Как сделать наборную печать копия верна

Добавил пользователь Алексей Ф.
Обновлено: 05.09.2024

Штамп копия верна очень часто используется, чтобы заверить документ, бланк компании или организации. Трудовая книжка наиболее популярный документ, где применяется данный штамп, но областей где он используется очень много. Это заверение дубликатов прошитых документов, приказов, выписок, доверенностях, сканированных бланков и много другого.

Заказать штамп копия верна можно на данной странице. Ниже, можно выбрать обоазец штампа копия верна. Красным цветом, над каждым образцом, обозначены наиболее популярные размеры, на которых данные образцы заказывают. При необходимости, мы можем внести изменения и дополнения в любой из наших шаблонов или сделать штамп КОПИЯ ВЕРНА по Вашему образцу или техзаданию любого нужного размера.

Казалось бы, чего проще – скопировать информацию с бумажного носителя. Всё, что для этого необходимо – это немного времени и устройство типа сканера или ксерокса. В повседневной жизни люди таким способом и поступают. Если эти данные носят информационный, ознакомительный, развлекательный или любой иной характер, то никаких проблем здесь не возникает.

Никому не придёт в голову сверять информацию, например, на ксерокопии какого-нибудь рецепта с данными оригинала. Но ситуация выглядит совсем по-другому, когда речь заходит о копиях документов.

Очень часто в различных инстанциях требуют предоставления какого-либо документа, справки, подтверждения в нескольких экземплярах. Но ведь оригинальный вариант любого документа существует в единственном числе и поэтому изготовление копий является безальтернативным способом в этом случае.

Иногда будет вполне достаточно просто изготовить ксерокопию документа или отсканировать его. Но иногда могут потребоваться заверенные копии. Первое, что приходит на ум, это использование услуг нотариуса. Но не всегда это рационально. Во-первых, из-за высокой стоимости подобной операции и, во-вторых, может быть достаточно и упрощённого варианта заверения.

Печать с подобным текстом придаёт документу юридическую значимость. Любая справка, акт, любой другой документ получают полную законную силу и могут рассматриваться, как полноценный заменитель оригинала.

Понятно, что заверенных копий можно сделать сколько угодно, и каждая такая копия будет, во-первых, полностью идентичной оригиналу и, во-вторых, иметь точно такую же значимость.

1. Текст должен быть читаем, понятен и не допускать двояких толкований.

2. На копии не должно быть следов подчисток, исправлений или других отметок, способных заподозрить внесение изменений по сравнению с оригиналом.

4. Кроме оттиска необходимо наличие подписи и расшифровки этой подписи того лица, которое заверяло документ.

5. Заверять копию может только то лицо, которое имеет соответствующие полномочия.

6. Рядом со штампом должна быть информация о месте нахождения оригинала того документа, копию которого заверяют.

Самонаборные печати и штампы — универсальные помощники, которые пригодятся в любом современном офисе. Возможность подбирать текст для клише позволит обойтись без заказа новой печати при частом изменении текста.

Содержание

Что такое самонаборная печать

Самонаборная печать — это вид штемпельной продукции, позволяющий при необходимости корректировать надпись на оттиске. Наборные печати можно купить в магазине или заказать в Интернете.

Конструкция самонаборной печати

Конструкция включает два основных элемента:

Специальное клише для нанесения оттиска на бумагу.
Корпус (оснастку).

В нижней части корпуса находится база, к которой крепится клише.

Что входит в комплект

При покупке наборной печати в комплект входят кассы с буквами русского и латинского алфавита, символами и цифрами, знаками препинания, а также пинцет для создания и замены текста. Продаются дополнительные кассы с разными типами шрифтов и размерами букв.

Количества символов в комплекте достаточно для набора надписей — от трехсот. Вы можете самостоятельно набрать новый текст на печати: обновить адрес, номер телефона или должность. Печати и штампы не входят в список обязательных атрибутов для организаций и не требуют регистрации в государственных органах. Используются по желанию руководства предприятия с целью оптимизации документооборота.

Виды и назначение

Наборные печати и штампы с крупными и мелкими буквами отличаются не только по форме (круглые — печати и прямоугольные — штампы), но и сферой применения.

Печати по форме

Круглые самонаборные печати

Круглая печать проставляется на бухгалтерских документах. В зависимости от диаметра 40-45 мм, и размера букв, вмещает один или два круга текста. В центре предусмотрено место для горизонтальной надписи. Применяется для подтверждения их юридической силы документов.

Наборные штампы

Датеры и нумераторы

Разновидностью штампов считаются датеры. Датер имеет постоянные и сменные поля, позволяя проставить на документе текущую дату с необходимым текстом.

Нумератор — разновидность штампа, который используется для проставления номеров документов. Применяется для маркировки тары, а также при изготовлении ценников. Содержит 6-14 разрядов цифр.

Оснастка наборных печатей

Выделяют три типа оснастки, которые определяют способ окраски клише и удобство эксплуатации:

Автоматическая самонаборная печать

Имеет встроенный механизм, автоматически окрашивающий клише при помощи встроенной сменной штемпельной подушки. К достоинство механизма — высокая скорость проставления оттисков, поэтому автомат подходит для предприятий с большим документооборотом. Из-за большого размера ее не удобно носить с собой.

Полуавтоматические печати

Полуавтоматическая (карманная) самонаборная печать или штамп Имеет в корпусе несменную штемпельную подушку, которую нужно заправлять самостоятельно. Она поместится в рабочей сумке и даже в кармане.

Обычной в ручном исполнении бывают датеры и нумераторы. Главное отличие заключается в том, что их нужно в ручную обмакивать в подушку с чернилами.

Производители оснастки

Чтобы печать прослужила долго, продукцию заказывайте у надежного производителя. Сегодня в список лидеров рынка входит несколько брендов, предлагающих самонаборные печати в разных ценовых категориях.

Компания Colop

Молодой австрийский производитель штемпельной продукции, основанный в 1980 году.

Бренд предлагает наборные изделия, выполненные в надежном литом корпусе.
Штампы, размер которых зависит от модели, позволяют набрать 2-10 строк.
В каталогах присутствуют самонаборные датеры и кассы с дополнительными буквами и цифрами.
Стоимость бюджетных моделей начинается с 350 рублей.

Первый производитель автоматической штемпельной продукции в России.

Для оснащения моделей используются штемпельные подушки швейцарского производства и краска Noris-Color GmbH производства Германии.
В ассортименте присутствуют как профессиональные металлические штампы до 12 строк, так и недорогие бюджетные модели.

Компания Trodat

Австрийский производитель с мировой известностью.

Основана в 1912 году, главный офис находится в городе Вельс.
Предлагает качественную штемпельную продукцию, включающую 2-8 строк для набора текста, специальную строку для выставления даты.

Shiny

Тайваньская торговая марка, присутствующая на мировом рынке с 1954 года.

Предлагает широкий ассортимент экологически чистой продукции, которая производится из перерабатываемых материалов (полиактид, ПЭТ пластик, восстановленный ABS).
Выпускает печати с использованием собственной технологии рельефной оснастки, позволяющей без особенных усилий ставить штампы на картоне.
Минимальная стоимость самонаборных печатей Shiny составляет около 550 рублей.

Как набрать самонаборную печать

Важно не только купить наборные печати и штампы, но и разобраться, как пользоваться. Набрать текст очень легко. Сколько времени займет процесс, будет зависеть от мастерства владельца. Если потренироваться, то можно уложиться в 5-10 минут.

Напишите текст на бумаге и выделите среднюю букву в каждой из строк. Начните набор текста со средней буквы, поочередно добавляя по одному символу с двух сторон. В комплекте идет пинцет, при помощи которого подбирают необходимые символы из кассы. Для проверки правильности набора поставьте оттиск на бумаге.

Как выбрать наборную печать

При выборе обратите внимание на тип и размер. Для начала определите сферу использования. Для подтверждения подлинности документации обычно используются круглые печати, для проставления наименований, дат применяются прямоугольные штампы и датеры. Затем в зависимости от количества текста, который должен быть перенесен на бумагу, определитесь с размером.

Самонаборные печати и штампы позволяют быстро создать оттиск на документации предприятия. Даже при большой нагрузке минимальный срок службы составит более шести месяцев. Лидеры рынка Colop и Trodat предлагают разные виды печатей, сочетающие практичность в применении с выгодной ценой.