Как сделать копию аттестата

Добавил пользователь Morpheus
Обновлено: 05.09.2024

Я студент вуза. Хочу попробовать в следующем году пересдать ЕГЭ и перепоступить в другой университет на бюджет. Могу ли я забрать аттестат из вуза и не возвращать его? Могут ли меня за это отчислить?

В вузе сказали, что забрать аттестат можно только на определенный срок — на неделю.

Забрать из вуза оригинал документа об образовании — в вашем случае аттестат — можно и навсегда, никто вас за это не отчислит. Хотя зачастую администрация университета отдает его с неохотой или ставит свои условия.

Чтобы пересдать ЕГЭ, копия или оригинал аттестата понадобятся заранее. Расскажу, как его получить и зарегистрироваться на экзамен.

Как забрать из вуза оригинал документа об образовании

Когда студент поступает в университет на бюджет, он обязуется предоставить в вуз оригинал документа об образовании: школьный аттестат, диплом среднего профессионального образования, документ об образовании за границей или диплом о высшем образовании, если это второе высшее. В 2021 году из-за пандемии предоставлять аттестат было необязательно сразу при зачислении.

У выпускников школ аттестат один, и большинство вузов забирают его и хранят у себя, возвращая при вручении диплома. Но иногда возникают ситуации, когда он нужен раньше. Причина может быть любой, не только регистрация на ЕГЭ. Например:

желание поступить в другой вуз на бюджет — тогда понадобится оригинал документа, или платное — достаточно копии аттестата; у заказчика обучения;
требование работодателя при трудоустройстве.

Чтобы забрать документ, для всех причин процедура одна: в любой момент пишете заявление администрации университета, получаете аттестат, а на хранение оставляете копию, заверенную самим вузом. Хранение оригинала документа об образовании в вузе предусмотрено локальными актами, а не федеральными.

В положении о личных делах РЭУ им. Г. В. Плеханова есть пункт о хранении оригинала документа об образовании в вузе. Но это не значит, что аттестат нельзя забрать

Если студент не вернет оригинал в указанный в заявлении срок, его не отчислят. То, что оригинал документа об образовании не хранится в вузе, — не основание досрочно расторгнуть отношения. Официальных причин отчисления по инициативе организации всего две: неусвоение учебного плана и незаконное зачисление в вуз, например по несуществующим результатам ЕГЭ.

Администрация пугает студентов и забирает аттестат, чтобы, например, они дважды не учились на бюджете. Хотя законом не запрещено и это. Соответственно, можно не обращать внимания на угрозы типа:

Если документ об образовании не отдают ни при каких условиях, можно пожаловаться учредителю вуза, если это не Министерство образования (к примеру, учредитель МГИМО — МИД), в Рособрнадзор или Министерство образования РФ.

В каких случаях выпускнику выдается дубликат диплома и (или) приложения к нему

Пункт 29 Порядка выдачи документов и дубликатов предусматривает выдачу дубликата:

в случае утраты или порчи диплома и (или) приложения к нему либо утраты или порчи дубликата;
в случае обнаружения в дипломе и (или) приложении к нему либо в дубликате ошибок после получения указанного документа;
в случае изменения фамилии и (или) имени, и (или) отчества обладателя диплома.

Кому дубликат диплома и (или) приложения к нему может быть выдан

Дубликат диплома выдается обладателю диплома лично или другому лицу по заверенной в установленном порядке доверенности. Это предписано пунктом 34 Порядка выдачи документов и дубликатов. Кроме того, предусмотрено, что на основании заявления обладателя диплома соответствующий дубликат может быть направлен в его адрес по почте с уведомлением о вручении.

По каким правилам дубликат диплома и (или) приложения к нему оформляется

Требования к заполнению дубликатов определены пунктами 16 – 22 Порядка выдачи документов и дубликатов. Установлено, что в дубликат вносятся записи в соответствии с документами, имеющимися в личном деле выпускника. При невозможности заполнения дубликата приложения к диплому дубликат диплома выдается без приложения к нему. Дубликат подписывается руководителем образовательной организации. Подпись председателя Государственной экзаменационной комиссии на дубликате диплома не ставится.

Копия выданного дубликата диплома, а также доверенность, заявление о выдаче дубликата, заявление о направлении дубликата через операторов почтовой связи общего пользования хранятся в личном деле выпускника (п. 35 Порядка выдачи документов и дубликатов).

За выдачу дубликатов документов об образовании и (или) о квалификации плата не взимается.

Данный сайт Электромашиностроительного колледжа создан специально для тех, кто хочет получить образование и/или профессию в нашем колледже.

ПРИЁМНАЯ КОМИССИЯ

Телефон приёмной комиссии (246-02-10) работает круглогодично по будним дням с 10 до 17 часов.

Приёмная комиссия (кабинет № 113) начинает приём документов с 18 июня 2021 года по будним дням с 10 до 17 часов.

Документы необходимые для поступления на 1 курс бесплатного очного образования:

— четыре фотографии (желательно матовые формата 3х4);

Последний срок сдачи оригиналов документов 17 часов 00 минут 14 августа 2021 года.

(14 августа 2021 года – это суббота, но приёмная комиссия будет работать по расписанию буднего дня – с 10 до 17 часов.)

Те, кто сдал все вышеуказанные документы, получают расписку с порядковым номером, и принимают участие в поступлении.

В случае если численность подавших оригиналы документов будет превышать количество бюджетных мест, то колледж будет зачислять на основе конкурса среднего балла аттестата.

Средний балл подсчитывается путём суммирования всех оценок в аттестате и деления их на количество предметов, при равенстве баллов преимущество имеет тот, у кого порядковый номер сдачи всех необходимых документов меньше.

Однозначно конкурс будет по всем профессиям, и предсказать проходной средний балл невозможно.

К примеру, в 2019 году был очень большой спрос на Электромонтажников, а в 2020 году на Технологию машиностроения.

На каждую профессию имеется 25 бесплатных мест.

Платные места мы можем предложить на профессии после 11 класса, но стоимость обучения около 150 тысяч рублей за год, поэтому, скорее всего, желающих не будет.

Многие интересуются, какой был проходной балл в 2020 году.

Ниже в таблице приведён средний балл аттестата 25-го абитуриента, который был зачислен на бесплатное обучение.

Профессия/специальность на базе 9 классов	Проходной балл в 2020 году
Технология машиностроения	3,850
Чертёжник-конструктор	3,750
Наладчик станков	3,688
Оператор станков	3,588
Электромонтажник	3,471
Радиомеханик	3,412
Сварочное производство	3,409
Сварщик	3,316
Контролёр ОТК	3,188

Профессия/специальность на базе 11 классов	Проходной балл в 2020 году
Наладчик станков	3,941
Электромонтажник	3,556

С 17 августа принимаются документы только на оставшиеся места (если такие будут) без конкурса – кто раньше сдал все документы, тот и зачислен.

Зачисленным в колледж необходимо прийти на собрание первокурсников с родителем (если первокурснику уже исполнилось 18 лет, то присутствие родителя необязательно).

Собрание состоится 30 августа 2021 года в 15 часов 00 минут по группам (по профессиям), где куратору группы (классному руководителю) необходимо сдать следующие документы:

1) Копия флюорографии за текущий год.

2) Справка из районного противотуберкулёзного диспансера за текущий год (что на учёте не состоит).

3) Справка из районного психоневрологического диспансера за текущий год (что на учёте не состоит).

4) Сертификат прививок в оригинале или прививочный лист из поликлиники с печатью.

5) Копия медицинского полиса (обе стороны), а для иностранцев – копия медицинской страховки (которую они покупают при въезде в Российскую Федерацию).

6) Копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (зелёная карточка СНИЛС).

7) Копия ИНН (из районной налоговой инспекции).

8) Копия первых двух страниц Военного билета или Удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу (или Приписное свидетельство), если имеется (специально ходить в военкомат не надо).

9) Для иногородних (кроме Ленинградской области) и иностранцев – копия временной регистрации в Санкт-Петербурге.

10) Для иностранцев – копия миграционной карточки.

Алгоритм подачи документов в приёмную комиссию

В связи со сложной эпидемиологической ситуацией приёмная комиссия предлагает оптимальный алгоритм подачи документов – принести все документы одним пакетом за одно посещение в период с 18 июня по 14 августа 2021 года:

1) Заявления (бланк и образец заполнения имеются ниже)

2) Копия паспорта (страницы 2, 3 и с местом регистрации) на одной странице

3) Оригинал аттестата

4) Четыре фотографий (желательно матовые 3х4)

5) Договор (бланк и образец заполнения имеются ниже)

6) Заявления на бесплатное питание* (бланк и образец заполнения имеются ниже)

Примечание: во время посещения приёмной комиссии маска обязательна.

Мониторинг приёма и конкурс на зачисление проводится только среди тех, кто сдал оригиналы документов, поэтому нет смысла сдавать копии.

Прием документов осуществляется:

1) лично в СПб ГБПОУ ЭМК;
2) через операторов почтовой связи общего пользования заказным письмом с уведомлением о вручении.
3) следующими электронными способами:
? в электронной форме документ на бумажном носителе, преобразованный в электронную форму путем сканирования или фотографирования с обеспечением машиночитаемого распознавания его реквизитов;
? посредством электронной почты СПб ГБПОУ ЭМК или электронной информационной системы СПб ГБПОУ ЭМК;
? с использованием функционала (сервисов) региональных порталов государственных и муниципальных услуг, являющихся государственными информационными системами субъектов Российской Федерации, созданными органами государственной власти субъектов Российской Федерации.

Заявление о приёме в колледж заполняет поступающий.

Образец заполнения заявления о приёме в колледж:

Договор с колледжем заполняет родитель (законный представитель).

Если абитуриенту исполнилось 18 лет, то родитель (законный представитель) в договор не вписывается.

Заявление на бесплатное питание заполняет родитель (законный представитель) от своего имени.

Если абитуриенту исполнилось 18 лет, то заявление на бесплатное питание заполняет поступающий от своего имени и на себя.

Приёмная комиссия заканчивает работу по приёму документов 31 августа.

С 1 сентября до 1 декабря приём на 1 курс на свободные или освободившиеся места осуществляет учебная часть колледжа (кабинет № 315, телефон: 246-02-06).

Главная ошибка поступающих в колледж

Многие путают поступление в колледж с поступлением в ВУЗ и считают, что можно поступать в пять колледжей и везут в них копии аттестата, а оригинал находится дома.

На самом деле копии можно разослать по всем колледжам страны, но ни один колледж не будет зачислять по копии аттестата – только по оригиналу, и срок сдачи оригинала аттестата во всех колледжах страны до 15 августа.

Многие объясняют подачу копии аттестата тем, чтобы попасть в рейтинг.

Попадание в рейтинг с копией аттестата ничего не даёт.

Каждый знает свой средний балл и может, не выходя из дома, сопоставить свой шанс поступления, ориентируясь только на тех конкурентов, которые сдали оригиналы.

Наш колледж ведёт мониторинг приёма (рейтинг) только среди тех, кто сдал оригиналы документов, чтобы не вводить в заблуждение очень высокими или очень низкими средними баллами копий аттестатов, так как по статистике 90% тех, кто сдал копию аттестата в наш колледж, больше никогда не появится в нашем колледже.

Обычно, в нашем колледже 13-14 августа появляется много новых абитуриентов (очередь на несколько часов) с оригиналами аттестатов и картинка рейтинга, особенно в нижней части, меняется.

Чтобы поступить в колледж, не надо разбрасывать копии аттестата по всему городу или по всей стране, а нужно взвесить свои возможности.

Нужно посмотреть проходной балл прошлого года (обычно проходной балл только растёт из года в год), посмотреть текущие рейтинги в июле — августе 2021 года, и отнести оригиналы документов в конкретный колледж на конкретную профессию.

Чтобы вас зачислили на курс, стремления к знаниям мало. Придется предоставить в учебный центр диплом о среднем профессиональном или высшем образовании. Откуда такое требование? Что делать, если диплом потеряли? Подойдет ли диплом иностранного государства? А можно вместо диплома корочку о курсах? Разберем подробно документы для зачисления

Как попасть на курсы обучения для бухгалтеров и кадровых специалистов?

Учебный центр может зачислить на программы дополнительного профессионального образования исключительно лиц, имеющих или получающих высшее или среднее профессиональное образование.

Требование пункта 3 статьи 76 Закона № 273-ФЗ:

В этой норме речь идет не о допуске к итоговой аттестации или об условии выдачи документа. Это — требование для допуска к обучению!

Например, в Контур.Школе, чтобы попасть на курсы для бухгалтеров и кадровых специалистов, слушатель должен:

Приложить к анкете сканы:
- документ № 1 — диплом об образовании или справку о прохождении обучения в настоящее время;
- документ № 2 — подтверждающий смену ФИО, если ФИО в заявке и дипломе не совпадают.

Документ № 1 — диплом о среднем или высшем образовании или справка об обучении

Диплом ВУЗа, ССУЗа, техникума, училища, колледжа и пр.
Достаточно только диплома. Приложение к диплому не нужно. Приложение без диплома недействительно.
Справка из ВУЗа, ССУЗа, техникума, училища, колледжа о прохождении обучения — предоставляют слушатели, которые еще учатся.
Договоры на обучение, документы о зачислении, отчислении, справки-вызовы, расписки, студенческие билеты, копии зачетной книжки не принимаются и не заменяют диплом или справку.

Как получить знания, если диплома нет?

Анна Ламонова, куратор курсов Контур.Школы:

Ситуация 1. Диплом потерялся. Что предоставить для обучения на курсе?

Нужен дубликат диплома — это документ с такой же юридической силой, что и оригинал. За дубликатом обратитесь в образовательное учреждение, где получали документ. Если теперь учебное заведение не существует, обратитесь в учебное заведение, которое является его правопреемником. Срок хранения таких документов в России 75 лет.

Если человек не доучился, значит, у него нет среднего или высшего профессионального образования и его нельзя зачислить на курсы повышения квалификации и профпереподготовки.

Ситуация 3. Подойдет диплом иностранного государства?

Если у вас диплом иностранного государства, и вы хотите пройти курсы в Контур.Школе, заполните анкету на зачисление и прикрепите скан документа об образовании. Мы всё проверим. Если что-то не так, сообщим, что нужно сделать.

Дело в том, что существует список ВУЗов, дипломы которых признают в России. Для остальных нужно пройти определенную процедуру.

В любом случае придется предоставить сканы документов:

диплом на национальном языке;
нотариальное заверение перевода диплома (образец).

Рекомендуем оплачивать обучение после того, как вы получили ответ от Контур.Школы, что документы об обучении подходят.

Ситуация 4: Подойдет вместо диплома свидетельство о прохождении курсов?

К сожалению, нет. Свидетельство — не тот документ, который подтверждает наличие среднего профессионального или высшего образования.

Если в первую очередь нужны системные знания, можно получить их и без диплома о высшем или среднем образовании на экспресс-курсах и вебинарах для бухгалтеров.

Документ № 2 — о смене фамилии

Если фамилия слушателя в заявке на обучение и дипломе не совпадают, нужен один из документов:

Свидетельство о браке с подтверждением смены фамилии, т.е. в свидетельстве должно быть указано, какая фамилия была и стала.
Справка из ЗАГСа о смене ФИО, если свидетельство о браке утеряно или изъято при разводе.
Копия страницы трудовой книжки с отметкой о смене фамилии. Образец записи о смене фамилии в трудовой. В этой записи обязательно должна быть ссылка на документ ЗАГСа.
Свидетельство о расторжении брака. Внимание, подойдет не всегда!

Ситуация 1. Когда свидетельство о расторжении брака подходит:

Ольга училась на бухгалтера в университете. Во время обучения вышла замуж. Ее девичья фамилия — Митина, после замужества — Колесникова. Диплом о высшем образовании ей выдан по фамилии Колесникова. Так сложилось, что после развода Ольга взяла прежнюю фамилию — Митина. Ольга решила получить дополнительное профобразование. Ей надо предоставить в учебный центр диплом и показать свидетельство о расторжении брака, где будет указано, что она действительно была Колесниковой, но взяла свою прежнюю фамилию. Ведь ей надо будет доказать, что диплом об образовании принадлежит ей, что Колесникова и Митина — один и тот же человек.

Ситуация 2. Когда свидетельство о расторжении брака не подходит:

Елена Голоухова закончила ВУЗ и получила диплом. Потом вышла замуж и стала Ромашкиной. Супруги Ромашкины расстались, но Елена оставила фамилию после развода. Для зачисления на курс повышения квалификации Ромашкина Елена предоставила диплом (был выдан Голоуховой Елене) и свидетельство о расторжении брака. Но в свидетельстве нет ее прежней фамилии, и поэтому такой документ не подойдет.

Если документов о смене фамилии несколько, необходимо отсканировать их в хронологическом порядке и приложить к анкете одним файлом.

Советы будущим слушателям курсов Контур.Школы

Анна Ламонова, куратор курсов Контур.Школы:

Читайте также: