webdonsk.ruКак сделать календарь в confluence
Добавил пользователь Валентин П. Обновлено: 06.10.2024
Всех с наступившим 2015 Годом! В прошлом году мы с вами познакомились с базовыми возможностями Confluence и немного рассмотрели его с позиции “просто пользователя”.
Сегодня приготовим теплый напиток, устроимся удобнее у камина после праздничной суеты и, наслаждаясь спокойствием долгожданных выходных, рассмотрим Confluence в работе бизнес-аналитика, чтобы ты, дорогой читатель, мог начать первую рабочую неделю с прочтения этой самой статьи.
Трассировка требований в работе аналитика
Если провести опрос, то наверняка большинство наших с вами коллег знают, что такое матрица трассируемости, и при этом большинство не использует её на практике. Причины понятны: если в проекте несколько тысяч требований, не так просто осилить матрицу такой размерности. Никого не хочу обидеть, но для меня матрица трассируемости так и осталась академическим понятием. Однако это совсем не означает, что не нужно решать проблему взаимного влияния одних требований на другие. Ещё как надо! Чем больше проект и чем вы ленивее, тем более остро может стоять такая задача.
Поскольку Confluence изначально не является инструментом управления требованиями, он не предлагает готовое решение, как, например, готовая матрица трассируемости. Зато у него есть кое-что получше… ;)
Итак, как же упростить поддержку требований? Как работать так, чтобы описание можно было использовать повторно, не копируя каждый раз и не исправляя одно и то же в куче мест в спецификации?
Признаюсь, то что предлагает для этого Confluence – одна из моих любимых особенностей работы с этим инструментом.
Прежде чем рассказать о трассируемости, хочется сказать про возможность встроить одну страницу в другую с помощью макроса . Это решение “в лоб” – оно существует и его можно использовать вполне задорно. Да, в контексте управления требованиями такой способ решения не самый жизненный. Однако он может быть достаточно удобным, когда вам надо вставить какую-нибудь одну и ту же таблицу везде-везде. При этом вы избегаете дублирования требований, т.к. источник всегда один.
Так вот, есть и другое решение для упрощения поддержки требований, которое позволяет разместить все нужное в одном месте без нанесения ущерба структуре документа.
Представьте себе ситуацию классического изменения требования: спонсор продукта захотел, чтобы дата создания заказа в системе управления заказами повсюду отображалась не просто датой, как раньше, а датой со временем. Более того: в специально указанном формате!
Положим, у вас на проекте принят такой стиль описания требований, который предполагает, что каждый экран интерфейса пользователя и элементы управления имеют подробное текстовое описание каждого поля. У вас же:
100500 страниц системы работы с заказами.
вы хотите обновить требование к одному из важнейших полей заказа.
здоровая аналитическая лень отбивает всякое желание обновлять 100500 страниц спецификации, где упоминается дата заказа.
Что будем делать:
Создадим страницу для описания объекта “Заказ”. Тут опишем все поля объекта, включая поле “Дата заказа”. Каждому полю присвоим уникальный идентификатор (для даты заказа у нас будет идентификатор БО-ПЗ-80),
Во всех местах спецификации, где используется Дата Заказа, делаем ссылку на описание данного поля с указанием придуманного выше идентификатора БО-ПЗ-80, обозвав его, например, “Источник данных” – намекнем тем самым на структуру базы, что особо оценят программисты.
И немного волшебства: добавим колонку “Где Используется”, которая динамически отобразит список страниц, в которых упомянута наша дата (поле БО-ПЗ-80), решив тем самым проблему трассировки!
А так выглядит страница описания экрана со ссылками на описание полей бизнес-объекта (на иллюстрации смотрим колонку “Источник данных” и ищем строчку про дату заказа):
Таким образом, в последней колонке “Где используется” у вас всегда найдётся список страниц, который можно смело отдавать в тестирование для проверки того, что новый формат даты успешно изменён везде, как и требовалось в нашей задаче.
Чтобы овладеть магией, вам понадобятся только два макроса:
, который отобразит нам список страниц (а также блоков или комментариев – что именно выводить, можно настроить на ваш выбор), где используется искомое сочетание символов.
– спрячет массивный вывод результатов поиска и существенно “разгрузит” визуально вашу страницу.
А что если он захочет подписать документ?
Все скептики говорят примерно одно и то же: “Ваша вики это, конечно, модно и молодёжно, но мой заказчик требует пачку бумаги на стол, которую можно полистать и подписать”. На самом деле, этого же зачастую желают и руководители наших коллег, так что посыл, как говорят, понятен :)
Что касается темы подписи, то можно заморочиться и предложить рассмотреть дополнения, призванные настроить процесс работы с каждой страницей, процесс её утверждения и публикации. Примеры таких плагинов:
Однако понятно, что на самом деле вопрос о подписании документов задают не для того чтобы поговорить о реализации процессов жизненного цикла требований, а о возможности представить требования в старом добром и понятном виде документа, который можно пролистать от начала и до конца. Так вот, Confluence предлагает ряд возможностей для получения документов в удобном для печати олдскульном виде.
Опции для экспорта контента доступны из меню пользователя Tools:
Export to PDF – сохранить текущую страницу как PDF.
Export to Word – сохранить текущую страницу как Word-документ.
Export Page Tree to Word – сохранить дерево страниц как Word-документ – самая популярная возможность, когда нужно подписать целую спецификацию, состоящую не из одной, а из множества страниц вики.
А такие опции доступны администраторам:
Организация требований, и какие бывают правила
Так вот, Confluence не навязывает никаких правил. Немного выше мы с вами создали страничку для описания бизнес-объекта и несколько страниц для функциональных требований, просто потому что нам с вами так захотелось, исходя из целесообразности в конкретной задаче.
Если вам не понравилась получившаяся иерархия страниц, то страницы можно легко отсортировать, как вам нравится: например, отделить Бизнес-Объекты от Функциональных Требований.
Для этого постройте шаблон страницы, и впоследствии вы не только сэкономите себе время, создавая новую страницу с использованием этого шаблона, но и облегчите задачу начинающим коллегам.
Шаблон можно настроить в рамках вашего проекта или глобально для всех проектов, если вы администратор.
Впоследствии ваш шаблон будет отображён в списке выбора, который появляется при попытке создания страницы.
В Atlassian Market можно найти массу существующих бесплатных шаблонов. Начиная с некоторого времени, они стали называться Blueprint. Подробнее об этом пишут на сайта документации от Atlassian:
Таким образом, используя Confluence, вы в праве сами определять правила оформления требований. В тоже время для неприхотливой аналитики, можно вполне обойтись и готовым решением от Confluence “из коробки”.
Про работу с Jira и заморозку версий спецификации
Приходилось ли вам сталкиваться с жалобами команды на то, что они запутались и не могут разобраться в спецификации, а именно: непонятно, что из написанного нужно читать и кому именно это нужно, а что следует проигнорировать. Например, с точки зрения специалистов по контролю качества, может быть неочевидно как подойти к написанным требованиям, когда часть задокументированного функционала уже реализована и должна быть проверена, а другая часть ещё в разработке.
Если такой вопрос поднялся, то это не что иное, как увесистый камень в чудесный сад управления процессами на проекте. Часто случается, что именно аналитик отвечает если и не за все процессы, то, как минимум, за процесс управления требованиями. И действительно, коллеги, ввиду особенностей нашей с вами профессии мы склонны генерировать много контента, не всё из которого предназначено для немедленного прочтения каждым участником команды. Как известно, один из признаков эффективного стиля работы – умение беречь время своих коллег.
Так вот, если вернуться к тому, что от нас требуют, простыми словами, то от нас требуется понятно обозначить нужное и ненужное, важное и неважное, сделать это с учётом актуальной ситуации, особенностей проекта и роли на нём каждого отдельно взятого читателя проектной документации.
Для решения такой задачи можно традиционно предложить два подхода, как минимум. Один краше другого — выбирайте любой или комбинируйте, смотря чего вы на самом деле добиваетесь :)
Вариант “внедрить и задействовать систему управления задачами”.
Вариант “задействовать версионность, которая присутствует в арсенале Confluence”.
Рассмотрим оба подхода.
В первом случае нам нужна система управления задачами, коей Confluence не является. Конечно, можно написать строчку текста, сказать, что эта строчка – на самом деле, задача, назначить ей дату исполнения и ответственного. Действительно, если это можно сделать в Excel, то почему это делать в Confluence?
Однако я настаиваю на том, что Confluence – это инструмент для совместной работы, но никак не система управления задачами. Поэтому в первом подходе мы предположим, что на вашем проекте задействована некая система управления задачами, которая позволяет контролировать сроки, назначать виновных и в целом, отслеживать прогресс на проекте. Jira – одна из таких систем, но если у вас TFS, IBM Rational, Mantis, Bugzilla, Redmine или что-нибудь ещё, что позволяет управлять задачами – это всё равно отлично сработает.
Идея в том, чтобы в Confluence держать подробное описание требований, а в системе управления задачами вести задачу со всеми её атрибутами и контролировать статус её выполнения в пределах жизненного цикла задачи в указанной системе. Простыми словами, в Jira мы указываем, что в рамках задачи Задача-Х100500 нужно добавить дату и указываем тут же, в подробностях задачи, ссылки на описание соответствующих страниц в Confluence с идентификаторами требований, касающихся даты:
Затем задача Задача-Х100500 в состоянии “Назначена” уходит к своему счастливому обладателю.
С другой стороны, в Confluence в каждом из указанных требований мы укажем идентификатор задачи, в рамках которой она должна быть выполнена (на иллюстрации смотрим колонку “Задача”).
Теперь для того, чтобы понять, реализовано ли поле “Дата”, будет достаточно взглянуть на статус соответствующей задачи в системе управления задачами. Статус задачи может быть, допустим, “Назначена”, “Выполнена”, “Закрыта” или, скажем, “Переоткрыта” – в зависимости от внедрённой системы управления задач и настроенного в ней процесса со статусами. Таким образом, пометка идентификатора задачи напротив требования позволяет нам судить о том, как относиться к каждому требованию: как к реализованному или, например, только как к запланированному пока что.
Всё-таки нужно упомянуть дополнительно Jira за особо глубокую интеграцию, которая позволяет не только создавать Jira Issues из Confluence, но также с помощью макроса выводить свойства задачи, такие как статус и заголовок. Свойства задачи отображаются прямо в Confluence, рядом с идентификатором задачи, таким образом, чтобы всё нужное и ценное было видно на странице и вам не нужно было отдельно заглядывать в систему управления задачами.
Макрос в работе:
Второй подход, про версионность – это примерно то, что делает сам Atlassian в своей документации. Каждый раз, когда выходит новая версия продукта, документация для предыдущей версии остаётся, но волшебным образом появляется и новая, очень похожая на старую, только более актуальная документация к последней выпущенной версии продукта!
На одном из проектов в моей практике накопилось слишком много разных цветных замечаний к каждому требованию. Особенность того проекта была такова, что для одних и тех же требований создавалось очень много изменений, которые в конце концов сильно засоряли документацию. Действительно, когда напротив описания требования к дате вы встретите более 2-х задач (где первая задача была на создание поля, а вторая – на его изменение), то становится проблематично определить, какова же судьба этого требования сейчас. Тогда было принято решение скопировать всю проектную документацию в новое пространство, очистить в скопированной версии все упоминания о будущем функционале и заморозить получившуюся копию, присвоив ей соответствующий номер релиза. Таким образом, у нас получилась документация, актуальная для определённого релиза нашего проекта.
В текущей версии мы удалили упоминание всех “устаревших” выполненных и закрытых задач, обеспечив тем самым “чистоту” описания и читабельность. У нас была “активная” версия документации, которая развивалась вместе с проектом и было несколько замороженных версий.
В нашем случае мы сделали даже интереснее: добавили в аналогичный блок ещё ссылку на эту же страницу в самой последней версии. Такая ссылка “Открыть это требование для последней версии продукта” у нас была доступна из старых “замороженных” версий документации. Вы тоже можете её сделать с помощью макроса . Подробнее про то, как это может выглядеть, нарисовано тут.
Такой процесс “Cрез версии” достигается копированием всего пространства в момент заморозки кода, а все описанные ссылки на другие версии настраиваются администратором как разметка страницы на уровне пространства вашего проекта. Таким образом, пояснение про версию отображается динамически на каждой странице пространства, и никому не нужно писать об этом, каждый раз создавая нужную страницу.
Так работает дополнение “Copy Space”:
Настройка разметки страницы:
А если не выйдет, то же самое можно попробовать сделать через экспорт и импорт всего пространства.
Идеологически мне очень нравится этот подход, но только при условии чтобы НЕ мне пришлось заниматься “зачистками” после каждой “заморозки” документации :)
Всё-таки описанный процесс предполагает существенные временные затраты на поддержание чистоты в момент поставки каждой новой версии документации.
Кажется, мы рассмотрели всё самое популярное из того, что мне нравится в работе с Confluence.
В качестве заключения надо сказать, что Confluence следует рассматривать, в первую очередь, как к средство совместной работы над контентом, коим являются в нашем случае требования. Прочие функции, такие, как управление задачами, планирование и контроль работ на проекте, разумно оставить специально предназначенным для этого другим инструментам, многие из которых могут быть успешно интегрированы с Confluence.
Наряду с таким пониманием, самым главным преимуществом Confluence для меня является свобода организации контента. Вы сами решаете, какой будет структура документации на вашем проекте или у вас в организации.
Таким образом, научившись “правильно готовить контент” так, как это нравится именно вам, Confluence сослужит вам отличную службу.
Было бы интересно увидеть ваши примеры использования Confluence в работе BA и в любой другой работе :)
При работе с документами используются различные текстовые редакторы и сервисы. MS Office, Evernote, электронная почта, блокнот. Необходимая вам информация хранится в разных местах. Хаотичное расположение данных усложняет командную работу. Используя Confluence, вы создадите единое информационное пространство.
Confluence – это новый подход к совместной работе команд. Если вы потратите время для понимания основ (и это правда не займёт много времени – обещаю!), то это даст полную свободу действий для использования Confluence. Мы надеемся, что Confluence скоро станет незаменимым инструментом в рабочем процессе для планирования, дискуссий и конечно же помощником в работе.
- Пространство - то, над чем работает ваша команда. Информация о текущих проблемах и протоколах собраний, проектных планах и сроках, техническая документация и др. — собирается в пространстве. Это информационный портал для вашей команды. Маленькая команда знает, что ей нужно пространство как для себя, так и для своих проектов.
Confluence упрощает совместную работу с другими командами и департаментами. Мы рекомендуем организовать пространство для каждой команды, так же как и для серьёзных корпоративных проектов. Это ключ к пониманию того, что пространство это контейнер – содержащий необходимую информацию для вашей команды или для проекта над которым вы работаете.
Главный совет
Если вы новый пользователь, которого пригласили как члена команды, ознакомьтесь с существующими пространствами Confluence. Выберите Пространства в главном меню и изучите каталог пространств в выпадающем меню
Из профиля пользователя в выпадающем меню (верхний правый угол), выберите "Добавить личное пространство"
Личное пространство наполняется информацией которая вам необходима. Это место для своих черновых идей, своей биографии и контактных данных, для проектных файлов. Управлять приватностью легко (подробнее ниже) создавайте столько черновиков столько, сколько вам нужно!
Из выпадающего меню Пространства, выберите "Создать пространство"> далее "Командное пространство"
Создайте пространство для вашей команды. Поскольку Confluence идеален для командной работы, вы наверняка захотите сделать это пространство приятным и полезным для ваших коллег.
Правильное создание страниц в Confluence – важно для успеха. Предполагаю, что у вас нет нужной информации для добавления, поэтому рекомендую начать с выбора шаблона “Протокол собраний”. Создайте страницу протокола собраний для предстоящей встречи, это нужная практика для вас.
- Если вы создаёте страницу из главного меню в верхней части экрана(синяя кнопка Создать), убедитесь что вы выбрали соответствующее пространство
- Если вы новичок в Confluence, начните с шаблона
Изучите права. В совокупности с организацией вашей работы в пространствах и созданием страниц в своих пространствах, думайте о общедоступности вашей информации. В Confluence, права помогают изменять список тех, кто просматривает и редактирует содержимое контента над которым вы работаете. Это важно, так как возможно появятся файлы к которым вы захотите ограничить доступ. Ограничивайте доступ изменяя приватность своих файлов или файлов вашей команды или вашей компании.
Главный совет
Находясь в пространстве кликните "Инструменты пространства" > "Права"
Права важны в Confluence. Они дают вам управлять доступом пользователей к чему либо. Если вы создали пространство для своей команды, убедитесь в том, что каждый из членов команды в праве добавлять и просматривать данные.
Главный совет
Изменять права доступа к определенным страницам, можно кликая на троеточие в верхнем правом углу страницы.
- Разрешите членам компании, просматривать и добавлять контент в пространстве, но не разрешайте удалять
- Дайте полный доступ вашей команде (это право удаление и добавление контента)
Теперь, вы уже владеете основами, продолжайте в том же духе и организуйте работу в Confluence. После того как вы закончите, возвращайтесь и вы узнаете много нового.
Одним из важнейших факторов быстрой и эффективной agile-разработки современного ПО считается удобное и функциональное пространство для командной работы. Для этих целей активно используются облачные вики-системы, предназначенные для общения и обмена контентом между участниками проекта.
Одной из наиболее популярных среди таких платформ является Confluence от компании Atlassian, и именно ей мы решили посвятить нашу новую статью. Из неё вы узнаете о том, что представляет собой эта вики-система, когда она появилась и как развивалась. Также мы расскажем о возможностях и задачах Confluence, ее целевой аудитории и сферах применения, а еще об известных сервисах-аналогах.
Что такое Confluence? Краткая история этой платформы
Confluence – wiki-система для компаний, организаций и проектов, предоставляющая функционал для создания единой внутренней базы знаний и инструменты для совместной работы. Может использоваться для разных сфер деятельности (наиболее востребована в области разработки программного обеспечения), подходит для групп и команд со штатными и удаленными сотрудниками.
Начиная с версии 4.0 Конфлюэнс уже не поддерживает вики-разметку через встроенные инструменты, однако позволяет использовать ее при помощи дополнительных плагинов. На сегодняшний день она представляет собой многофункциональную платформу для совместной работы, интегрированную с другими продуктами Atlassian (Jira, Trello и т.д.) и тысячами сторонних сервисов.
Система защищена проприетарной лицензией и предлагает пользователям несколько тарифных планов, включая бесплатный тариф для небольших команд (до 10 человек). Имеет мультиязычный интерфейс, доступна в виде облачного сервиса, десктопной версии и мобильного приложения.
Функции и возможности Confluence
Система предлагает пользователям весьма обширный функционал, который включает такие возможности, как:
Преимущества Confluence
- Универсальность и простота. Платформа подходит для создания буквально любого рабочего контента: документов, отчетов, рекламных или маркетинговых материалов, баз знаний, технической документации и т.д. Система рекомендаций поможет подобрать подходящий шаблон для разных специализаций и проектов. Все они удобно распределены на десятки тематических категорий: бизнес-стратегия, маркетинг и продажи, управление продуктами, планирование, дизайн, разработка ПО и т.д. Модуль Atlassian University дает возможность быстро пройти обучение Confluence или освоить другие продукты компании (Jira и т.д.), получив соответствующий сертификат.
- Масштабирование. Возможности Конфлюэнс можно расширить не только через интеграции со сторонними сервисами, но и через множество встроенных плагинов. Кроме того, пользователям доступны дополнительные опции безопасности и администрирования в модуле Atlassian Access, а еще ряд преимуществ корпоративного тарифа Confluence Cloud Premium (расширенная аналитика, круглосуточная поддержка, неограниченное хранилище данных и т.д.).
- Разные варианты размещения. Пользователям не нужно ломать голову над тем, как войти в Confluence, ведь платформа предоставляет им несколько вариантов размещения данных. Наиболее простым и удобным среди них является Confluence Cloud, при котором все данные размещаются в облаке AWS на стороне платформы – с автоматическими бэкапами и гибкими возможностями для масштабирования. Еще один вариант – Data Center, при нем пользователи получают больше функций администрирования, гибкость развертывания и несколько вариантов конфигурации. А вариант Server позволяет разместить все данные на собственном оборудовании клиента, обеспечив максимальный потенциал для управления и контроля.
- Доступность. Конфлюэнс предоставляет обширную линейку тарифных планов, которая поможет подобрать оптимальный пакет услуг для любой компании или команды пользователей. Среди них есть бесплатный тариф для небольших групп (до 10 участников), а также тарифы Standart, Premium и Enterprise с разной ценой и набором функций. Тарифы Standart и Premium имеют пробный период, в течение которого можно пользоваться ими бесплатно.
Какие есть сервисы-аналоги Confluence?
На сегодняшний день существует целый ряд сервисов с подобным функционалом, каждый из которых имеет как свои преимущества, так и недостатки. Наиболее известными среди них считаются:
XWiki
XWiki – это опенсорс-альтернатива Confluence, она предоставляет бесплатную серверную версию и платную облачную версию, также ее пользователям доступен набор плагинов (бесплатных и платных). Имеет собственный стандарт разметки, но еще поддерживает чистый HTML и Markdown.
Есть готовые шаблоны страниц, выбор тем с возможностью персонализации, управление доступом и ряд других опций. Среди недостатков XWiki отмечают не очень удобный интерфейс, низкую скорость работы системы и ограниченное сообщество пользователей.
Notion
Сервис Notion – это универсальная платформа с обширным набором инструментов для организации рабочего пространства. С ее помощью можно гибко создавать и управлять файлами, отчетами и другими документами, а также электронными таблицами, базами данных, списками, досками канбан, календарем и т.д.
Кроме того, здесь имеются инструменты для ведения списка задач и решения проблем, а отслеживать и контролировать работу можно через интерактивную панель управления.
HelpDesk
Платформа HelpDesk предназначена для управления базой знаний и организации работы службы поддержки пользователей.
Она позволяет упорядоченно хранить и обрабатывать через единый интерфейс обращения клиентов из разных источников, координировать их обслуживание через систему тикетов, а также автоматизировать рутинные процессы и сократить время ответа на пользовательские запросы.
WeDocs
Плагин для сайтов на WordPress, предназначенный для управления документацией и базой знаний. Имеет открытый исходный код и довольно простой, интуитивно понятный интерфейс, в котором все данные упорядочиваются в виде постов и категорий.
Интерфейс платформы адаптивно отображается на настольных и мобильных устройствах, есть поисковая панель, опция обратной связи для постов и ряд других инструментов. Недостатком WeDocs считается ограниченная сфера применения – ее можно использовать только для WordPress-сайтов.
Сервис для совместной работы с интерфейсом в виде онлайн-досок, на которых можно публиковать тексты, диаграммы, таблицы, прототипы, шаблоны, изображения, YouTube-видео, документы Google Docs и PDF-файлы.
Miro позволяет обсуждать доски в режиме комментирования, вести общение в текстовом, голосовом и видеочате, совместно редактировать контент, делать заметки, получать и отправлять уведомления об обновлениях, экспортировать доски на сторонние сайты и сервисы, и также скачивать их в виде PDF-файлов и изображений.
Заключение
Wiki-платформа Confluence от Atlassian предоставляет ряд инструментов для совместной работы и ведения базы знаний для проектов, команд и компаний. Эта система является универсальной и используется в разных сферах деятельности, но наиболее востребована в области разработки ПО. Она обладает четко упорядоченным интерфейсом с иерархией данных и подходит для создания и обработки множества видов рабочего контента: от финансовых отчетов и маркетинговых планов до технической документации.
Также Confluence легко масштабируется, предлагает широкое разнообразие тарифов и вариантов размещения. При желании пользователи могут воспользоваться рядом платформ-аналогов (XWiki, Notion, WeDocs, Miro, HelpDesk и т.д.), каждая из которых обладает своими индивидуальными особенностями, преимуществами и недостатками.
Сегодня время — самый ценный ресурс для бизнеса. Почти половина его уходит на рутину. Ваши сотрудники постоянно вынуждены выполнять монотонные задачи, которые сложно отнести к важным и профильным. Вы можете оставить всё как есть, наняв дополнительных работников, а можете автоматизировать большую часть бизнес-процессов с помощью онлайн-коннектора ApiX-Drive, чтобы раз и навсегда избавиться от лишних расходов времени и средств. Выбор за вами!
Календари позволяют наглядно представить, как элементы базы данных связаны с определенными датами. Используйте его, когда вам нужен вид с высоты птичьего полета для важных дат запуска, многодневных событий или даже проектов, охватывающих несколько месяцев ?.
Создайте календарь
Календари показывают, когда запланировано выполнение элементов вашей базы данных. Чтобы использовать календарь, ваша база данных должна содержать свойство Date . Существует несколько способов добавить календарь в Notion:
Полностраничный календарь
- Создайте новую страницу в рабочей области.
- Нажмите на Calendar (Календарь) в сером меню.
- Если вы хотите создать полностраничный календарь внутри другой страницы:
- В новой строке введите /calendar full и нажмите enter .
- Теперь, когда вы вернетесь на исходную страницу, вы увидите этот календарь, вложенный внутрь.
Встроенный календарь
Вы можете добавить встроенный календарь на страницу, чтобы он мог жить рядом с различными типами контента, такими как текст, другие страницы и т.д.
- В новой строке введите /calendar , затем нажмите enter .
Примечание: Разверните встроенные базы данных на всю страницу, нажав ? в правом верхнем углу. Наведите курсор на верхнюю часть базы данных, чтобы увидеть меню параметров. Нажмите ••• , чтобы увидеть опции Properties (Свойства), Filter (Фильтр) и Sort (Сортировка).
Добавление представления календаря в базу данных
Вы можете добавить календарь к существующей базе данных, чтобы просматривать ее данные в этом формате. Подробнее о представлениях здесь ->
Карточки: страницы в представлении календаря
Открыть карточку как страницу
Элементы базы данных появляются в календаре в виде карточек, охватывающих один или несколько дней. Нажмите на них, чтобы переименовать, настроить свойства и добавить содержимое страницы.
- Просто нажмите на любую карточку, чтобы открыть ее как страницу.
- Он откроется в режиме предварительного просмотра. Нажмите ? Open as page (Открыть как страницу) в левом верхнем углу, чтобы сделать ее полностраничной.
- Вы увидите все свои свойства, упорядоченные в верхней части.
- Нажмите на имя свойства, чтобы отредактировать его или его тип.
- Щелкните в поле свойства, чтобы изменить его содержимое.
- Упорядочивайте свойства, наведя курсор и используя ?? для перетаскивания вверх или вниз.
Настроить страницу
Когда вы открываете любую страницу, у вас есть возможность изменить ее внешний вид несколькими способами, которые выходят за рамки типографики и размера текста.
- Нажмите ••• в правом верхнем углу любой открытой страницы проекта, затем Customize page (Настроить страницу).
- Вы увидите меню для редактирования внешнего вида Backlinks (обратных ссылок) и Comments (комментариев), а также Properties (свойств).
- Для обратных ссылок выберите, показывать ли их развернутыми в теле страницы или во всплывающем окне.
- Для комментариев выберите, показывать их развернутыми или скрытыми в теле страницы.
- Для свойств можно изменить их расположение с помощью значка ?? , а также выбрать, показывать их всегда, скрывать всегда или показывать только при использовании.
Примечание: Обратные ссылки показывают, с какими другими страницами связана эта страница в вашем рабочем пространстве. Подробнее об обратных ссылках здесь ->
Добавить карточки
Существует несколько способов добавить новую карточку в календарь.
- Нажмите на значок + , который появляется при наведении курсора на любой день. Это создаст новое событие в этот день.
- Нажмите синюю кнопку New (Новая) в правом верхнем углу. Это создаст новую карточку в день или дни, которые вы укажете в свойстве даты, используемом вашим календарем.
- После добавления карточки к дате ее можно растянуть, чтобы она охватывала более одного дня. Наведите курсор на правый или левый край карточки и перетащите ее, чтобы растянуть в нужном направлении.
Примечание: Вы можете включить в базу данных несколько свойств даты — например, одно свойство даты выполнения и одно свойство даты начала.
Когда у вас есть несколько свойств даты, вы увидите возможность переключаться между ними в верхней части.- Допустим, вы не заполняете свойство даты, отображаемое вашим календарем. В верхней части появится новое меню под названием No [date property] (Нет [свойство даты]).
- В приведенном выше примере он называется No Launch Date или No Due Date.
- Нажав на эту кнопку, вы сможете увидеть и просмотреть страницы в вашей базе данных, которым не была присвоена дата в выбранном свойстве.
Операции с карточками
Щелкните правой кнопкой мыши на любой карточке, чтобы вызвать следующее меню опций:
- Delete (Удалить): Удаляет карточку.
- Duplicate (Дубликат): Создает точную копию карточки, находящейся под ней.
- Copy link (Копировать ссылку): Копирует якорную ссылку на конкретную карточку в буфер обмена.
- Rename (Переименовать): позволяет переименовать карточку, не открывая ее.
- Move to (Переместить в): Позволяет переместить карточку в другое рабочее пространство или на другую страницу (где она будет отображаться как вложенная страница).
- Edit property (Редактировать свойство): Вызывает меню со всеми свойствами календаря. Щелкните нужное свойство, а затем выберите для него новое значение.
Совет: Вы можете применить эти действия сразу к нескольким страницам базы данных. Просто выберите все страницы, которые вы хотите изменить. Затем щелкните правой кнопкой мыши или используйте сочетание клавиш cmd/ctrl + / для массового редактирования свойств!
Настройте свой календарь
Вы можете изменить свой календарь несколькими различными способами. Изменить его свойства и внешний вид.
Показать другой месяц
Календари Notion отображаются в ежемесячном формате. Переход назад к прошлому месяцу или вперед к будущему месяцу осуществляется одним из двух способов:
- Нажмите на стрелки или > вокруг слова Today (Сегодня) в правом верхнем углу календаря.
- Бесконечно прокручивайте календарь вниз, и вы увидите, что в левом верхнем углу календаря появляются месяцы. (Вы не можете прокручивать вверх, чтобы вернуться в прошлое).
Примечание: Ваш календарь запомнит, какой диапазон дат вы просматривали в последний раз. В следующий раз, когда вы откроете страницу, вы увидите именно этот диапазон.
Редактировать свойства
Каждый календарь определяется набором созданных вами свойств. Вы можете добавить столько свойств, сколько захотите, чтобы собрать всю необходимую информацию. Вот как это делается:
Читайте также: