Как сделать непечатаемые ячейки в excel

Добавил пользователь Morpheus
Обновлено: 09.10.2024

(18) "вставь рамку с текстом и отключи у нее печать" - можешь подробнее написать как
это ты делал?

и вот это непонятно "сохранял там настройки страницы".

(19) внизу пофигуратора в редакторе таблиц выбираешь текст.. кидаешь на Таблицу, в свойствах сымаешь галку - на печать.. радуешься.

(24) это не он, а 1с непонятно написала. я, когда по первости пытался юзать, думал, что как у нормальных, эта галка относится именно к линии, но не всё так просто у Нуралиева.

был сильно удивлён, с тех пор не пользую

А еще вопрос. дабы не создавать отдельную тему.
невидимый при определенных условиях рисунок можно сделать?

Как отобразить строки в Excel? Используйте метод размыкания границ, разгруппировки, снятия фильтра или форматирования. Выбор способа зависит от того, какой вариант был выбран для маскировки информации в ячейке. Ниже приведем все пути, как открыть строку в Экселе, рассмотрим основные сложности, с которыми придется столкнуться, а также приведем способы, как скрыть информацию при необходимости.

Как открыть строки/ячейки: все/отдельные

Отметим, что выбор метода зависит от того, какая методика была выбрана для сокрытия элементов. Это связано с применением разных технологий для выполнения работы, что требует индивидуального подход. Для достижения целей можно использовать сдвиг границ, группировку данных, фильтрацию или сокрытие содержимого. Ниже рассмотрим, как отобразить ячейки в Excel самыми быстрыми способами.

Размыкание границы

Наиболее распространенный метод сокрытия столбцов / строк — смыкание границы. При плотном сжатии раскрыть их зачастую трудно. В таком случае сделайте следующие шаги:

Разгруппировка

Как альтернатива, можно нажать на комбинацию Shift+Alt+Del.

Снятие фильтра

В ситуации, когда скрытые строки в Excel не отображаются, можно воспользоваться методом снятия фильтра. При возникновении такой необходимости можно вернуть отображение к первоначальному виду.

Сделайте следующие шаги:

Сортировка

В ситуации, когда Эксель не показывает скрытые строки, можно воспользоваться опцией форматирования. Сделайте следующие шаги:

Если все сделано правильно, у вас получится отобразить строку в Экселе и увидеть спрятанные ранее данные. Если вы считаете, что информация некорректна, попробуйте другие варианты.

Что делать, если не получается отобразить

Бывают ситуации, когда в Эксель скрытые строки не отображаются даже при выполнении рассмотренных ниже шагов. Попробуйте сделать следующее

Как скрыть

Метод перетягивания ячеек:

Поставьте курсор на вертикальной панели, где указаны номера строк Excel.
Зажмите левой кнопкой мышки на появившемся указателе и тяните вверх.

В дальнейшем обратным движением можно отобразить информацию в Эксель.

Групповое скрытие данных с помощью перетягивания:

Выделите нужные элементы в документе Excel.
Зажмите левую кнопку мышки и выделите нужные данные на вертикальной панели координат.
При большом диапазоне выделите элементы путем нажатия левой кнопкой мышки по номеру первой строчки группы (на координатной части).
Жмите левой кнопкой мышки по номеру 1-й строчки массива.
Зажмите кнопку Shift и щелкните по номеру целевого диапазона. По желанию выделите две и более строчек. Для этого зажмите Ctrl и выберите нужные варианты.
Станьте курсором на нижнюю границу любой ячейки.
Тяните вверх до смыкания границ.

В таком случае закрываются все элементы диапазона. В дальнейшем их можно отобразить строки в Excel.

Дополнительные шаги

Существуют и другие способы, как скрыть сроки в Excel:

Выше рассмотрены основные методы, как в Экселе показать скрытые строки / ячейки, как их спрятать, и что делать при возникновении сложностей. В комментариях расскажите, какой способ вам помог отобразить записи, и какие еще методы можно использовать для решения задачи.

Microsoft Excel предлагает множество полезных функций, с помощью которых можно легко и быстро обрабатывать различные данные. Однако их применение не ограничивается только числами, они могут быть использованы с ячейками, содержащими текст. Ниже представлены основные функции для работы с текстом.

Функция ТЕКСТ в Excel

Преобразовывает числовые значения в текстовые и задает формат отображения посредством специальных строк форматирования. Удобна в тех случаях, когда нужно показать числа в определенном формате или объединить их с текстом, символами.

Чтобы понять, как работает функция, необходимо открыть книгу и создать таблицу с данными.

Еще один пример.

Необходимо объединить текстовые и числовые значения с помощью формулы =A14&" "&"составляет"&" "&B14&","&" "&A15&" "&ТЕКСТ(B15;"ДД.ММ.ГГ;@").

Таким образом любые данные преобразовываются в удобный формат.

Объединение ячеек в Excel

=СЦЕПИТЬ(ячейка_1;" ";ячейка_2;" ";ячейка_3;" ")

Пустые кавычки (" ") – это пробел. Без пробелов слова будут отображаться слитно. С помощью кавычек в формулу добавляется любой знак ("." или ",") и текст.

Второй вариант формулы тоже простой: =ячейка1&" "&ячейка2&" "&ячейка3.

Перенос текста в ячейке в Excel

Перенести текст внутри одной ячейки на следующую строку можно несколькими способами:

Чтобы перенос строки с использованием формул отображался корректно в книге, следует включить опцию переноса на панели.

Какой бы метод не был выбран, текст распределяется по ширине столбца. При изменении ширины данные автоматически перестраиваются.

Количество символов в ячейке в Excel

При работе с данными иногда требуется посчитать количество символов в определенной ячейке. Вручную делать это неудобно, особенно когда значений много или содержимое меняется в зависимости от заданного условия. Для таких случаев используется функция ДЛСТР.

Функция работает только с одним значением.

Можно посчитать общее количество символов:

В разбросанных ячейках

В этом случае необходимо воспользоваться ДЛСТР и суммированием:

Как преобразовать текст в число

Часто при добавлении новых числовых данных в таблицу они по умолчанию преобразовываются в текст. В итоге не работают вычисления и формулы. В Excel есть возможность сразу узнать, как отформатированы значения: числа выравниваются по правому краю, текст – по левому.

Когда возле значения (в левом углу сверху) есть зеленый треугольник, значит, где-то допущена ошибка. Существует несколько легких способов преобразования:

Как преобразовать дату в текст

Функция ТЕКСТ позволяет определить день недели по дате:

Для представления даты в текстовом виде используется формула =ТЕКСТ(значение;"ДД МММ ГГГГ").

Для отображения даты в аргументе формулы в качестве формата используются следующие коды:

По умолчанию Excel не печатаются заголовки столбцов (A, B, C и т. д.) и заголовки строк (1, 2, 3 и т. д.), которые отображаются вдоль границ листа.

Чтобы распечатать заголовки столбцов и строк на бумаге, выполните указанные здесь действия.

Выберите лист. Если вы хотите сделать это для нескольких таблиц, их можно сгруппить.

На ленте откройте вкладку Разметка страницы.

На вкладке Параметры листа в группе Заголовки установите флажок Печать.

"Параметры листа" > "Печатать заголовки"" loading="lazy">

Примечание: Вы также можете щелкнуть небольшой значок расширения , а затем в области Печать выберитезаголовки строк и столбцов .

Чтобы распечатать лист, откройте диалоговое окно Печать, нажав клавиши CTRL+P, и нажмите кнопку ОК.

Советы

Для предварительного просмотра листа перед печатью нажмите клавиши CTRL+F2.

По умолчанию в Excel используются ссылки типа A1, в которых столбцы обозначаются буквами, а строки — цифрами. Если в заголовках столбцов отображаются цифры вместо букв, в книге используются ссылки альтернативного типа — R1C1. Чтобы снова перейти к использованию ссылок типа A1, выберите пункты Файл > Параметры > Формулы, а затем в разделе Работа с формулами снимите флажок Стиль ссылок R1C1.

Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Excel Параметры > Формулы.

Настроить номера и буквы в заголовках строк и столбцов нельзя. Если вам нужно назначить подписи столбцам или строкам на листе, просто щелкните ячейку, введите нужный текст, а затем нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к следующей ячейке. Например, чтобы назначить подписи столбцам с ежемесячными показателями продаж, введите названия месяцев в ячейках A1–L1.

С помощью функции заполнения в Excel можно быстро создать наклейки, например месяцы. Дополнительные сведения см. в статье Автоматическое заполнение ячеек листа данными. Вы также можете настроить данные как таблицу Excel ,которая автоматически настроит первую строку как строку с заглавной строкой.

Чтобы напечатать определенные данные в верхней или боковой части каждой печатаемой страницы, например названия месяцев, которые отображаются в первой строке, см. статью Повторение строк или столбцов на каждой печатной странице.

Чтобы добавить верхние или нижние колонтитулы на печатаемый лист, см. инструкции в статье Колонтитулы на листах.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Есть ли в MS Excel 2010 опция, которая будет отображать непечатаемые символы внутри ячейки (например, пробелы или символ перевода строки, введенный нажатием Alt-Enter)?

Самый простой способ сделать это - просто изменить шрифт на шрифт, который имеет встроенный видимый глиф для пробела (или любой другой символ, который вам может понадобиться идентифицировать)

К сожалению, у меня нет хорошего примера такого шрифта, чтобы предоставить вам, но очень легко добавить маленькую точку к существующему шрифту, используя любое программное обеспечение редактора шрифтов. Только не забудьте переименовать шрифт (не файл шрифта, а имя шрифта внутри файла шрифта), чтобы легко отличить этот пользовательский шрифт от оригинального, если вы оба установили.

РЕДАКТИРОВАТЬ Я наконец нашел время, чтобы сделать такой шрифт! Вот DottedSpace Mono, основанный на Bitstream Vera Sans Mono, но со встроенными точечными пробелами:

CTRL+H заменяет все пробелы символом ~. Это поможет быстро для пробелов без программирования, и наоборот, просто замените ~ на "".

Лучшая программа, которую я нашел для сравнения файлов такого типа, где текст не отображается, - это Ultra Edit. Пришлось использовать его для сравнения файлов EDI, файлов интерфейса, технических загрузок и т.д. MS Office просто недостаточно приспособлен для этой задачи.

Хотя вы не можете отображать специальные символы непосредственно в ячейке, вы можете использовать формулу в соседнем (вставленном) столбце, чтобы заменить вводы и пробелы на символы по вашему выбору!

Изменение шрифта на тип "Терминал" поможет вам увидеть и изменить их.

1 Используйте поиск и введите пробел

3 Необязательно: Если вы также хотите выделить всю ячейку красным, просто используйте переключатель формата рядом с этим

Результат: эти надоедливые пространства проявят себя очень четко

Почему я должен был сделать это: я использовал функцию COUNTA, чтобы найти непустые ячейки в столбце. Однако он возвращал число больше, чем я ожидал. Я отлаживал каждую ячейку одну за другой, и, к моему изумлению, некоторые явно пустые ячейки показывали COUNTA = 0, а другие показывали COUNTA = 1, что не имеет смысла. Я не мог видеть разницу между ними. Оказывается, в этой функции остается только один оставшийся пробел, но он НИГДЕ не виден ни в ячейке, ни в поле ввода вверху.

Вывод: если вы полагаетесь на COUNTA для выполнения важных задач, вам лучше быть уверенным, что он не учитывает те неприятные места, о которых вы, возможно, не знаете.

Читайте также: