Как сделать отчет по гранту
1. По завершении каждого отчетного периода, указанного в графике отчетности и платежей по Гранту, оформленному по форме согласно приложению N 1 к настоящей Типовой форме (далее - отчетный период), Грантополучатель обязан представить Грантодателю отчетность, состоящую из аналитического и финансового отчетов, соответствующих нижеследующим требованиям, в срок, указанный в графике отчетности и платежей по Гранту.
Если в течение 30 (тридцати) дней с даты направления Грантодателем уточненной отчетности в адрес Грантодателя не поступят мотивированные возражения Грантополучателя, то внесенные Грантодателем изменения признаются согласованными и уточненная отчетность считается подписанной Грантополучателем.
3. Аналитические и финансовые отчеты формируются посредством заполнения соответствующих электронных форм, размещенных на официальном сайте Грантодателя в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью Грантополучателя и представляются Грантодателю посредством системы электронного документооборота.
Аналитический отчет создается по каждому этапу проекта. Итоговый аналитический отчет по президентскому гранту содержит как разделы, относящиеся к последнему отчётному этапу проекта, так и разделы, в которых указываются сведения за все этапы проекта.
Аналитический отчет, как правило, заполняется в электронном виде в соответствующем формате. Заполнять форму отчета рекомендуется по мере появления информации и подтверждающих материалов, не дожидаясь окончания отчетного периода.
Требования к аналитическому отчету
Аналитический отчет, представляемый по завершении отчетного периода (за исключением последнего отчетного периода), должен включать в себя следующее:
1) сведения о выполнении ключевых контрольных точек, запланированных на отчетный период;
2) описание содержания деятельности по проекту за отчетный период;
3) обзор (описание) проведенных за отчетный период мероприятий (запланированные сроки (по приведенному в заявке календарному плану), фактические сроки выполнения);
4) основные достигнутые количественные и качественные результаты реализации проекта за отчетный период;
6) фотографии с мероприятий, проведенных в отчетном периоде (выставок, презентаций, встреч, круглых столов, конференций, симпозиумов, кружков, конкурсов и иных аналогичных мероприятий; вручений дипломов, премий, призов, приобретенных за счет средств гранта; кофе-брейков, обедов, ужинов, организованных за счет средств гранта), а также видео- и аудиозаписи (если такие записи производились Грантополучателем) выступлений (докладов) участников, оплата выступления и (или) проезда, проживания, питания которых осуществлялась за счет средств гранта, при этом на фотографиях должны быть отражены ход (этапы) мероприятия и существенные его характеристики (масштаб, количество участников, зрителей, ключевые выступающие, использованная атрибутика, в том числе подтверждающая соблюдение требований договора);
7) электронные версии материалов (бюллетеней, брошюр, буклетов, газет, докладов, журналов, книг, презентаций, сборников и иных), созданных с использованием гранта в отчетном периоде;
9) фотографии материальных объектов (сооружений, площадок, экспозиций и аналогичных), созданных (восстановленных, приобретенных) с использованием гранта в отчетном периоде (фотографии до, во время и после создания (восстановления) объектов), и (или) видеозаписи их создания (восстановления);
10) информацию о собственном вкладе организации и использованном на реализацию проекта за отчетный период софинансировании.
По согласованию с Грантодателем Грантополучатель может включить в аналитический отчет иные документы, информацию вместо указанных в подпунктах 6 – 10 настоящего раздела.
Аналитический отчет завершающего этапа
Аналитический отчет по президентскому гранту, представляемый по завершении последнего отчетного периода, должен включать в себя следующую информацию:
1) информацию и материалы, указанные выше (за исключением подпунктов 4 и 9 указанного пункта), за последний отчетный период;
2) информацию о собственном вкладе организации и использованном на реализацию проекта софинансировании (за весь срок осуществления проекта);
3) основные достигнутые количественные и качественные результаты реализации проекта (за весь срок осуществления проекта);
4) оценку результатов реализации проекта, в том числе полученного социального эффекта;
5) наличие и характер незапланированных результатов реализации проекта;
6) недостатки, выявленные в ходе реализации проекта;
7) общие выводы по результатам реализации проекта.
Заказ на создание аналитического отчета
Сопровождение президентского гранта с выездами на мероприятия
Сопровождение президентских грантов от заключения договора до выезда на мероприятия (в пределах Москва, Химки, Зеленоград). Подготовка фотоотчетов и написание постов для Интернета.
Подготовка финансового и аналитического отчета (промежуточного или итогового).
Удаленное сопровождение президентского гранта
Помогаем от заключения договора и до подготовки финансового и аналитического отчета из первичных документов, фотоматериалов и текстов предоставляемых грантополучателем по заранее согласованному графику.
Содержание
- Гранты: что это такое, на что расходуются
- Составление сметы и документальное оформление
- Учет грантов в организации: проводки
- Бухгалтерский учет в рублях
- В валюте иностранного государства
- Налоговые обязательства по грантам
- Порядок расчета налога на прибыль
- Расчет НДС, ЕСН, НДФЛ
- Отчетность по грантам на предприятии
- Ответы на актуальные вопросы про гранты
Организации могут получать денежные средства на такие цели, как развитие научно-исследовательской деятельности, культуры, спорта, образования, сохранение памятников архитектуры, поддержка различных технических и творческих проектов. Они называются грантами и отражаются в бухгалтерском учете по определенным правилам. В статье расскажем про учет грантов, дадим разъяснения по отчетности.
Гранты: что это такое, на что расходуются
Под грантами принято понимать средства в денежной и неденежной формах, которые выделяются физическими, отечественными и иностранными юридическими лицами в определенном законодательством порядке на проведение исследований либо выполнение конкретных программ. Гранты, как правило, выделяются на конкурсной основе. Порядок их получения и выдачи установлен нормативно-законодательными актами.
Средства, полученные в виде грантов, можно расходовать по направлениям статьи сметы, которую составляет заявитель при подаче заявки. При составлении этого документа рассчитывается и обосновывается величина расходов, необходимых для осуществления проекта, с соблюдением условий и ограничений, установленных законодательными актами в этой области.
В случае получения нескольких грантов смета разрабатывается по каждому отдельно.
Составление сметы и документальное оформление
Каждая заявка потенциального грантополучателя должна быть обоснована. Это означает, что все расходы в рамках того или иного проекта (материальные, на оплату труда, на амортизацию оборудования, на платежи в бюджет и т.д.) нужно просчитать.
При составлении сметы следует учесть, что по различным причинам, например, при отсутствии лицензии на какой-то вид деятельности не всегда организация – получатель гранта может выполнить все своими силами. В таком случае в смету нужно включить расходы на оплату услуг сторонних предприятий.
Все операции в хозяйственной жизни юридического лица требуют обязательного оформления документами. Получение гранта не является исключением. Для отражения поступления и расходования средств, полученных в качестве гранта, грантополучатель может применять как унифицированные формы документов, так и разработанные предприятием самостоятельно при условии утверждения и закрепления их в учетной политике.
Порядок документального оформления операций по движению средств по гранту устанавливается локальными нормативными актами грантополучателя.
Учет грантов в организации: проводки
Бухгалтерский учет в рублях
Для отражения получения и расходования грантов используется счет 86:
| Корреспонденция счетов | Содержание хозяйственной операции | |
| Дебет | Кредит | |
| 76 | 86 | Отражена задолженность по гранту |
| 51 | 76 | Получен грант |
| 86 | 98 | Использованы коммерческим предприятием гранты и включены в состав доходов будущих периодов |
| 20, 25, 26 | 02, 05 | Начисление износа основных фондов и нематериальных активов |
| 98 | 91/1 | Полученные гранты отнесены в состав расходов будущих периодов |
Пример 1. Предприятию выделен грант на восстановление производства в сумме 1000000 рублей. Эти средства пойдут на покрытие таких расходов, как:
- оплата труда рабочих, включая ЕСН и страховые взносы – 500500 рублей;
- материальные затраты – 499500 рублей, включая НДС 76195 рублей.
Движение средств в рамках полученного гранта можно отразить следующим образом:
- Дт 76 Кт 86 = 1000000 – на сумму гранта, предстоящего к получению;
- Дт 51 Кт 76 = 1000000 – получены денежные средства по гранту;
- Дт 60 Кт 51 = 499500 – перечислено поставщику за материалы, предусмотренные сметой;
- Дт 10 Кт 60 = 423305 – оприходованы материалы;
- Дт 19 Кт 60 = 76195 – НДС по ТМЦ;
- Дт 20 Кт 10 = 423305 – использованы материалы на ремонт в рамках сметы по гранту;
- Дт 20 Кт 70, 69 = 500500 – начислена зарплата, ЕСН, страховые взносы сотрудникам за работы, предусмотренные сметой;
- Дт 86 Кт 19 = 76195 = списание НДС по материалам по гранту;
- Дт 98 Кт 91/1 = 923805 – стоимость работ отнесена в прочие доходы.
В валюте иностранного государства
Пример 2. Юридическим лицом получены средства в качестве гранта из бюджета в размере 5000 долларов. Все поступления в рамках этого договора были потрачены в отчетном периоде. Курс доллара на день получения денег на счет в банке, установленный ЦБ, составил 60 рублей за доллар, а на последний день месяца – 61 рубль.
Бухгалтер сделал следующие записи:
- Дт52 Кт76 = 5000*60 = 300000 – получены деньги в качестве гранта;
- Дт76 Кт86 = 300000 – отражены средства как целевое финансирование;
- Дт52 Кт91/1 = 5000 (61*5000 – 60*5000) – положительная курсовая разница включена в финансовые результаты;
- Дт91/1 Кт86 = 5000 (5000*(61-60)) – переоценены средства целевого финансирования.
Отрицательная курсовая разница отражается:
Изменение курса рубля в ту или иную сторону не влечет за собой образование остатков по счету 91. Когда гранты поступают не в качестве технической помощи и не из бюджета, то курсовая разница отражается на счете 52 и 91. При этом при снижении курса рубля по отношению к валюте другого государства образуется положительный остаток по счету 91. У получателя гранда образуется положительная курсовая разница, которая учитывается как внереализационный доход.
Пример 3. Организацией получен грант от иностранного фонда в сумме 5000 долларов. Все средства в рамках этого соглашения были израсходованы в отчетном периоде. Курс доллара ЦБ РФ на день поступления средств в банк составил 60 рублей за доллар, на последний день месяца 61 рубль.
- Дт52 Кт76 = 300000 – поступление гранта на банковский счет;
- Дт76 Кт86 = 300000 – гран учтен как целевое финансирование;
- Дт52 Кт91 = 5000 – на сумму положительной курсовой разницы;
- Дт91 Кт99 = 5000 – списание остатка прочих доходов и расходов;
- Дт99 Кт68 = 1200 – начисление налога на прибыль по этой операции;
- Дт68 Кт51 = 1200 – перечислен налог на прибыль в бюджет.
Налоговые обязательства по грантам
Порядок расчета налога на прибыль
Средства, поступившие как гранты, не облагаются налогом на прибыль при условии выполнения следующих пунктов:
- они получены безвозмездно и их не нужно возвращать;
- лицо, выдавшее грант, указано в специальном перечне, утвержденном Правительством РФ;
- назначение финансирования – программы в области искусства, образования, здравоохранения, экологии;
- средства израсходованы в том направлении, на которое они были выданы.
Если не соблюдено хотя бы одно из этих условий, по полученному гранту необходимо начислить налог на прибыль. Юридические лица, являющиеся получателем грантов, должны обеспечить ведение раздельного учета доходов и расходов по каждому целевому проекту. Если это требование не соблюдается, то налог рассчитывается по всей сумме гранта с момента его поступления.
Расчет НДС, ЕСН, НДФЛ
Отчетность по грантам на предприятии
Грантодатель имеет право требовать отчет о расходе средств, выделенных им, и соответствия его смете. Причем такие отчеты он может требовать не только по завершении целевой программы, но и на различных ее этапах.
Как таковой формы отчета законодательством не установлено. Поэтому он составляется в свободной форме, согласованной между сторонами. Все расходы можно подтвердить данными о движении по счету 86 и копиями первичных документов, подтверждающих произведенные затраты (акты выполненных работ, чеки, счета-фактуры, ведомости начисления зарплаты и т.д.).
Данные о полученных грантах предоставляется в налоговые службы в декларации по налогу на прибыль.
Ответы на актуальные вопросы про гранты
Вопрос №1. По завершении программы у получателя средств по ней остались неиспользованные деньги. По второму гранту финансирования не хватило. Как отразить в учете перерасход и экономию средств? Какие налоговые обязательства возникают в таком случае?
Если у получателя грантов остались неиспользованные средства, и организация, которая их перечислила, не требует их возврата, то их нужно отнести к внереализационным доходам и включить в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Это объясняется тем, что впоследствии остаток средств будет израсходован не на те цели, которые указаны в соглашении и смете.
Если же по каким-либо причинам произошел перерасход денег по гранту, а организация, перечислившая его, отказывается компенсировать недостающую сумму, разницу включают в состав внереализационных расходов. Но важно учесть, что на недостающую сумму нельзя уменьшать налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.
Вопрос №2. По каким налоговым платежам у получателя грантов возникают обязательства?
Средства, полученные налогоплательщиком – физическим лицом в качестве грантов, не подлежат обложению подоходным налогам. Такое освобождение возникает, когда организация–грантодатель указана в специальном перечне, а полученные средства потрачены по назначению.
Получатель целевых средств не обязан начислять налог на прибыль, если соблюдены требования, установленные ст. 251 НК РФ. Обязательства по ЕСН сохраняются. Также удерживается НДФЛ по заработной плате сотрудников, работающих по целевому проекту.
Вопрос №3. ИП, применяющий УСН, получил целевые средства на развитие бизнеса. Может ли он не учитывать полученный грант на такие цели для начисления налога на прибыль?
Если доход, полученный предпринимателем на развитие дела, попадает под определение гранта, то обязанности по обложению его налогом на прибыль не возникает. Законодательство устанавливает цели, на которые выдается грант, в соответствии с чем средства на развитие собственного бизнеса нельзя классифицировать как грант. Поэтому полученные средства определяются внереализационным доходом и облагаются налогом на прибыль.
Вопрос №4. Организации предоставлен грант на развитие науки. Нужно ли удерживать подоходный налог по вознаграждению, выплачиваемому физическим лицам в рамках этого проекта?
Если вознаграждение выплачивается лицам, которые непосредственно заняты научной деятельностью, НДФЛ удерживать не нужно. Доходы, по которым не возникает необходимости удержания НДФЛ, перечислены в ст. 217 НК. Если же средствами, полученными на финансирование этого проекта, производится оплата труда административных или технических работников, то эти суммы облагаются подоходным налогом в общем порядке.
Вопрос №5. В каком порядке учитываются и списываются средства, переданные как грант, у организации –грантодателя?
У юридического лица – грантодателя переданные средства учитываются как безвозмездная передача. Списание их на расходы можно производить по мере предоставления получателем целевых средств отчета об их расходе. Но учетной политикой предприятия может быть закреплено списание грантов на расходы непосредственно в момент их передачи, что также допускается законодательством.
Читайте также: