Как сделать отчет в ms project

Порядок выполнения работы

1. Изучить методические указания к выполнению работы.

2. В соответствии с вариантом осуществить анализ хода работ и затрат по проекту методом освоенного объема.

3. Построить график кумулятивных плановых, фактических затрат и освоенного объема.

4. Подготовить отчет по лабораторной работе.

5. Ответить на контрольные вопросы.

6. Защитить лабораторную работу.

Варианты заданий к лабораторной работе

Вариант 1 - Исходные данные

Вариант 2 - Исходные данные

Вариант 3 - Исходные данные

Вариант 4 - Исходные данные

Вариант 5 - Исходные данные

Вариант 6 - Исходные данные

Вариант 7 - Исходные данные

Вариант 8 - Исходные данные

Вариант 9 - Исходные данные

Вариант 10 - Исходные данные

Библиографический список

1. Кобиляцький Л.С. Управління проектами: Навч. посіб. / Л.С. Кобиляцький. – К.: МАУП, 2002. – 200с.

2. Тян Р.Б. Управління проектами: Підручник / Р.Б. Тян, Холод Б.І., Ткаченко В.А. – К.: Центр навчальної літератури, 2004. – 224с.

3. Эффективная работа: Microsoft Project 2002 / Т. Стовер. – СПб.: Питер, 2004. – 843с.

Планировщик от Microsoft помогает решать разные задачи: расчет трудозатрат, стоимости реализации проекта и его сроков. Последняя возможность наиболее востребована среди руководителей.

Грамотно составленный план проекта помогает команде и заказчику получить информацию о стадиях работ, отличается логичностью, компактностью, четкой и понятной структурой, легко изменяется при корректировке состава задач и сроков.

Чтобы подготовить такой график, нужно познакомиться с основными возможностями инструмента. Поможет в этом пример проекта в Microsoft Project.

Этапы составления графика в MS Project

Работа с проектами в планировщике от Microsoft требует некоторой подготовки. Она включает в себя следующие ключевые этапы.

На каждом из описанных этапов понадобится свой набор функциональных возможностей планировщика. Составленный в Microsoft Project пример проекта поможет разобраться в опциях и настройках программы.

Выбор способа планирования в MS Project

Разрабатывать график реализации проекта можно от начала, когда вы знаете дату старта работ, но лишь примерно представляете сроки завершения, и от конца, когда известны сроки, к которым должны быть выполнены все задачи.

В раскрывшемся диалоговом окне установите удобный формат расчета сроков задач, как это показывает готовый пример проекта в Microsoft Project.

Установление взаимосвязей между разными задачами в MS Project

Для перехода к нему выделите мышкой нужную задачу в графике и нажмите правую кнопку.

Не рекомендуется устанавливаться взаимосвязи для суммарных задач. В таком случае участники работ будут простаивать, ожидая завершения всех предшествующих назначений.

Оценка продолжительности включенных работ и отдельных этапов в MS Project

Установить сроки выполнения конкретных задач можно в окне сведений и о задаче.

И хотя есть многочисленные методики вычисления сроков окончания работ, как показывает практика, расчет дат можно делать лишь на основе собственного опыта или конкретной информации от ответственных экспертов и подрядных организаций.

Установка ограничений в датах и сроках в MS Project

Рекомендуется не выстраивать жестких временных рамок, так как в ходе реализации могут возникнуть разные обстоятельства, оттягивающие или ускоряющие процесс. Однако для тех этапов, которые имеют критическое значение, и работ с непереносимыми датами можно воспользоваться ограничениями.

Откройте раздел сведений о задаче через вызов контекстного меню правой кнопкой мыши и перейдите к группе дополнительных сведений.

Здесь можно выбрать тип ограничения, установить крайний срок и дать оценку продолжительности задачи, в том числе и предварительную.

Распределение имеющихся ресурсов в MS Project

Не все ресурсы находятся в поле влияния руководителя проектов, однако те из них, что попадают под него, должны быть грамотно распределены. Как правило, в MS Project под ресурсами понимают трудовые резервы. Они привязываются к задачам в окне с настройками выбранного этапа.

Если в ходе составления графика или, другими словами, построения диаграммы Ганта в MS Project получится, что ресурсы перегружены, это значит, что в реальности сотрудники не справятся с поставленными задачами.

Нахождение критического пути в MS Project

Среди большого разнообразия задач, которые должны быть выполнены для реализации плана, есть те, сроки решения которых влияют на дату окончания всего проекта. Список таких этапов и принято называть критическим путем. Если дата выполнения одной из задач критического пути сдвинется, изменится и срок завершения всего плана. Поэтому за ходом реализации таких этапов нужно следить ежедневно, а также мотивировать команду к сокращению временных затрат.

Те задачи, что относятся к критическому пути, будут выделены красным маркером.

Поиск решений для сокращения сроков в MS Project

Для успешной реализации проекта всегда нужно закладывать некоторый запас времени. Нелишним будет и оптимизировать процесс выполнения разных задач. Для этого нужно провести анализ созданного проекта. Специальные отчеты Microsoft помогут это сделать.

Планировщик может предоставить статистику по задействованным ресурсам, затратам, расчетным срокам, базовому и промежуточному плану.

Выгрузка отчетов доступна в соответствующем разделе.

При грамотном планировании MS Project поможет оптимизировать внутренние процессы, что позволит добиться поставленных целей в назначенные сроки или с минимальными затратами. Для этого в программе есть множество полезных инструментов.

Пример проекта в GanttPRO

В отличие от MS Project в GanttPRO изначально у вас уже будет создан подпроект с вложенной задачей. С этого верхнеуровнего примера вы можете продолжать создавать вашу диаграмму Ганта в GanttPRO и проект в целом: добавлять задачи, вехи, соединять задачи связями и задавать даты начала и окончания.

GanttPRO – онлайн диаграмма Ганта для управления проектами. В инструменте легко создавать задачи, соединять их связями, назначать ресурсы и работать с критическим путем.

Кроме того, готовым примером проекта для вас станут шаблоны диаграммы Ганта для различных профессиональных сфер: разработка ПО, строительство, маркетинг, производство, обучение и многие другие. В шаблонах уже создана типовая структура с задачами для конкретной сферы.

Из этого видео вы узнаете, как создать первый проект в GanttPRO.

Остались вопросы о возможностях GanttPRO? Спросите в Live chat у специалистов службы поддержки или запишитесь на персональное демо в удобное для вас время.

Мастер-класс проведет эксперт в области управления проектов

Спикер мастер-класса - Павлова Елена Аркадьевна, преподаватель с большим практическим опытом управления проектами в области организационного развития и ведения проектов в Microsoft Project. Елена Аркадьевна имеет 12 международных сертификаций, в том числе PMP® и Microsoft Certified Professional, обладает статусом сертифицированного тренера Microsoft.

С чем Вы познакомитесь?

На мастер-классе Вы узнаете, как использовать встроенные в MS Project модули отчетов. Вы научитесь создавать и настраивать пользовательские отчеты в MS Project и экспортировать данные в другие приложения.

Почему это важно?

Часто возникает задача ознакомить стейкхолдеров с ходом проекта. Компактно и наглядно собрать все проектные данные воедино и представить их руководству для принятия управленческих решений можно с помощью встроенных в MS Project модулей отчетов.

Кому будет максимально полезно?

Мастер-класс будет полезен:

• Руководителям проектов;
• Администраторам проектов;
• Аналитикам.

Где получить полноценные знания?

Планировщик от Microsoft помогает решать разные задачи: расчет трудозатрат, стоимости реализации проекта и его сроков. Последняя возможность наиболее востребована среди руководителей.

Грамотно составленный план проекта помогает команде и заказчику получить информацию о стадиях работ, отличается логичностью, компактностью, четкой и понятной структурой, легко изменяется при корректировке состава задач и сроков.

Чтобы подготовить такой график, нужно познакомиться с основными возможностями инструмента. Поможет в этом пример проекта в Microsoft Project.

Этапы составления графика в MS Project

Работа с проектами в планировщике от Microsoft требует некоторой подготовки. Она включает в себя следующие ключевые этапы.

На каждом из описанных этапов понадобится свой набор функциональных возможностей планировщика. Составленный в Microsoft Project пример проекта поможет разобраться в опциях и настройках программы.

Выбор способа планирования в MS Project

Разрабатывать график реализации проекта можно от начала, когда вы знаете дату старта работ, но лишь примерно представляете сроки завершения, и от конца, когда известны сроки, к которым должны быть выполнены все задачи.

В раскрывшемся диалоговом окне установите удобный формат расчета сроков задач, как это показывает готовый пример проекта в Microsoft Project.

Установление взаимосвязей между разными задачами в MS Project

Для перехода к нему выделите мышкой нужную задачу в графике и нажмите правую кнопку.

Не рекомендуется устанавливаться взаимосвязи для суммарных задач. В таком случае участники работ будут простаивать, ожидая завершения всех предшествующих назначений.

Оценка продолжительности включенных работ и отдельных этапов в MS Project

Установить сроки выполнения конкретных задач можно в окне сведений и о задаче.

И хотя есть многочисленные методики вычисления сроков окончания работ, как показывает практика, расчет дат можно делать лишь на основе собственного опыта или конкретной информации от ответственных экспертов и подрядных организаций.

Установка ограничений в датах и сроках в MS Project

Рекомендуется не выстраивать жестких временных рамок, так как в ходе реализации могут возникнуть разные обстоятельства, оттягивающие или ускоряющие процесс. Однако для тех этапов, которые имеют критическое значение, и работ с непереносимыми датами можно воспользоваться ограничениями.

Откройте раздел сведений о задаче через вызов контекстного меню правой кнопкой мыши и перейдите к группе дополнительных сведений.

Здесь можно выбрать тип ограничения, установить крайний срок и дать оценку продолжительности задачи, в том числе и предварительную.

Распределение имеющихся ресурсов в MS Project

Не все ресурсы находятся в поле влияния руководителя проектов, однако те из них, что попадают под него, должны быть грамотно распределены. Как правило, в MS Project под ресурсами понимают трудовые резервы. Они привязываются к задачам в окне с настройками выбранного этапа.

Если в ходе составления графика или, другими словами, построения диаграммы Ганта в MS Project получится, что ресурсы перегружены, это значит, что в реальности сотрудники не справятся с поставленными задачами.

Нахождение критического пути в MS Project

Среди большого разнообразия задач, которые должны быть выполнены для реализации плана, есть те, сроки решения которых влияют на дату окончания всего проекта. Список таких этапов и принято называть критическим путем. Если дата выполнения одной из задач критического пути сдвинется, изменится и срок завершения всего плана. Поэтому за ходом реализации таких этапов нужно следить ежедневно, а также мотивировать команду к сокращению временных затрат.

Те задачи, что относятся к критическому пути, будут выделены красным маркером.

Поиск решений для сокращения сроков в MS Project

Для успешной реализации проекта всегда нужно закладывать некоторый запас времени. Нелишним будет и оптимизировать процесс выполнения разных задач. Для этого нужно провести анализ созданного проекта. Специальные отчеты Microsoft помогут это сделать.

Планировщик может предоставить статистику по задействованным ресурсам, затратам, расчетным срокам, базовому и промежуточному плану.

Выгрузка отчетов доступна в соответствующем разделе.

При грамотном планировании MS Project поможет оптимизировать внутренние процессы, что позволит добиться поставленных целей в назначенные сроки или с минимальными затратами. Для этого в программе есть множество полезных инструментов.

Пример проекта в GanttPRO

В отличие от MS Project в GanttPRO изначально у вас уже будет создан подпроект с вложенной задачей. С этого верхнеуровнего примера вы можете продолжать создавать вашу диаграмму Ганта в GanttPRO и проект в целом: добавлять задачи, вехи, соединять задачи связями и задавать даты начала и окончания.

GanttPRO – онлайн диаграмма Ганта для управления проектами. В инструменте легко создавать задачи, соединять их связями, назначать ресурсы и работать с критическим путем.

Кроме того, готовым примером проекта для вас станут шаблоны диаграммы Ганта для различных профессиональных сфер: разработка ПО, строительство, маркетинг, производство, обучение и многие другие. В шаблонах уже создана типовая структура с задачами для конкретной сферы.

Из этого видео вы узнаете, как создать первый проект в GanttPRO.

Остались вопросы о возможностях GanttPRO? Спросите в Live chat у специалистов службы поддержки или запишитесь на персональное демо в удобное для вас время.

Интерфейс Microsoft Project 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы представляем вашему вниманию это руководство.

Управляйте проектами: Открывайте, сохраняйте, печатайте проекты и предоставляйте к ним общий доступ. В этом представлении также можно изменять параметры программы и учетных записей.

Интерфейс Microsoft Project 2013 изменился

Используйте подсказки к клавишам: Если вы предпочитаете использовать клавиатуру, нажмите клавишу ALT, чтобы увидеть клавиши, с помощью которых можно вызывать команды на ленте. Кстати, сочетания клавиш, использовавшиеся ранее, по-прежнему работают.

Начало работы с Project 2013

Первое, что бросится вам в глаза, когда вы запустите Project 2013, — это совершенно новое оформление. Однако этим новшества не исчерпываются. Давайте внимательнее посмотрим, что улучшилось по сравнению с Project 2007. Вместо открытия пустого файла в Project 2013 предлагаются различные варианты создания проекта. Выберите пункты Файл -> Создать и приступите к работе над проектом.

Начало работы с Project 2013

Планируя новый проект, можно выбрать один из стандартных шаблонов, импортировать данные из Excel или с сайта SharePoint или выбрать вариант Новый проект, чтобы создать пустую диаграмму Ганта. Также можно открыть ранее созданный проект, хранящийся на компьютере, в сети, в Project Online или даже в службе SkyDrive.

Управление проектом в четыре шага

Если у вас нет опыта управления проектами, Project 2013 поможет вам быстро приступить к этому с помощью встроенного консультанта. Чтобы начать, откройте вкладку Файл и выберите пункты Создать -> Приступая к работе.

Управление проектом в четыре шага

В четыре шага вы научитесь планировать задачи, создавать временные шкалы, отчитываться о ходе выполнения проекта и совместно работать с другими участниками группы с помощью SharePoint и Lync — и все это не выходя из Project.

Действия, которые вам могут потребоваться

Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в Word 2013.

Представление данных проекта

С помощью Project 2013 можно создавать лаконичные, яркие, профессиональные отчеты, не экспортируя данные в другие программы. Добавляйте рисунки, диаграммы, анимацию, ссылки и другие элементы, необходимые для предоставления полной и ясной информации о состоянии проекта участникам рабочей группы и заинтересованным лицам.

Представление данных проекта

Откройте вкладку Отчет (появившуюся в Project 2013) и выберите нужный отчет. Многие инструменты создания отчетов одинаковы в Excel, Word, PowerPoint и Project.

Отслеживание путей к задачам

Ваша диаграмма Ганта превратилась в беспорядочное нагромождение элементов? В сложных проектах она действительно может напоминать спутанный клубок полос и линий связей. Чтобы разобраться в этой путанице, можно выделить для любой задачи цепочку связей, называемую путем к задаче. Для этого в представлении диаграммы Ганта откройте вкладку Формат и выберите пункт Путь к задаче.

Отслеживание путей к задачам

При щелчке задачи все ее задачи-предшественники выделяются одним цветом, а задачи-последователи — другим.

Использование Project Online

При наличии доступа к службе Project Online можно работать с полной версией Project практически из любого места, даже с компьютера, на котором не установлено приложение Project 2013. Все, что для этого нужно, — это подключение к Интернету и компьютер с системой Windows 7 или более поздней версии.

Использование Project Online

Обновление службы Project Online выполняется автоматически, поэтому вы всегда будете работать с ее новейшей версией.

Общение с другими участниками рабочей группы

Общение с другими участниками рабочей группы

Также можно вести видеоразговоры с участниками рабочей группы, чтобы быть в курсе состояния проекта, отвечать на вопросы заинтересованных лиц или проводить личные обсуждения с поставщиками, где бы они ни находились.

Совместная работа с пользователями предыдущих версий Project

Предоставляя общий доступ к файлам или обмениваясь ими с людьми, которые работают с одной из предыдущих версий Project, учитывайте указанные ниже моменты.

Читайте также:

  
• Как сделать сложный запрос в sql
  
• Как сделать свистульку из одуванчика
  
• Как сделать мясо в хлебе
  
• Как сделать картошку мягкой в рассольнике
  
• Как сделать фондю