Как сделать отчет сзв корр в 1 с

Добавил пользователь Валентин П.
Обновлено: 27.08.2024

В 2018 г. организации впервые отчитывались за 2017 г. и заполняли годовую форму СЗВ-СТАЖ. Казалось бы, что сама форма несложная и не предоставит трудностей для заполнения, однако новая форма также вызвала ошибки и неточности в содержании. А значит, нужно готовить и сдавать корректировки.

О форме СЗВ-СТАЖ

Эта одна из основных форм отчетности ПФР и является важной для каждого застрахованного лица, потому что страховой стаж влияет на размер будущей пенсии. Потому фонд неоднократно призывал к ответственному и внимательному заполнению СЗВ-СТАЖ. Если же в отчете найдены несоответствия, то придется сделать корректировку данных.

Самое важное в отчете – не ошибиться в личных данных сотрудников, присвоить верные коды периодам работы, иначе – штрафные санкции: за несоблюдение порядка представления отчетности в электронном виде предусмотрен штраф в размере 1000 руб. (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ). Штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ либо представление неполных и (или) недостоверных сведений составит 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.

Сама форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов, где 1, 2 и 3 разделы содержат общую информацию о страхователе и работнике и заполняются вне зависимости от типа сведений. Раздел 4 содержит сведения о корректировке заработка и взносов застрахованного лица. Раздел 5 включает в себя сведения о корректировки по доходам, с которых исчислены страховые взносы по дополнительному тарифу. В шестой раздел страхователь вносит правки по периодам работы застрахованного лица.

Соответственно, в зависимости от типа формы в СЗВ-КОРР заполняются определенные разделы, представленные в таблице 1.

Таблица 1. Типы форм СЗВ-КОРР

Раздел 4 графы 1-6 – данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица заменяют данные, учтенные на ИЛС ЗЛ

Раздел 4 графы 7-13 – данные о начисленных и уплаченных страховых взносах дополняют данные, учтенные на ИЛС ЗЛ

Разделы 5-6 – заменяют данные, учтенные на ИЛС ЗЛ

Для заполнения территориальных условий, особых условий труда, исчисления страхового стажа, условий для досрочного назначения трудовой пенсии, используется классификатор параметров, применяемый при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (приложение к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 №3п).

Что касается сроков сдачи для СЗВ-КОРР, то отчет сдается при наступлении того случая, когда внесены правки, фонд примет отчет в любое время при необходимости, тем более сам фонд советует при обнаружении ошибки не дожидаться отрицательного протокола, а формировать СЗВ-КОРР и сразу отправлять в ПФР.

Организациям, которые представляют отчетность без использования телекоммуникационных каналов связи или используют сторонние программы для электронного обмена с ПФР, следует выгрузить файлы и подготовить для передачи в ПФР в электронном виде.

Напомним, что ПФР на своем официальном сайте подготовил файлы, где можно скачать описание форматов, xsd-схемы форм сведений индивидуального (персонифицированного) учета и модуль проверки фалов для каждого отчета ПФР.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Сегодня я хочу рассказать вам о заполнении в 1С:Зарплата и управление персоналом еще одного отчета – отчета по форме СЗВ-К.
"Пенсионный" просит работодателей предоставить такой отчет на тех работников, на кого в их базе отсутствуют сведения о трудовом стаже до 2002 г. И в последнее время уже несколько наших клиентов обратились к нам с просьбой о помощи в заполнении этой формы, поэтому мы решили раскрыть эту тему на нашем сайте.

Рассматривать заполнение этого отчета мы будем в программах 1С:ЗУП 8 редакции 3.1 и 2.5, а также в программе 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3. В версии 2.0 1С:Бухгалтерия этот отчет отсутствует.
Итак, начнем по порядку с программы 1С:ЗУП 8, ред. 3.1. Здесь отчет можно найти в разделе Отчетность, справки перейдя в список пачек, реестров и описей ПФР:

Здесь мы создаем новый документ и среди предложенных программой вариантов находим нужный Пачка документов СЗВ К:

В открывшемся документе сначала заполняем организацию и состав документа, а затем, воспользовавшись кнопкой Добавить или Подбор, табличную часть.

Теперь нам надо заполнить сведения о трудовом стаже этого сотрудника. Для этого кликаем два раза левой кнопкой мыши по строке табличной части. При этом откроется окно редактирования данных СЗВ-К. Здесь мы по кнопке Добавить вводим сведения о работе сотрудника, согласно его трудовой книжки. Вид деятельности выбираем из предопределенного справочника.

После того, как мы заполнили все необходимые сведения в нижней части этого окна нажимаем на кнопку Заполнить и программа автоматически подсчитает сотруднику общий трудовой стаж:

После этого нажимаем на кнопку Ок и возвращаемся в исходный документ.
По кнопке Печать выводим форму СЗВ-К:

Этот отчет в з-ей версии Бухгалтерии заполняется аналогично. А найти его можно в разделе Зарплата и кадры, также раскрыв список пачек, реестров и описей ПФР:

Далее все аналогично рассмотренному примеру:

Теперь рассмотрим, где найти и как заполнить отчет по форме СЗВ-К в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 2.5.
Сначала откроем карточку того физического лица, сведения на которого нас просили предоставить. В верхней строке нажимаем на кнопку Трудовая деятельность и в открывшейся форме в верхней части заполняем сведения согласно трудовой книжке сотрудника. (Чтобы добавить строку кликните правой кнопкой мыши в вернем поле окна и нажмите на кнопку Добавить)

Теперь перейдем к формированию отчета. На закладке ПФР можно сразу перейти в список сведений о трудовом стаже:

Или перейти в общий журнал документов персонифицированного учета:

И в общем журнале создавать этот отчет по кнопке Добавить, выбрав нужную форму в списке:

Открыв новый документ и заполнив все данные в верхней части окна, подбираем нужного нам сотрудника в табличной части и нажимаем на кнопку СЗВ-К:

В открывшемся окне нажимаем на кнопку Заполнить по трудовой деятельности:

В результате будет заполнены периоды трудовой деятельности и сведения о стаже. Теперь надо заполнить нижнюю часть документа, воспользовавшись соответствующей кнопкой:

Программа автоматически посчитала общий трудовой стаж:

Хочу заметить, что если вам не хочется возиться с заполнением трудовой деятельности в карточке физического лица, то вы также можете ввести сведения о стаже при формировании СЗВ-К, для этого в окне Ввод данных СЗВ-К надо начинать заполнение со второго поля. Сведения автоматически попадут в верхнюю часть этого окна. А нижнюю часть заполните также по кнопке Заполнить:

А вот пользователей программы 1С:Бухгалтерия 8, редакция 2 придется огорчить. Этот отчет в программе не предусмотрен.
Надеюсь, теперь вы легко справитесь с требованием ПФР о предоставлении сведений о трудовом стаже ваших сотрудников.
Спасибо, что вы с нами.
Ваш консультант, Виктория Буданова

Работодатели сдают в ПФР сведения о трудовой деятельности сотрудников. СЗВ-СТАЖ содержит информацию о периодах работы. Расскажем, что делать, если в этом отчёте допущена ошибка.

Кто и когда сдаёт СЗВ-КОРР

Форму СЗВ-КОРР сдают в том случае, если в уже представленном отчёте СЗВ-СТАЖ допущены ошибки: например, неправильный период работы сотрудника или неправильная сумма взносов.

Есть три типа корректирующих форм:

корректирующая (КОРР);
отменяющая (ОТМН);
особая (ОСОБ).

Выбор формы зависит от того, какая ошибка допущена в исходном отчёте. При заполнении бланка указываются аббревиатуры.

Второй тип применяется для отмены сведений — например, если в отчёте подали сведения о сотруднике, который уже не работает в организации. Особая форма подаётся, если в исходный отчёт забыли добавить данные о каком-то сотруднике.

Как сдать дополняющий СЗВ-СТАЖ

Как сдать отменяющую СЗВ-СТАЖ

Важно: эта форма не используется для исправления СЗВ-СТАЖ.

Как сдать СЗВ-СТАЖ с типом КОРР

Например, если в СЗВ-СТАЖ не указаны некоторые периоды работы или условия работы для досрочной пенсии.

Штрафы за ошибки в отчёте СЗВ-СТАЖ

За нарушение сроков сдачи СЗВ-СТАЖ предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо (п. 2 ст. 8, п. 2.1, 2.2 ст. 11, ст. 17 Закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ).

За нарушение формы предоставления отчётности штраф составит 1000 рублей (ч. 4 ст. 17 Закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ).

Для должностных лиц организаций ответственность за нарушение сроков сдачи, а также за неполные или ошибочные сведения предусмотрен штраф в размере 300 - 500 рублей.

Отметим, что ПФР может оштрафовать только за нарушение срока сдачи СЗВ-СТАЖ. Выдать предписание и заставить сдать отчётность фонд не вправе. Это следует из статьи 17 Закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ.

При этом если страхователь нашёл ошибки в отчёте раньше, чем это сделал ПФР, он может подать корректировочную форму в любой момент.

Иногда в уже отправленной в Пенсионный фонд отчетности РСВ или СЗВ-СТАЖ выявляются ошибки и неточности или появляется необходимость дополнить информацию. Для это используют специальный отчет СЗВ-КОРР, форма которого утверждена постановлением правления ПФР № 507 П и выглядит так:

Существуют 3 разновидности СЗВ-КОРР. Выбираем нужную, в зависимости от того, какие данные неверны:

отменяющая — при отмене неверных сведений;
корректирующая — при замене неправильных данных верными;
особая — при дополнении ранее сданных отчетов информацией, которая отсутствовала в первичных.

Если неточности обнаружились при межформенной сверке или другой проверке силами ПФР, фонд присылает страхователю уведомление о необходимости уточнения персонифицированной отчетности. В нем указан срок внесения правок. Обычно он составляет 5 дней.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как корректировать индивидуальные сведения персонифицированного учета. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как заполнить отчет СЗВ-КОРР

Разобраться, как правильно заполнять корректирующие отчеты СЗВ-СТАЖ (они же СЗ-КОРР), помогут руководящие документы правления ПФР. В приложении 5 к постановлению № 507 П приведен подробный алгоритм заполнения таких документов в различных случаях.

Шаг 1. Выбираем тип формы, указываем отчетные периоды. Их два:

период, в котором подается отчет, т. е. текущий год;
период, за который вносятся исправления. Его найдем в форме, в которой содержатся неверные данные.

Шаг 2. Вносим информацию о страхователе: регистрационный номер, ИНН, КПП, краткое название.

Шаг 3. Вносим Ф.И.О. и СНИЛС застрахованного.

Шаг. 4. Вносим корректировки в соответствующие поля. Какие разделы заполнять, а какие — нет, зависит от типа сведений.

Тип формы	Заполняемые разделы
Отменяющая	1, 2
Корректирующая	1, 2, 3 + не менее одного из 4-6
Особая	1, 2, 3 + не менее одного из 4-6

Наибольшее количество сложностей возникает в части заполнения разделов 3-6 формы. Для облегчения работы предлагаем шпаргалку.

Код категории застрахованного лица заполняется в соответствии с классификатором.

Тип договора — трудовой или гражданско-правового характера.

Корректировка данных о страховых взносах за:

Гр. 2 — общая сумма начислений.

Гр. 3 — за минусом начислений по больничным и стипендий.

Информация о доначисленных страховых взносах вносится в:

Приведем для образца несколько вариантов оформления СЗВ -КОРР для разных ситуаций.

Пример, как заполнить СЗВ корректирующую в 2020 году при необходимости откорректировать суммы взносов (КОРР):

Образец, как заполнить СЗВ-СТАЖ корректирующую за 2020 г., если необходимо убрать ошибочно добавленного сотрудника (ОТМ):

Покажем, как заполнить СЗВ с типом особая, если понадобилось добавить работника, данные по которому ранее не подавались:

Для коррекции сведений по форме СЗВ-СТАЖ СВЗ-КОРР отменяющая не используется, а подается дополняющий отчет о стаже.

Вносить данные в форму разрешается как от руки, так и с помощью компьютера, используя любой пакет для работы с текстовыми файлами и электронными таблицами. Но удобнее всего пользоваться специализированными программами, предлагаемыми Пенсионным фондом (ПУ-6, spu_orb).

Последовательность действий, как в Spu_orb заполнить СЗВ-КОРР для исправления данных, следующая:

Алгоритм, как в ПУ 6 заполнить СЗВ-КОРР, отличается незначительно. Это обусловлено несколько разным интерфейсом программ.

Покажем, как заполнить в 1С форму СЗВ-КОРР и выгрузить ее в xml-файл для отправки через других операторов ЭДО (СБИС, Контур и пр.).

Не забывайте, что вместе с СЗВ-КОРР обязательно отправляется и опись по форме ОДВ-1 с типом исходная.

Читайте также: