еще один отчет. Укажите правильные данные и отправьте сведения в ПФР.

Как сформировать

Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную.

Укажите категорию работника:

Подробнее о содержании каждого раздела читайте здесь.

положительный протокол — если отчет принят;
уведомление об отказе — если обнаружены ошибки. Исправьте расхождения и повторно отправьте отчет в течение 5 рабочих дней.

Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную.

Укажите категорию работника:

Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную;

Подробнее о содержании каждого раздела читайте здесь.

положительный протокол — если отчет принят;
уведомление об отказе — если обнаружены ошибки. Исправьте расхождения и повторно отправьте отчет в течение 5 рабочих дней.

Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную.

Укажите категорию работника:

Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную;

Подробнее о содержании каждого раздела читайте здесь.

Полное сопровождение бухгалтера по заработной плате + бизнес-ассистент от 2100 рублей в месяц

Как отменить СЗВ-ТД и подать новый

В каких случая нужно делать отменяющую форму:

при ошибках в персональных данных застрахованного лица (ФИО, дата рождения);
при неправильном указании даты подачи заявления по ведению трудовой книжки;
при неправильном указании даты приёма, увольнения или иного кадрового события;
при ошибках в наименовании трудовой функции, кода выполняемой функции, причины увольнения, основания (даты и номера приказа, решения, протокола и т.д).

Пенсионный фонд не принимает отменяющую форму без дублирования в новом отчёте неправильных данных с признаком отмены (значок Х).

Есть два варианта действий:

отмена неправильного СЗВ-ТД;
отмена неправильного СЗВ-ТД с исправлением данных.

В первом случае предыдущий отчёт будет просто аннулирован, во втором — аннулирован и заменён на новый.

Как сделать признак отмены в СЗВ-ТД

Порядок действий при отмене СЗВ-ТД:

формируем новый отчёт;
заполняем данные на страхователя, застрахованное лицо;
указываем тот же отчётный период;
полностью дублируем неправильный вариант заполнения строки из предыдущего отчёта;
ставим в соответствующем поле знак Х.

При корректировке даты подачи заявления на ведение трудовой книжки нужно создать новый отчёт с правильными данными. То же касается при исправлении персональных данных застрахованных лиц.

При изменении данных по кадровым событиям, новый СЗВ-ТД создавать не нужно, правильную информацию указывают на следующей строке таблицы, без признака Х.

Обратите внимание — с 1 августа 2021 года начинает действовать обновленный бланк отчёта СЗВ-ТД, который введён в действие Постановлением Правления ПФР от 27.10.2020 №769п. Отчёт за июль 2021 года нужно подавать на этом бланке.

СЗВ-ТД отменяющая: пример заполнения

Кузнецову К.М. 12.07.2021 года установлена вторая профессия — водитель грузового автомобиля. Специалист по кадрам во время заполнения отчёта за июль допустила ошибку, отправив отчёт на другого человека, его однофамильца Кузнецова П.Н.

Покажем, как сделать отменяющий отчет СЗВ-ТД на Кузнецова П.Н.:

СЗВ-ТД (1)

А потом правильную форму — уже на Кузнецова К.М.:

СЗВ-ТД (2)

Как сдать отменяющую форму переданных кадровых мероприятий

Приём на работу Алексеевой С.М. в отчёте СЗВ-ТД был отражён неверно — вместо правильной даты приказа 02.07.2021 было указано 05.07.2021.

Пример как отменить запись в СЗВ-ТД и внести новую:

СЗВ-ТД (3)

Одним отчётом оформили отмену старого СЗВ-ТД и внесение новых данных.

Как подать отменяющую СЗВ-ТД при ошибочном указании даты подачи заявления

Павлов П.П. подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном варианте 8 июля 2021 года. При заполнении отчёта была допущена ошибка, и СЗВ-ТД за июль ушёл с датой 18.07.2021. Покажем, как заполнить отменяющую форму:

СЗВ-ТД (4)

Далее заполняем правильный вариант:

СЗВ-ТД (5)

И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.

Читайте также: