Как сделать накопительную ведомость в 1с

Добавил пользователь Валентин П.
Обновлено: 08.10.2024

На этом уроке мы познакомимся с возможностями "тройки" (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0) в части выплаты заработной платы сотрудников через банк.

У бухгалтеров, сталкивающихся с такими выплатами впервые, возникает много вопросов и мы сегодня постараемся разобрать основные из них.

Выплачивать зарплату через банк можно двумя способами:

При помощи зарплатного проекта.
Без зарплатного проекта.

По зарплатному проекту

Под зарплатным проектом понимается соглашение с банком, согласно которому банк открывает для каждого работника организации свой лицевой счёт.

В день зарплаты организация перечисляет заработную плату всех сотрудников на специальный зарплатный счёт в этом банке одной суммой.

При этом к платёжке прикладывается ведомость с указанием лицевых счетов работников и сумм к выплате. Банк в соответствии с этой ведомостью сам распределяет денежные средства по лицевым счетам работников.

При этом у разных банков есть разные возможности и требования по работе с зарплатным проектом, если речь идёт об электронном документообороте, то есть, когда мы перечисляем деньги на зарплатный счёт через клиент-банк.

В этом случае (банк-клиента) после отправки платёжного поручения в банк посылается письмо в произвольной форме с приложением к нему одного из следующих вариантов (зависит от требований и возможностей банка):

распечатанная и отсканированная ведомость выплат по лицевым счетам
файл выгрузки прямо из 1С
файл выгрузки из специальной программы, которую даёт банк

Если мы посылаем в банк ведомость в виде файла (выгрузки), то обычно банк в ответ присылает нам файл-подтверждение, который мы можем также загрузить в 1С.

Создание зарплатного проекта

Заходим в раздел "Зарплата и кадры" пункт "Зарплатные проекты":

Создаём зарплатный проект для сбербанка:

Вот его карточка:

Галку "Использовать обмен электронными документами" намеренно не ставим, чтобы разобрать случай, когда мы отправляем ведомость банк в напечатанном виде.

Вводим лицевые счета для сотрудников

Предположим, что банк создал лицевой счёт для каждого из сотрудников. Как занести эти счета в систему? Кстати зачем мы это хотим сделать? Затем, чтобы в ведомости, которую мы будем формировать для банка напротив ФИО сотрудника стоял ещё и его лицевой счёт.

Если у нас много сотрудников - можно воспользоваться обработкой "Ввод лицевых счетов":

Но в примере у нас всего 2 сотрудника, поэтому занесём их лицевые счета вручную, прямо в их карточки (заодно будем знать где они хранятся).

Заходим в раздел "Зарплата и кадры" пункт "Сотрудники":

Открываем карточку первого сотрудника:

И переходим в раздел "Выплаты и учет затрат":

Здесь выбираем зарплатный проект и вводим номер лицевого счета, полученный из банка:

То же самое проделываем со вторым сотрудником:

Начисляем зарплату

Заходим в раздел "Зарплата и кадры" пункт "Все начисления":

Начисляем и проводим заработную плату:

Выплачиваем зарплату

Далее заходим в раздел "Зарплата и кадры" пункт "Ведомости в банк":

Создаём новый документ, в котором указываем зарплатный проект и выбираем сотрудников (обратите внимание, чтобы подхватились их лицевые счета):

Проводим документ и распечатываем ведомость для банка:

Вот как она выглядит:

На основании ведомости формируем платёжное поручение:

В нём общей суммой переводим зарплату на зарплатный счёт банка, в котором у нас открыт зарплатный проект:

Вместе с этой платёжкой не забываем приложить ведомость (с реестром лицевых счетов и выплат), распечатанную выше в том виде, в котором требует банк (обычно это произвольное письмо через банк клиент).

Делаем выгрузку реестра в банк

Рассмотрим возможность выгрузки ведомости (реестра) в виде файла в банк. Если ваш банк поддерживает такую возможность (или это его требование), то заходим в раздел "Зарплата и кадры" пункт "Зарплатные проекты":

Открываем наш зарплатный проект и ставим галку "Использовать обмен электронными документами":

Снова переходим в раздел "Зарплата и кадры" и видим, что появилось два новых пункта. Нас интересует пункт "Обмен с банками (зарплата)":

Здесь есть три базовые возможности выгрузки в банк:

Зачисление зарплаты
Открытие лицевых счетов
Закрытие лицевых счетов

Остановимся на первом пункте. Он позволяет сделать выгрузку нашей ведомости в файл, который потом отправляется произвольным письмом через клиент-банк.

Для этого выделяем нужную нам ведомость и нажимаем кнопку "Выгрузить файл":

Когда из банка придёт ответ, в нём будет файл-подтверждение. Нужно зайти в эту же обработку и загрузить этот файл через кнопку "Загрузить подтверждения". При помощи этого замечательного механизма мы сможем отслеживать какие ведомости были оплачены банком, а какие нет.

Без зарплатного проекта

В этом случае каждый работник сам открываем счет в любом банке (на его усмотрение) и сообщает организации полные реквизиты этого счёта. Также сотрудник пишет заявление на перечислении его заработной платы на этот счёт.

Организация в день выплаты перечисляет сумму причитающуюся сотруднику на его счёт отдельным платёжным поручением.

Этот способ очень неудобен для бухгалтерии, особенно, когда в компании большой штат сотрудников, поэтому многие бухгалтеры предпочитают умалчивать об этой возможности.

В этом случае мы в ведомости на выплату не указываем зарплатный проект:

И создаём отдельное платёжное поручение на каждого из сотрудников с видом операции "Перечисление заработной платы работнику".

В этом поручении выбираем получатель "Сотрудник", указываем сотрудника и отсюда же создаём или выбираем расчётный счёт сотрудника. К сожалению, в последней версии бухгалтерии этот счёт можно создать только из платёжного поручения:

Мы молодцы, на этом всё

Кстати, подписывайтесь на новые уроки.

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Рейтинг: 62

Внешние отчеты 1С БГУ 8: Накопительная ведомость по приходу медикаментов и Накопительная ведомость по расходу медикаментов. Актуально для мед.учреждений. Мои медики были рады! Попробуйте!

Переработанные отчеты 1С БГУ 8: Накопительная ведомость по приходу продуктов питания (ф. 0504037) и Накопительная ведомость по расходу продуктов питания (ф. 0504038) для счетов 105.31, 105.21. Т.е. все тоже самое, но по медикаментам. Актуально для мед.учреждений. Мои медики были рады! Попробуйте!

Специальные предложения

Вещь нужная. Типовой отчет работает по типу номенклатуры. У тебя как отбор по 10531 работает? (Извиняюсь, отчет еще не смотрел). Неплохо бы добавить в отбор реквизит типа "ЕПСБУ", что бы по любым МЗ можно было формировать.

Отбор работает по счетам 105.21 и 105.31. В принципе отбор по счету можно добавить. Понадобятся небольшие доработки в модуле. Писалось специально для медиков, поэтому задача на другие МЗ не рассматривалась.

Если не лень, посмотри внимательно модуль. Я там только ремил, и практически не добавлял код, а заменял обращения к плану счетов. Ну и плюс html-модуль - там просто убрал лишнее, чтобы не было в параметрах (настройке) галки (или поля) "по планам-меню". Сам "семерочник", решаю только конкретные задачи, ну и учусь - "по наитию". Всем удачи!

Имеется ли возможность выбора счетов, по которым бы сформировать накопительная ведомость?
Помимо 105.31 интересуют так же 105.33, 105.34, 105.35, 105.36?

В конфигурации “1С:Бухгалтерия 8” редакция 3.0 реализованы два варианта выплаты работникам зарплаты через банк:

на счета сотрудников без зарплатного проекта;
с использованием зарплатного проекта.

1. Заполнение сведений для выплаты зарплаты на счета сотрудников

При выплатах работникам на отдельные счета каждый из сотрудников должен самостоятельно открыть счет в банке. Согласно полученных реквизитов организация перечисляет денежные средства сотрудникам отдельными платежными поручениями. Выбрать этот вид выплаты можно в справочнике “Сотрудники”:

Заполнить реквизиты счета можно по гиперссылке “Заполнить банковский счет”. Альтернативный путь заполнения банковских реквизитов - в справочнике “Физические лица” на закладке “Банковские счета”:

Если указано несколько банковских счетов, то следует отметить один из них (кнопка “Использовать как основной”) для перечисления выплат по реквизитам этого счета.

Рассмотрим далее, как отразить в программе выплату персоналу на банковские счета.

2. Документ “Ведомость в банк”

Выплату аванса или заработной платы через банк оформляем с помощью документа “Ведомость в банк”, который находится в разделе Зарплата и кадры - Зарплата:

Создавая новый документ, выберите способ выплаты “На счета сотрудников”:

В шапке документа “Ведомость в банк” выберем вид выплаты “Аванс” или “Зарплата”. Укажем месяц начисления. Заполним поле “Подразделение”, если речь идет о перечислении денежных средств сотрудникам отдельного подразделения. В противном случае оставим поле незаполненным.

Затем заполним табличную часть документа автоматически, воспользовавшись кнопкой “Заполнить”:

Заполненный документ проведем.

3. Документ “Платежное поручение”

Факт перечисления выплат на счета сотрудников оформляем в программе документом “Платежное поручение”. Сформировать платежные поручения одновременно всем работникам можно с помощью обработки “Платежные поручения на каждого работника”. Путь к обработке показан на рисунке ниже: раздел Зарплата и кадры - Зарплата:

Но целесообразно перейти в обработку через ранее созданный документ “Ведомость в банк”, воспользовавшись кнопкой “Создать на основании” - Платежные поручения (на каждого работника):

После того, как обработка будет открыта, проверяем или заполняем реквизиты в шапке документы.

Далее в табличной части документа создадим платежные поручения (кнопка “Создать документы”):

Возьмите на заметку, что автоматическое заполнение реквизитов счета сотрудника возможно в том случае, если счет сотрудника указан и отмечен как основной. Иначе выбор счета следует сделать вручную.

Созданные платежные поручения находятся в разделе Банк и касса - Банк - Платежные поручения:

4. Документ “Списание с банковского счета”

Подтверждение зачисления зарплаты на счета сотрудников оформляем документами “Списание с банковского счета”. Доступ к документу через раздел Банк и касса - Банковские выписки - Списание:

Вид операции в документе - Перечисление заработной платы работнику

Удобно формировать документы “Списание с банковского счета” непосредственно из ведомости, нажав на кнопку “Оплатить ведомость” в поле “Выплата”. Кнопка расположена в левом нижнем углу табличной части “Ведомости в банк”:

После нажатия на нее будут сформированы документы “Списание с банковского счета”, перечень которых доступен по гиперссылке “Списание с банковского счета”:

В оплаченную ведомость можно вносить изменения. Они также будут учтены в документе “Списание с банковского счета”.

Созданные документы можно посмотреть в разделе Банк и касса - Банк - Банковские выписки. Пример одного из них на скриншоте ниже:

По каждому из документов “Списание денежных средств” с видом операции “Перечисление заработной платы работнику”, будет сформирована проводка следующего вида:

Материалы нашей статьи ориентированы на начинающих пользователей конфигурации “1С:Бухгалтерия 8” ред.3.0. Надеемся, что доступная подача информации поможет в работе с программой и позволит избежать ошибок.

Чтобы составлять ведомости на выплату заработной платы автоматически, требуется выбрать метод выплаты для каждого работника в меню Зарплата и кадры. При выплате посредством кассы, необходимо выбрать метод Наличными.

Пример

Формирование ведомости в кассу

Рассматриваемый акт используется для подготовки заработной платы:

Сначала необходимо выбрать его в меню Зарплата и кадры, после чего нажать на Создать.
В графу от вносится срок формирования.
В графе Организация указывается название компании (рис. 1).
Графа Подразделение заполняется при выплате з.п. по соответствующим ведомостям для определенных подразделений.
В графе Вид зарплаты необходимо выбрать подходящий вариант.
В графу Месяц вносится соответствующий месяц выплаты.
Чтобы автоматически внести информацию в таблицу, следует выбрать пункт Заполнить. Также для этого можно нажать на кнопку Добавить. При выборе пункта К выплате можно ознакомиться со сведениями о выплате.
В графе НДФЛ будет отображена сумма предварительно рассчитанного налога.
Далее необходимо выбрать пункт Провести.
Если оплата не производилась, то в одноименной графе будет активен пункт оплаты. При его выборе составляется акт выдачи наличных с соответствующим типом операции.
Чтобы получить печатный вариант ведомости (рис. 2), необходимы выбрать пункт Печать и формат акта.

После выплаты потребуется указать в 1С Бухгалтерия 8.3 информацию о зарплате по всем работникам. Для регистрации необходимо использовать акт выдачи наличных.

Если в компании зарплата предоставляется по ведомости, то рассматриваемый акт вводится с соответствующим типом операции. В таком случае потребуется выбрать в ведомости пункт Оплаты, либо же нажать на Создать на основании и выбрать соответствующий вариант (рис. 3). Далее необходимо заполнить представленные в акте поля.

При реализации рассматриваемого акта осуществляется формирование проводок по Дт70 и Кт 50.01 для каждого работника (рис. 4).

При выдаче зарплаты по соответствующим расходным ордерам, следует использовать одноименную обработку. Ее можно открыть из акта ведомости в кассу (рис. 5). Далее потребуется указать дату формирования актов. При наличии неоплаченной з.п. необходимо снять выделение с работников. Для формирования расходных ордеров потребуется выбрать пункт Создать. В таком случае акт выдачи наличных будет создан с соответствующим типом операции (рис. 6). Для реализации актов нужно выбрать соответствующий пункт.

При реализации рассматриваемых актов в 1С Бухгалтерия осуществляется формирование проводок по Дт70 и Кт 50.01 для каждого работника (рис. 7).

Чтобы учесть депонированные суммы по ведомости в кассу, следует при помощи пункта Создать добавить акт депонирования заработной платы, который будет отображен в качестве ссылки в графе Выплата (рис. 8). При его реализации показывается долг по депонированным финансам в регистре расчетов с депонентами. В бух. регистре составляются проводки по Дт 70 и Кт 76.04 (рис. 9).

Оплаченная ведомость может быть отредактирована. При корректировке размера выплаты соответствующие суммы меняются и в актах выдачи и депонирования. Для формирования комплекта документации на выплату можно в соответствующих актах при помощи пункта Выплатить (рис. 10).

Читайте также: