Как сделать колонтитул в экселе

Добавил пользователь Дмитрий К.
Обновлено: 06.10.2024

Колонтитулы или заголовки страницы (листа) довольно привычное явление для пользователей Word. При этом мало кто обращает внимание, что колонтитулы можно также использовать и в Excel.

Колонтитулы Excel

В целом колонтитул – это компонент страницы, несущий в себе какую-либо информацию о самом документе. Чаще всего данные компоненты можно встретить в сборниках рассказов, когда каждый рассказ имеет в верхней части указание автора и своё название. Такой пример можно считать простейшим и наиболее распространённым. Вторым распространённым вариантом является нумерация страниц.

Виды колонтитулов

Условно эти элементы можно разделить на 2 вида:

Название различается в зависимости от расположения элемента, относительно основного текста. С другой стороны, классифицировать разновидности колонтитулов можно и по их назначению:

нумерация страниц;
указатель даты создания или переработки документа;
добавление служебной информации для пользователя (например, указание авторства);
разметка книги с указанием листов.

Типы данных

Не сложно заметить, что помимо расположения элемента на листе, есть и предложенные варианты для размещения в самом элементе. Кнопки позволяют автоматически вставлять колонтитул в Excel:

Добавление колонтитулов в документ

Способы, которые будут изложены далее могут использоваться в нескольких версиях Office одновременно. Поэтому не стоит забывать, что в зависимости от версии офисного пакета будет меняться и используемый метод добавления элементов.

Excel 2003 и 2007

В старых версиях Office действует следующий принцип вставки колонтитула в документе:

Примечание! Через аналогичные пункты меню (в виде плиток) этот же способ можно использовать и в остальных версиях Office, что делает его универсальным и самым быстрым для работы.

Excel 2007

Способ сложнее. Аналогичным средством можно воспользоваться и в более новых версиях Excel, но это не оправдано по времени (зачем тратить около 20 нажатий, когда достаточно всего 3?). От пользователя требуется:

Excel 2010

Такой же инструмент присутствует и в остальных версиях Office (вышедших после 2010). Единственным различием является интерфейс данного конструктора, который, впрочем, не слишком и отличается.

Excel 2013 и 2016

Вмещает в себя предложенные выше способы. Самым оптимальным будет порядок действий, предложенный для версии 2003/2007 в связи с простотой использования. Он включает в себя следующие шаги:

Такой способ проще и удобнее. Естественно, есть и обходный, который использовать немного сложнее (он дублирует вариант действий для 2007 версии). Он включает в себя следующие шаги:

Удаление колонтитула

Следует отметить, что таким образом удаляется только содержимое. Сами же колонтитулы никуда не исчезают, просто становятся неактивными и при необходимости их можно снова вызвать через режим просмотра.

Добавление рисунка в колонтитул

Впрочем, таким образом можно реализовать подложку для всего документа, главное предварительно обработать изображение. Добавляется же рисунок следующим образом (на примере Office 2016):

Таким образом можно замостить изображением хоть всю страницу. Достаточно всего пары минут. В целом возможность интересная, но практически мало применяется, поскольку пара отметок текстом проще, чем создание логотипа.

В верхнюю или нижнюю часть выводимого на печать листа в Excel можно добавить колонтитулы. Например, можно создать нижний колонтитул с номерами страниц, датой и именем файла. Можно создать собственные колонтитулы или использовать множество встроенных колонтитулов.

Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в представлении Разметка страницы, при предварительном просмотре и на напечатанных страницах. Если нужно вставить колонтитулы сразу на несколько листов, можно воспользоваться диалоговым окном Параметры страницы. При работе с листами других типов, такими как листы диаграмм, вставить колонтитулы на страницы можно только с помощью диалогового окна Параметры страницы.

Добавление и изменение колонтитулов в представлении "Разметка страницы"

Щелкните лист, на котором нужно добавить или изменить колонтитулы.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.

Чтобы добавить или изменить верхний или нижний колонтитул, щелкните левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части страницы листа (под надписью Верхний колонтитул или над надписью Нижний колонтитул).

Ввод нового текста колонтитула.

Чтобы начать новую строку текста в верхнем или нижнем колонтитуле, нажмите клавишу ВВОД.

Для вставки одиночного амперсанда (&) внутри текста колонтитула введите два амперсанда. Например, чтобы включить в верхний колонтитул текст "Субподрядчики & Услуги", введите значение Субподрядчики && Услуги.

Чтобы завершить работу с колонтитулами, щелкните в любом месте листа. Чтобы закрыть колонтитулы без сохранения изменений, нажмите клавишу ESC.

Щелкните лист или листы, лист диаграммы или диаграмму, для которых нужно добавить или изменить колонтитулы.

Совет: Чтобы выделить несколько листов, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL. Если выделено несколько листов, в заголовке в верхней части листа отображается надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если таких листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Разгруппировать листы.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна .

На экран будет выведено диалоговое окно Параметры страницы.

На вкладке Колонтитулы нажмите кнопку Создать верхний колонтитул или Создать нижний колонтитул.

Щелкните поле Слева, В центре или Справа и нажмите соответствующие кнопки, чтобы добавить сведения в верхний или нижний колонтитул в данном поле.

Чтобы добавить или изменить текст верхнего или нижнего колонтитула, внесите изменения в поле Слева, В центре или Справа.

Чтобы начать новую строку текста в верхнем или нижнем колонтитуле, нажмите клавишу ВВОД.

В Excel есть множество встроенных верхних и нижних колонтитулов. С колонтитулами листов можно работать в представлении Разметка страницы. В случае диаграмм и листов диаграмм для работы с колонтитулами используйте диалоговое окно Параметры страницы.

Щелкните лист, на котором нужно добавить или изменить встроенный колонтитул.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.

Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.

Совет: Щелкнув любое поле, можно выбрать верхний или нижний колонтитул и отобразить группу Колонтитулы на вкладке Конструктор.

На вкладке Конструктор в группе Колонтитулы нажмите Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выберите подходящий встроенный колонтитул.

Вместо того чтобы выбирать встроенный колонтитул, можно выбрать встроенный элемент. Многие из них, например Номер страницы, Имя файла и Текущая дата, можно найти на ленте. С колонтитулами листов можно работать в представлении Разметка страницы. В случае диаграмм и листов диаграмм для работы с колонтитулами используйте диалоговое окно Параметры страницы.

Выберите лист, в колонтитулы которого требуется добавить элементы.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.

Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.

На вкладке Конструктор в группе Элементы колонтитулов выберите нужный элемент.

Щелкните лист диаграммы или диаграмму, для которых нужно добавить или изменить элемент колонтитула.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

На экран будет выведено диалоговое окно Параметры страницы.

Используя кнопки диалогового окна Верхний колонтитул или Нижний колонтитул, вставьте определенные элементы в верхний или нижний колонтитул.

Совет: При наведении указателя мыши на кнопку подсказка выведет имя элемента, вставляемого нажатием этой кнопки.

С колонтитулами листов можно работать в представлении Разметка страницы. В случае диаграмм и листов диаграмм для работы с колонтитулами используйте диалоговое окно Параметры страницы.

Выберите лист, для которого требуется настроить параметры колонтитулов.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.

Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.

На вкладке Конструктор в группе Параметры установите один указанных ниже флажков.

Чтобы удалить колонтитулы с первой печатаемой страницы, установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.

Чтобы указать, что колонтитулы нечетных страниц должны отличаться от колонтитулов четных страниц, установите флажок Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Чтобы указать, что в колонтитулах должен использоваться такой же размер шрифта и масштаб, что и на листе, установите флажок Изменять масштаб вместе с документом.

Чтобы размер шрифта и масштаб колонтитулов не зависели от масштабирования листа при выводе нескольких страниц (это позволяет добиться единообразного вида выводимых данных), снимите этот флажок.

Чтобы выровнять поля колонтитулов относительно левого и правого полей листа, установите флажок Выровнять относительно полей страницы.

Чтобы задать определенные значения левого и правого полей колонтитулов, не зависящие от левого и правого полей листа, снимите этот флажок.

Щелкните диаграмму или лист диаграммы, для которых требуется настроить параметры колонтитулов.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

На экран будет выведено диалоговое окно Параметры страницы.

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Совет: Чтобы задать определенные значения левого и правого полей колонтитулов, не зависящие от левого и правого полей листа, снимите этот флажок.

Чтобы закрыть верхний или нижний колонтитул, переключитесь из страничного режима просмотра в обычный.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Обычный.

Также можно щелкнуть Обычный в строке состояния.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.

Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.

Нажмите клавишу DELETE или BACKSPACE.

Примечание: Чтобы удалить колонтитулы сразу с нескольких листов, выберите эти листы, а затем откройте диалоговое окно Параметры страницы. Чтобы удалить сразу все колонтитулы, на вкладке Колонтитулы в поле Верхний колонтитул или Нижний колонтитул выберите (нет).

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Чтобы дополнить таблицу названием, датой, нумерацией или какой-то другой похожей информацией, заполните колонтитулы в Excel. Такие объекты будут присутствовать на каждом листе. Увидеть их можно только в режиме разметки. Их часто вставляют в документы, которые предназначены для печати.

Чтобы дополнить таблицу названием, датой, нумерацией или какой-то другой похожей информацией, заполните колонтитулы в Excel

Это небольшие отступы снизу и сверху таблицы. В них можно написать текст, вставить картинку или указать путь к файлу.

Как включить режим разметки?

Чтобы все элементы форматирования отображались так, как они будут выглядеть на бумаге, включите режим разметки.

Чтобы все элементы форматирования отображались так, как они будут выглядеть на бумаге, включите режим разметки

В этих элементах доступно три поля для редактирования. Можете, например, в один из них вставить название файла, в другой — дату, а в третий — логотип или иконку.

Добавление и редактирование

Примечания в таблицах редактируют двумя способами. Через параметры их можно присоединить к листам и диаграммам, через разметку — только к листам.

Параметры страницы

Чтобы сделать колонтитулы в Экселе, следуйте инструкции.

Если вы хотите сделать специальные данные для первой страницы или разный текст в чётных и нечётных листах, поставьте флажки рядом с нужными опциями.

Разметка страницы

Вот ещё способ работы с этими объектами:

Если хотите добавить рисунки, пути к папкам или что-то подобное, используйте конструктор

Удаление

Вот как убрать колонтитулы в Excel:

Просто переключите вид с разметки на какой-нибудь другой. И эти элементы не будут заметны.
Если нужно их не просто скрыть, а совсем стереть, перейдите в Вставка — Колонтитулы и удалите вручную информацию из каждого блока при помощи клавиши Delete или Backspace.

Такой способ может отнять много времени. Особенно при работе с большими объёмами данных. Можно не тратить несколько часов только на то, чтобы избавиться от примечаний. Вот как убрать колонтитулы в Экселе сразу во всём документе, не лазая по каждому блоку:

Excel поможет вам в каждодневной работе

Использование колонтитулов в Excel позволит оформить финальную версию документа для последующей печати.

Колонтитулы – это заголовочные части каждой страницы электронного документа, которые содержат текстовую и графическую информацию. В программе они предназначены для указания названия файла, автора, страницы или компании.

Кстати, чтобы эффективнее работать с таблицами можете ознакомиться с нашим материалом Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты.

Они могут быть:

Верхним ( Хедер ) – расположен в начале каждой странички документа;
Нижним ( Футер ) – автоматически добавляется в конец листа Excel .

Рис.2 – структура документа

Также, программе Excel они могут отличаться типом содержимого:

Постоянный – дублируется на каждом табличном листе. Как правило, содержит информацию об имени файла. Постоянный колонтитул создаётся, если есть необходимость подтвердить принадлежность каждой таблицы к одному документу;

Рубрикационный – вид официального оформления, который включает название издания, документа, раздела.

Рис.3 – расположение заголовка

Работа в Excel 2003, 2007

В версиях Excel 2003 и 2007 года функция работы с ними реализована одинаково.

Единственное отличие – в 2007-й версии пользователям доступно большее количество визуальных оформлений хедера и футера.

Создать колонтитул можно одним из двух способов :

Разметка страниц документа;

Вставка хедера и футера с помощью панели управления.

Способ №1

Предварительный просмотр заголовков доступен в верхней части окна. В этом меню настроек вы также можете изменить вид полей каждого листа документа, а также отображение страниц.

Рис.5 – Параметры страницы

После нажатия на одну из клавиш для создания верхнего/нижнего появится окно форматирования содержимого.

В нем вы сможете создать любое текстовое наполнение для хедера или футера, настроить отображение даты, времени, дополнительных расчетов и прочей информации.

На рисунке ниже указан пример создания верхнего, который будет отображать дату печати документа слева, а справа – логотип компании (или другой пользовательский рисунок).

Выбор нужной функции (дата, время, календарь, текст, путь к файлу, формула) осуществляется с помощью одной из десяти клавиш, которые расположены в центре окна редактирования колонтитула.

Рис.6 – создание пользовательского хедера

Способ 2 (доступен, начиная с версии 2007-го года )

После открытия конструктора в начале таблицы отобразится место для верхнего , а в конце – для нижнего.

С помощью открывшегося меню вы сможете добавить данные точно так, как это было писано в первом способе.

Какие данные можно добавить

Номер страницы;
Общее число страниц;
Дата создания или печати документа;
Текущее время;
Путь к указанному на ПК файлу;
Имя документа;
Рисунок;
Имя листа;
Формат рисунка.

Рис.8 – работа с конструктором заголовков

В результате добавления файла с изображением логотипа и даты, получаем следующее оформление листа Excel :

Рис.9 — результат добавления информации в хедер

Аналогично данные добавляются в футер. В нем, как правило, указывается название документа, имя автора, номер страницы.

Не пропускайте этот шаг, ведь созданный колонтитул может не влезть на стандартный лист А4, хотя и в программе он будет отображаться без проблем.

Рис.10 – предварительный просмотр документа

Удаление

В новом окне выделите объект и удалите его с помощью клавиши DELETE .

Колонтитулы Excel

Виды колонтитулов

Условно эти элементы можно разделить на 2 вида:

нумерация страниц;
указатель даты создания или переработки документа;
добавление служебной информации для пользователя (например, указание авторства);
разметка книги с указанием листов.

Типы данных

Добавление колонтитулов в документ

Excel 2003 и 2007

В старых версиях Office действует следующий принцип вставки колонтитула в документе:

Excel 2007

Excel 2010

Excel 2013 и 2016

Удаление колонтитула

Добавление рисунка в колонтитул

Добавление и изменение колонтитулов в представлении "Разметка страницы"

Щелкните лист, на котором нужно добавить или изменить колонтитулы.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.

Ввод нового текста колонтитула.

Чтобы начать новую строку текста в верхнем или нижнем колонтитуле, нажмите клавишу ВВОД.

Щелкните лист или листы, лист диаграммы или диаграмму, для которых нужно добавить или изменить колонтитулы.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна .

На экран будет выведено диалоговое окно Параметры страницы.

На вкладке Колонтитулы нажмите кнопку Создать верхний колонтитул или Создать нижний колонтитул.

Чтобы начать новую строку текста в верхнем или нижнем колонтитуле, нажмите клавишу ВВОД.

Щелкните лист, на котором нужно добавить или изменить встроенный колонтитул.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.

Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.

Выберите лист, в колонтитулы которого требуется добавить элементы.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.

Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.

На вкладке Конструктор в группе Элементы колонтитулов выберите нужный элемент.

Щелкните лист диаграммы или диаграмму, для которых нужно добавить или изменить элемент колонтитула.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

На экран будет выведено диалоговое окно Параметры страницы.

Выберите лист, для которого требуется настроить параметры колонтитулов.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.

Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.

На вкладке Конструктор в группе Параметры установите один указанных ниже флажков.

Щелкните диаграмму или лист диаграммы, для которых требуется настроить параметры колонтитулов.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

На экран будет выведено диалоговое окно Параметры страницы.

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Чтобы закрыть верхний или нижний колонтитул, переключитесь из страничного режима просмотра в обычный.

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку Обычный.

Также можно щелкнуть Обычный в строке состояния.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.

Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.

Нажмите клавишу DELETE или BACKSPACE.

Дополнительные сведения

Как включить режим разметки?

Добавление и редактирование

Параметры страницы

Чтобы сделать колонтитулы в Экселе, следуйте инструкции.

Разметка страницы

Вот ещё способ работы с этими объектами:

Если хотите добавить рисунки, пути к папкам или что-то подобное, используйте конструктор

Удаление

Вот как убрать колонтитулы в Excel:

Просто переключите вид с разметки на какой-нибудь другой. И эти элементы не будут заметны.
Если нужно их не просто скрыть, а совсем стереть, перейдите в Вставка — Колонтитулы и удалите вручную информацию из каждого блока при помощи клавиши Delete или Backspace.

Excel поможет вам в каждодневной работе

Иногда вам может потребоваться добавить один и тот же верхний или нижний колонтитул ко всем листам в этой книге во время ее печати. И в этом случае, есть ли у вас идеи быстро добавить один и тот же верхний / нижний колонтитул на все страницы книги? Это руководство может дать вам хорошие решения.

Скопируйте верхний / нижний колонтитул или другие настройки печати на все страницы с помощью Copy Page Setup

Добавить одинаковый верхний / нижний колонтитул на все страницы в Excel

Чтобы добавить один и тот же верхний или нижний колонтитул на все страницы в книге, вам просто нужно сделать следующие шаги:

1. Включите книгу и щелкните правой кнопкой мыши одну вкладку в Панель вкладок листа для отображения правого меню, а затем щелкните Выбрать все листы. Смотрите скриншот:

Затем выбираются все рабочие листы в этой книге. Теперь вы можете добавить верхний или нижний колонтитул.

2. Нажмите Вид > Макет страницы, а затем вы можете добавить верхний или нижний колонтитул в нужное место по своему усмотрению. Смотрите скриншоты:

Наконечник: вы также можете нажать Макет страницы в Строка состояния для переключения просмотра страницы на макет страницы.

Затем все страницы в книге добавляются в один и тот же верхний или нижний колонтитул.

После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:

1. Перед подачей заявки Параметры страницы утилите, вам необходимо настроить лист в качестве модели. Здесь я выбираю лист Company1, а затем нажимаю Вставить > Верхний и нижний колонтитулы в Текст группа. Смотрите скриншот:

2. Затем добавьте нужный нижний или верхний колонтитул, вы также можете указать другие настройки для этой страницы по своему усмотрению. Смотрите скриншот:

3. Затем нажмите Кутулс Плюс > печать > Копировать настройки страницы. Смотрите скриншот:

4. Затем в Копировать настройки страницы В диалоговом окне выберите листы, на которые вы хотите скопировать настройки текущей страницы, по умолчанию все листы отмечены. И перейдите в правый раздел, вы можете проверить настройки, которые хотите скопировать. Смотрите скриншот:

Наконечник: Если вы просто хотите скопировать верхний или нижний колонтитул, перетащите полосу прокрутки вниз до Верхний / нижний колонтитул часть, и только проверить. Смотрите скриншот:

5. Нажмите Ok. И теперь все страницы книги находятся в той же настройке печати, что и вам.

Как включить режим разметки?

Добавление и редактирование

Параметры страницы

Чтобы сделать колонтитулы в Экселе, следуйте инструкции.

Разметка страницы

Вот ещё способ работы с этими объектами:

Если хотите добавить рисунки, пути к папкам или что-то подобное, используйте конструктор

Удаление

Вот как убрать колонтитулы в Excel:

Просто переключите вид с разметки на какой-нибудь другой. И эти элементы не будут заметны.
Если нужно их не просто скрыть, а совсем стереть, перейдите в Вставка — Колонтитулы и удалите вручную информацию из каждого блока при помощи клавиши Delete или Backspace.

Excel поможет вам в каждодневной работе

Всё о колонтитулах в Excel: создание, редактирование, удаление

Использование колонтитулов в Excel позволит оформить финальную версию документа для последующей печати.

Они могут быть:

Верхним ( Хедер ) – расположен в начале каждой странички документа;
Нижним ( Футер ) – автоматически добавляется в конец листа Excel .

Рис.2 – структура документа

Также, программе Excel они могут отличаться типом содержимого:

Рис.3 – расположение заголовка

Работа в Excel 2003, 2007

В версиях Excel 2003 и 2007 года функция работы с ними реализована одинаково.

Создать колонтитул можно одним из двух способов :

Разметка страниц документа;

Вставка хедера и футера с помощью панели управления.

Способ №1

Рис.5 – Параметры страницы

После нажатия на одну из клавиш для создания верхнего/нижнего появится окно форматирования содержимого.

Рис.6 – создание пользовательского хедера

Способ 2 (доступен, начиная с версии 2007-го года )

После открытия конструктора в начале таблицы отобразится место для верхнего , а в конце – для нижнего.

С помощью открывшегося меню вы сможете добавить данные точно так, как это было писано в первом способе.

Колонтитулы в Excel

Колонтитулы в Excel выполняют ту же роль, что и в обычных документах. Пользователь может создавать верхние и нижние колонтитулы в Excel при работе с документом. Они предполагают размещение в себе текстовой информации, фото или пути к документу, файлу. Используются для нумерации, заметок, отображения логотипов компании.

Как сделать колонтитулы на страницах Excel

Для создания колонтитула:

1. Выделить лист диаграмму. Для одновременного выбора нескольких элементов, удерживайте клавишу Ctrl.

8. Откроется окно, в нем отображены три блока – каждый соответствует расположению информации в колонтитуле. Туда пользователь вносит свою текстовую информацию.

9. Над блоками есть панель содержимого. Используя ее возможности, можно вставить изображение в колонтитул.

10. В колонтитулах информация отображается в виде формул (дата, путь к файлу). Их можно стереть по ненадобности.

Так добавляют верхний и нижний колонтитул. Причем в меню настройки колонтитулов (шаг 5), можно указывать параметры для их применения. Разные колонтитулы для четных/нечетных страниц, уникальная заметка для первого листа в документе, масштабирование вместе со страницей, выравнивание согласно полей. Последние две опции всегда включены по умолчанию. При активации первых двух, в верхней панели над блоками (шаг 8), будет две опции: колонтитул (верхний/нижний) для четной и нечетной страницы.

Как изменить колонтитулы

Для редактирования заметок в верхней и нижней части документа:

3. В приложении Excel активируется разметка страницы.

4. Области в верхней и нижней части страницы станут доступны для заполнения.

Как их удалить

Если документ довольно велик и нет желания возится с каждым листом отдельно, то можно устранить колонтитулы сразу со всех страниц:

Вот так вот просто удалить в Экселе колонтитулы, если в них размещена ненужная пользователю информация.

Колонтитулы в Excel — что это такое, как сделать или убрать

Любой официальный документ или научная работа содержит информацию в верхней и нижней части листа. Обычно там делают сноски, заметки, расшифровки аббревиатур или стоит нумерация страниц. Области, где размещена подобная информация, в редакторах от Microsoft Office называются колонтитулами. Сегодня в статье разберемся, как сделать колонтитулы в excel. Данный процесс значительно сложнее, чем в Word и требует определенных знаний.

Введение

Колонтитулы, что это? Это специальная область документа, где можно поместить дополнительную информацию, которая будет отображаться на каждом листе файла. Эта функция удобна для сквозной нумерации страниц дипломной или курсовой работы, а также для компаний, которые имеют банковские реквизиты и фирменный логотип. Поместив один раз данные внутрь колонтитула, можно больше не думать о копировании информации при добавлении новых листов. Редактор все сделает автоматически.

Добавление

Сразу отметим, что процедура вставки колонтитулов для версий excel 2007, 2010 и 2016 годов будет одинаковой. Могут лишь незначительно отличаться расположение и значки кнопок, но суть та же. Для примера будем использовать редактор 2007 года.

Переходите во вкладку Разметка страницы на Панели управления, в правом нижнем углу блока параметров нажимаете маленькую стрелочку.

В появившемся диалоговом окне ищете ярлык Колонтитулы

Сверху расположен блок Верхнего колонтитула. Из выпадающего списка можно выбрать готовый шаблон и посмотреть его в поле выше.

Такой же блок есть и для нижнего колонтитула.

Редактор предоставляет возможность создать пользовательские области. Для этого между полями просмотра есть две соответствующие кнопки.

Окно содержит три блока, которые соответствуют положению на листе: справа, слева и по центру. Также есть панель инструментов, которая содержит кнопки добавления нумерации страниц, изображений, даты, времени и текстовой информации.

Например, если хотите, чтобы в документе отображалось текущее время внизу справа, окно создания будет выглядеть следующим образом:

А так это отображается на рабочем листе:

Редактирование

Чтобы отформатировать колонтитул, необходимо войти в специальный режим отображения книги excel. Сделать это можно двумя способами:

Через вкладку Вид на Панели инструментов нажатием кнопки Разметка страницы.

В таком формате становится доступна настройка верхней или нижней области.

Наводите на любую из трех частей и нажимаете. На главной панели появится новая вкладка – Конструктор.

Вкладка содержит готовые шаблоны, элементы для добавления в зону колонтитула, кнопки переходов между областями, а также дополнительные настройки. Опции масштабирования и выравнивания включены по умолчанию. Особый колонтитул для первой страницы нужен для официальных документов, где нумерация на титульном листе не ставится. Также блок опций позволяет разграничить настройки четных и нечетных страниц.

Как убрать колонтитулы в excel

Чтобы скрыть колонтитулы, достаточно перейти в обычный режим отображения рабочего листа, при этом на печать будут выводиться дополнительные области в соответствии с настройками. Но как убрать полностью ненужные элементы? Для этого возвращаетесь к разметке, ставите курсор в нужный блок и нажимаете на клавиатуре клавишу Del или Backspace. Если поля стали чистыми, значит все сделано правильно и колонтитулов в документе больше нет.

Как видите, редактор excel имеет некоторые особенности работы с верхней и нижней частью рабочего листа. Большой набор инструментов позволяет добавлять в колонтитулы различную информацию, используя готовые шаблоны или пользовательские настройки.

Вставка разрывов страниц, печать заголовков и колонтитулов в Excel

В данном уроке мы разберем три очень полезных инструмента Microsoft Excel: печать заголовков, работа с колонтитулами и вставка разрывов страниц. Все эти инструменты обязательно пригодятся Вам при подготовке документа Excel к печати или экспорту в формат PDF.

Печать заголовков в Excel

Если в Вашей таблице имеются заголовки, особенно когда таблица достаточно большая, очень важно, чтобы при печати эти заголовки выводились на каждой странице. Читать распечатанную книгу Excel будет очень неудобно, если заголовки окажутся только на первой странице. Команда Печатать заголовки позволяет выбирать определенные строки или столбцы и печатать их на каждом листе.

Вставка разрывов страниц в Excel

Если Вы хотите распечатать определенные фрагменты рабочей книги на отдельных листах, необходимо вставить разрывы страниц. В Excel существует два типа разрывов страниц: вертикальные и горизонтальные. Вертикальные разрывы разделяют по столбцам, а горизонтальные по строкам. В нашем примере мы вставим горизонтальный разрыв страницы.

При просмотре книги в Обычном режиме, вставленные разрывы представлены сплошной серой линией, в то время как автоматические разрывы отмечены пунктирной линией.

Вставка колонтитулов в Excel

Вы можете сделать книгу более интересной и профессиональной, вставив в нее верхние и нижние колонтитулы. Верхний колонтитул располагается в верхней части страницы, а нижний колонтитул внизу страницы. Колонтитулы содержат такую информацию, как номер страницы, дата, название книги или названия разделов.

В Excel используются те же инструменты по работе с колонтитулами, что и в Microsoft Word. Изучите руководство по работе с колонтитулами и номерами страниц в Word 2013, чтобы получить дополнительную информацию.

Создание колонтитулов в Excel 2007

Как в Эксель создать колонтитулы чтобы они выводились на каждой печатной странице?

Вставить колонтитул в лист Excel можно или в режиме Разметки страницы (кнопка в строке состояния в правом нижнем углу), или же в Параметрах страницы – вкладка Разметка страницы группа Параметры страницы.

В режиме разметки страницы вы можете редактировать колонтитул так же, как и в MS Word.

На панели инструментов у вас появится дополнительная панель Работа с колонтитулами и вкладка Конструктор. С помощью данной вкладки вы можете форматировать колонтитулы, вставить дату, рисунок, номер страницы и т.п.

В диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Колонтитулы можно выбрать вид колонтитула нажав на стрелочку в поле Верхнилий/Нижний колонтитул.

Если ни один из предложенных вариантов вас не устраивает, можно создать свой колонтитул нажав на кнопку Создать верхний/нижний колонтитул… В данном случае откроется дополнительное диалоговое окно Вехний/Нижний колонтитул.

В этом окне, по умолчанию, колонтитул разделен на три части – левую, центр и правую, в каждую из которых вы можете вписать свой текст, вставить номер страницы, картинку, название файла и т.п.

Как на каждой печатной странице выводить шапку таблицы?

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите на кнопку Печатать заголовки.

В поле Сквозные строки укажите строку, которая содержит шапку таблицы, и нажмите на кнопку ОК.

Читайте также: