webdonsk.ruКак сделать копию в эксель без формул
Добавил пользователь Владимир З. Обновлено: 06.09.2024
Где храниться информация после копирования? В буфере обмена. А как изменить данные под нужные условия из буфера обмена перед вставкой в ячейку ? Для этого применяется инструмент специальная вставка в Excel. Т.е. если вам нужно вставить данные без форматирования, транспонировать или вставить только формулы, то инструмент для вас. Функция крайне полезна — настоятельно рекомендую присмотреться.
В принципе все тоже самое можно сделать и в несколько действий без специальной вставки, но с ней, вы сейчас увидите, значительнее удобнее.
Специальная вставка в Excel. Пример использования
Если вы скопировали данные с расчетами и хотите вставить только значения этих данных, уже без формул. Сделайте — Копировать (Ctrl+ C) нужные ячейки — выберите ячейку/диапазон для вставки — кликаем правой кнопкой мыши и выбираем Специальную вставку (Ctrl + Alt + V) .
Это был пример, а теперь разберем все предлагаемые варианты.
Здесь вроде ясно, можно вставить отдельно то, что содержится в ячейке. Вставляли значения мы в примере выше.
Далее еще интереснее
— вставить условия на значения. Понимаем буквально, поверх значений вставляем условия. Это либо проверка данных ( выпадающий список ) или условное форматирование.
Т.е. если нужно наложить дополнительные условия.
— вставить с исходной темой. Тема в Excel это формат всей книги или листа. Применяется для единообразной цветой схемы или форматов диаграмм. Если для этого листа применена одна тема, а вставить нужно другую. применяется этот пункт. Честно говоря, я пользуюсь редко этой функцией.
— вставить без рамки. Вставляем без формата границ
— вставить ширины столбцов. Вставляем форматирование Ширина столбца.
— формулы и форматы чисел. Вставляются и формулы и форматы
— значения и форматы чисел. Очень удобно. Вставляется не только значения, но и форматы чисел.
Раздел Операция (сложить, вычесть, разделить, умножить)
Классная штука! Например, у вас есть два диапазона
А вам нужно разделить данные из столбца D на данные из столбца B (см. картинку). Без формул. Здесь нам и пригождается Специальная вставка в Excel.
Вуаля. Попробуйте сами — понравится.
Напоследок три бомбы специальной вставки
Гарантирую эти возможности сохранят вам кучу времени
1. Пропускать пустые ячейки
У вас есть диапазон из столбца D. А надо его вставить в В без потери данных в В.
2. Транспонировать. Когда столбцы надо сделать строками и наоборот. Я даже отдельную статью написал
3. В левом нижнем углу есть кнопка Вставить связь. Каюсь, узнал о ней только несколько месяцев назад. Все просто, вставляются связи на те ячейки (по-простому ссылки), которые вы выделили. Если у вас разрывный диапазон супер-удобно!
Копируешь ячейку с формулой.
Для Excel 2003: на ячейке, в которую надо вставить жмешь правую кнопку мышки, в контекстном меню выбираешь специальная вставка, в открывшемся окошке ставишь отметку на "значения" и жмешь ОК. Если это приходится делать часто, то лучше соответствующую кнопку вывести на панель быстрого доступа.
Для Excel 2007: в панели "Главная" жмешь на стрелочку под иконкой "Вставить" и выбираешь "Вставить значение"
стрл+Ф
ктрл+С
Альт+Таб
Ктрл+М
Ну а ты и так только числа скопируешь без формул. При вставке выбери специальная вставка и там чисто числа или что то в этом роде будет.
Если Вы скачали или приобрели надстройку PLEX для Microsoft Excel и у Вас есть вопросы или пожелания - Вам сюда.
Сегодня отмечают день рождения SkyShark ( 9 ), elnur_quba ( 41 ), Алиса Селезнёва ( 29 ), Hitman42 ( 258 ), GribanovMihail ( 32 ), Ralph ( 50 )
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРН 310633031600071
Тем, кто постоянно работает с Microsoft Excel, часто приходится задаваться вопросом правильного копирования данных таблицы с сохранением форматирования, формул или их значений.
Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк
Допустим, у нас есть такая таблица, формат которой необходимо сохранить при копировании:
При копировании на другой лист привычным методом Ctrl+C – Ctrl+V. Получаем нежелательный результат:
Способ1:Используем специальную вставку
Она получила исходные параметры и выглядит идеально точно.
Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием
Секрет данного способа в том, что если перед копированием таблицы выделить ее столбцы вместе с заголовками, то при вставке ширина каждого столбца будет так же скопирована.
Полезный совет! Самый быстрый способ скопировать сложную и большую таблицу, сохранив ее ширину столбцов и высоту строк – это копировать ее целым листом. О том, как это сделать читайте: копирование и перемещение листов.
Вставка значений формул сохраняя формат таблицы
Специальная вставка хоть и не идеальна, все же не стоит недооценивать ее возможности. Например, как вставить значение формулы в таблицу Excel и сохранить формат ячеек.
Чтобы решить такую задачу следует выполнить 2 операции, используя специальную вставку в Excel.
Мы вставили значения формул в таблицу и сохранили форматы ячеек. Как вы догадались можно сделать и третью операцию для копирования ширины столбцов, как описано выше.
Microsoft Excel предоставляет пользователям практически неограниченные возможности для подсчета простейших функций и выполнения ряда других процедур. Использование программы позволяет устанавливать форматы, сохранять значения ячеек, работать с формулами, переносить и изменять их, таким образом, как это удобно для пользователей.
Читайте также: