webdonsk.ruКак сделать надбавку в 1с
Добавил пользователь Владимир З. Обновлено: 01.09.2024
По Трудовому кодексу возможен временный перевод сотрудника на другую работу (ст. 72 ТК РФ). В частности, перевод по соглашению сторон на время замещения отсутствующего сотрудника (ст. 72.2 ТК РФ).
В соответствии со статьей 151 ТК РФ при исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата, размер которой устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.
Временное заместительство характеризуется следующим:
потребность в нем возникает только в случае производственной необходимости;
работник на определенный срок освобождается от выполнения своих прямых обязанностей и переводится на должность отсутствующего работника, чтобы выполнить его обязанности.
Временное исполнение обязанностей по должности отсутствующего работника возлагается на другого работника приказом по организации, который издается на основании дополнительного соглашения к трудовому договору, заключенного с работником.
Пример
Необходимо начислить доплату за исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника за июль и август 2020 года.
Настройка вида начисления
Для начисления доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника необходимо произвести настройки, аналогичные настройке для начисления доплаты за совмещение профессий . В плане видов начислений (раздел Настройка — Начисления) будет доступен вид начисления Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей, который настроен и готов к использованию (при необходимости его настройки можно уточнить).
В поле Совмещение с. по указывается период, в течение которого должно производиться начисление доплаты, в нашем примере — с 30.07.2020 по 07.08.2020.
В разделе Вид совмещения следует оставить установленный по умолчанию переключатель в положении Исполнение обязанностей сотрудника. В Примере доплата назначается в связи с временным заместительством, поэтому необходимо выбрать временно отсутствующего сотрудника из справочника Сотрудники.
В разделе Размер доплаты:
устанавливается флаг Рассчитать по ФОТ и переключатель в положение Разница ФОТ, т. к. в нашем примере размер доплаты определяется разницей между ФОТ временно отсутствующего и его замещающего сотрудника. При этом автоматически заполнится табличная часть с указанием ФОТ сотрудников (временно отсутствующего и замещающего);
поле Размер доплаты автоматически заполняется разницей между ФОТ сотрудников;
поле ФОТ с доплатой заполняется автоматически. В нем учитывается плановый ФОТ сотрудника и назначенная данным документом доплата. При необходимости изменившийся ФОТ можно посмотреть и отредактировать.
Подробнее о заполнении других полей документа смотрите в примере начисления доплаты за совмещение профессий .
Для формирования и печати приказа о выполнении дополнительной работы в связи с исполнением обязанностей временно отсутствующего сотрудника (примерная форма приказа) используется кнопка Печать — Приказ на совмещение. Для формирования дополнительного соглашения к трудовому договору используется кнопка Печать — Дополнительное соглашение.
Начисление доплаты за временное заместительство производится одновременно с начислением зарплаты за месяц автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата — Начисление зарплаты и взносов). Для автоматического заполнения документа используется кнопка Заполнить или Подбор.
При заполнении документа в табличную часть на закладке Начисления вносятся строки по всем видам начислений, назначенным сотрудникам в плановом порядке, а также доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника.
Фактическая сумма доплаты за временное заместительство в документе пересчитывается исходя из фактически отработанного в месяце времени.
В июле 2020 года — 23 рабочих дня. Обязанности временно отсутствующего сотрудника А.И. Дубов исполнял 2 рабочих дня (с 30.07.2020 по 31.07.2020). Доплата за временное заместительство составляет: 10 000 руб. / 23 дня х 2 дня = 869,57 руб. В августе 2020 года — 21 рабочий день. Обязанности временно отсутствующего сотрудника он исполнял 5 рабочих дней (с 01.08.2020 по 07.08.2020). Доплата за временное заместительство составляет: 10 000 руб. / 21 день х 5 дней = 2 380,95 руб.
В организации существует постоянная доплата фиксированной суммой, не зависящая от отработанного времени, которая полностью выплачивается с расчетом за первую половину месяца.
Рассмотрим, как настроить такую доплату в программе 1С:ЗУП 3.
Настройки формулы и параметров начисления
Сначала создадим новый показатель для сотрудников, назвав его ФиксированнаяСуммаДоплаты и установив переключатель Используется в положение Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование) :
Далее в настройках доплаты переключатель Расчет и показатели установим в положение Результат рассчитывается и в формуле укажем показатель, созданные на предыдущем шаге – ФиксированнаяСуммаДоплаты .
После этого в настройках вида расчета флажок Начисляется при расчете первой половины месяца появился, но все еще недоступен для установки.
Поэтому формулу вида расчета меняем на следующую:
ФиксированнаяСуммаДоплаты + (ВремяВДнях – ВремяВДнях)
Теперь флажок Начисляется при расчете первой половины месяца можно установить:
Назначение доплаты в плановом порядке и ее начисление
Пусть доплата, полностью начисляемая в аванс, должна выплачиваться для сотрудника Ирисова М.А. в сумме 2 000 руб.
Данное начисление следует назначить в качестве планового сотруднику, например, в документе Прием на работу и указать его размер – 2 000 руб.:
В документе Начисление за первую половину месяца рассчитается начисление Доплата фиксированной суммой (вся в аванс) в сумме 2 000 руб.:
Эта сумма попадет в общую сумму к выплате сотруднику за первую половину месяца:
- 20 000 (Оклад) * 10 (кол-во отработанный дней за первую половину) / 20 (норма дней) + 2 000 = 12 000 руб.
- 12 000 (общая начисленная сумма за первую половину) * 13% (ставка НДФЛ) = 1 560 руб.
- 12 000 (общая начисленная сумма за первую половину) – 1 560 (НДФЛ ) = 10 440 руб.
При расчете заработной платы в целом за месяц по виду начисления Доплата фиксированной суммой (вся в аванс) получим ту же самую сумму, что и в аванс – 2 000 руб.:
Таким образом, этот вид начисления не увеличит задолженности организации перед сотрудником и получится, что вся сумма доплаты была выплачена в аванс.
В итоге в Ведомость в кассу попадет оставшаяся сумма оклада за вторую половину месяца и НДФЛ с нее:
- 20 000 (Оклад) * 20 (кол-во отработанный дней за месяц) / 20 (норма дней) + 2 000 = 22 000 руб.
- 22 000 (общая начисленная сумма меся2) * 13% (ставка НДФЛ) = 2 860 руб.
- 22 000 (общая начисленная сумма за месяц) – 2 860 (НДФЛ за месяц) — 10 440 (выплата за первую половину месяца, в т.ч. 2 000 руб. доплаты фиксированной суммой, уменьшенной на НДФЛ) = 8 700 руб.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Создание начисления
Список возможных назначений начислений - закрытый, расширить его нельзя. Некоторые из назначений доступны только в том случае, если выбрали соответствующую возможность программы. Это такие назначения, использование которых предполагает также создание специфичного для них показателя, вида времени и т. п.
Способ выполнения начислений
Какие виды выполнения начислений доступны в программе, узнаете из Таблицы 1.
Таблица 1. Виды выполнения начислений
Возможный вариант
Как работает
Ежемесячно
По отдельному документу
В перечисленных месяцах
Только если ввели значение показателя
Только если ввели вид учета времени
Только если время приходится на праздничные дни
Начисление выполняется при окончательном расчете только в том случае, если рабочее время по графику работы сотрудника (обычному или индивидуальному) выпадает на государственные праздники согласно производственному календарю.
Формулы начисления
В Таблице 1 мы упомянули про формулу начисления. Это важный параметр, который определяет, как начисление выполняется и как рассчитывается его результат.
Для других видов назначений возможно установить произвольную формулу.
Формула состоит из показателей, которые соединяются арифметическими операциями (+, -, *, /), можно использовать скобки. Кроме показателей в формуле можно использовать постоянные числа. В качестве разделителя целой и дробной части, как правило, используют точку, если не задали иные региональные установки.
Еще используют функции. Например: Макс(Выражение1, …, ВыражениеN) – выбирается выражение с наибольшим значением. В качестве выражений подойдут любые показатели и формулы.
Ключевые элементы формулы - показатели расчета зарплаты.
На этой вкладке указывайте начисления, участвующие в расчете данного начисления.
Также можем выбрать период расчета базы, то есть за какой месяц, квартал и т.д. брать в расчет базу.
Учет времени
В свою очередь для назначений начислений за отработанное время программа предложит следующие варианты:
Полная рабочая смена в пределах нормы времени. Означает, что время, отработанное по виду начисления, оплачиваем в пределах нормы времени сотрудника.
Неполная смена в пределах нормы времени. Время оплачиваем в пределах нормы времени, измеряем в часах.
Работа сверх нормы времени. Оплачиваем отработанное сверх нормы время. Например, оплата сверхурочных часов за работу в выходные по графику дни, нерабочие по графику.
Зависимости
Например, надбавка за ученую степень входит в расчетную базу ежемесячной премии.
В тех ситуациях, когда в вашей компании работает небольшое количество человек, вы можете вести как кадровый учет, так и документы начисления оплаты труда в данной программе. Мы обратили внимание на количество сотрудников не просто так. Причина заключается в том, что некоторым функционалом вы сможете воспользоваться только, если у вас работает не более 60 человек.
Интерфейс интересующих нас настроек довольно прост, ведь теперь все скомпоновано в одном окне. Ниже мы детально опишем все разделы.
Общие настройки
Первым делом нам необходимо указать, что учет расчетов по зарплате и кадровый учет будут вестись в данной 1С Бухгалтерия. Без этого остальные настройки будут недоступны. Если он ведется во внешней программе, зачастую подразумевается ЗУП, но может быть и любая другая.
Для настройки учета заработной платы нажмите на ссылку, как показано на изображении ниже.
Если вы планируете вести учет сразу по нескольким организациям, то такую настройку нужно будет производить для каждой в отдельности.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
На этой вкладке указывается число выплаты заработной платы, отражение в учете депонентов и порядок выплаты больничных. Обратите внимание, что НДФЛ и страх. взносы настраиваются отдельно. К ним можно перейти, нажав на соответствующую гиперссылку в нижней части формы.
В случае, когда в вашей фирме должно быть предусмотрено формирование резерва отпусков, перейдите ко второй вкладке данного окна.
Расчет зарплаты
Из рассматриваемого нами раздела вы можете перейти к перечню видов начислений и удержаний по одноименным гиперссылкам. Как отображено на изображении ниже.
В этих списках изначально есть уже некоторые элементы, но вам доступно изменение и добавление своих. К примеру, в состав начислений можно внести особую премию, а в состав удержаний – оплату за аренду имущества предприятия сотрудниками.
Отражение в учете
Кадровый учет
Для более полной и удобной работы с программой кадровый учет лучше сделать полным. В таком случае сотрудники кадровой службы смогут вносить данные о приемах, переводах и увольнениях работников.
После внесения в 1С 8.3 всех необходимых настроек вы сможете вести как кадровый учет, так и расчет начислений сотрудникам. Конечно же, функционал в программе 1С:Бухгалтерия уступает 1С:ЗУП, но для небольших компаний его более чем достаточно.
Читайте также: