Как сделать кадровый учет полный в 1с

Добавил пользователь Дмитрий К.
Обновлено: 10.09.2024

Если Вы решите купить 1С Кадры 8 ПРОФ у нас сегодня, Вы бесплатно получите:

первые 3 месяца поддержки, обучения, консультаций и обновлений;
доставку по Москве и регионам;
установку.

Программы 1С для кадрового учета и расчета заработной платы:

Программа 1С Кадры 8.3 и 8.2– это эффективный и уникальный инструмент, который предназначается для комплексной автоматизации и ведения кадрового учета в муниципальных учреждениях, которые состоят на самостоятельном балансе, финансируются из федерального или регионального бюджета, а также государственного внебюджетного фонда. Использование программы позволяет оптимизировать выполнение следующих задач:

автоматизация кадрового делопроизводства;
набор кадров;
анализ кадрового состава и учет кадров.

Функционал

Кадровый учет в 1С 8.3

Программа 1С Кадры позволяет хранить не только личные данные о сотрудников, но и актуальную служебную информацию. К последней относится должность, название подразделения, служебные телефоны и прочие контакты. В программном модуле регистрируется продвижение сотрудника в организации: начиная с приема на работу, перемещений, отпусков, командировок и заканчивая увольнением.

Учет кадров в 1С 8.3 позволяет использовать накопленную информацию для составления разнообразных отчетов. Статистика и движение кадров, а также списочный состав работников учреждения – вот только некоторые из них. При необходимости можно использовать произвольные группировки должностей организации при формировании отчетности.

Автоматизация набора кадров

1С Кадры способна обеспечить автоматизацию процесса оценки соискателей и их отбора на вакантную должность. Ее возможности позволяют:

хранить личную информацию о кандидатах;
хранить все материалы, касающиеся процесса работы с кандидатом: начиная от подачи им резюме и заканчивая анализом результатов анкетирования;
планировать встречи с будущими кандидатами и оперативно регистрировать принятые решения;
вести базу вопросов для анкет, что дает возможность ускорить и оптимизировать процесс анкетирования и обработку результатов.

Основные различия версий 1С 7.7 и 8.3

программа 1 С Кадры версии 8.3 отличается более расширенным функционалом, который позволяет реализовать все основные формы для учета труда: Т-10, Т-7, Т-10а;
в версии 8.3 существует возможность вести архив сведений, переданных в ПФР. В любое время после передачи сведений можно сформировать запрос в программе, причем для этого не используются анкетные данные и информация о трудовом стаже сотрудников;
для максимального удобства в версии 8.3 расширен список задач, которые можно выполнить за счет анализа внесенных в базу данных. При необходимости можно включить напоминание о предстоящем дне рождения сотрудника или ранее запланированном кадровом перемещении, отпуске либо командировке.

Обзор возможностей начисления зарплаты в 1с зуп будет представлен на примере расчета зарплаты в вымышленной организации за январь 2014 года. При этом разберем следующие разделы учета:

В сегодняшней статье мы рассмотрим кадровый учет в 1с зуп 8.

Кадровый учет

? ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета: Узнать подробнее ->>

? Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Причем можно сделать так, чтобы кадровик не видел расчетных данных, это не сложно. Но это тема других статей.

? Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

В этом разделе остались ещё ряд поле:

Количество ставок – все занимают по одной ставке;
Испытательный срок – не будет;
Принять с – дата приема. Эта дата важна не только для кадровых документов, но и для расчета зарплаты. Именно с этой даты будет рассчитываться зарплата нового сотрудника.
Данные в группе Трудовой договор важны, если вы собираетесь печатать Трудовой договор. Лучше заполнять всё.

40 000 для директора (Иванов),
30 000 для бухгалтера (Петрова),
20 000 для менеджера (Сидорова).

? Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих: Узнать подробнее ->>

Поле надбавка является не обязательным для заполнения. И я его не буду заполнять. Оно служит для тех случаев, когда при приеме на работу известно, что сотрудник помимо оклада будет получать например премию – какой-то процент от оклада. Создается соответствующий вид расчета и выбирается в этом поле. При расчете зарплаты сумма этой премии автоматически считается. Но сейчас я не буду заполнять это поле.

В следующей, закладке может быть задана дополнительная информация: ИНН и Номер ПФР. Номер ПФР очень рекомендую заполнить сразу. Нам он понадобится при формировании регламентированной отчетности в ПФР. Здесь же есть ссылки заполнения данных для расчета НДФЛ и страховых взносов:

Гражданство, право на пенсию – все наши сотрудники граждане России,
Инвалидность – к счастью никто не имеет,
Налоговые вычеты – никто не имеет.

И вот они все плоды нашего труда:

Таким образом, мы внесли минимально необходимый перечень данных кадрового учета для начала работы с программой 1с зуп. На сегодня всё! В следующей статье мы посмотрим, что нам предлагает программа 1с зуп для расчета зарплаты. Всем удачи!

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

Пример 2. Как вести штатное расписание?

Пример 3. Как сформировать отчет с данными паспорта сотрудников?

РАЗБОР ФСБУ 6/2020, 26/2020

Какие конкретные действия предпринять бухгалтеру, чтобы выполнить переход на новые ФСБУ правильно и своевременно? Какие проводки сделать в бухучете?

Только 31 января пошаговый разбор перехода на новые стандарты на трехчасовом вебинаре с Сергеем Верещагиным.

Одним из важнейших ресурсов любой компании являются ее сотрудники. Грамотное управление персоналом приводит к повышению эффективности бизнеса в целом. В нестабильной экономической ситуации могут быть особенно востребованы возможности программы, помогающие организовать качественную работу с персоналом.

ЗУП 8 позволяет облегчить все трудоемкие задачи по расчету заработной платы, кадровому учету, исчислению налогов, подготовке и предоставлению отчетности в государственные органы. Программу отличает строгое соответствие требованиям законодательства РФ.

Рис.2. Место ЗУП в структуре компании

Возможности решения ЗУП 8.3

Управление мотивацией персонала

Для управления мотивацией сотрудников можно установить зависимость их заработной платы от результатов труда. Возможности программы позволяют сформировать прозрачную и эффективную схему финансовой мотивации для любой должности и любого рабочего места, а также объективно оценивать KPI (рис.3). Такая схема мотивации позволяет стимулировать сотрудников, повысить производительность труда.

Рис.3. Управление мотивацией персонала в ЗУП

Службе управления персоналом программа позволит оценить эффективность работы сотрудников и внедрить новые оптимальные схемы финансовой мотивации, выявить у работников недостаточные компетенции и организовать обучение для их улучшения.

Управление компетенциями

В состав подсистемы входит справочник со списком компетенций, который позволяет менеджеру ускорить разработку критериев оценки персонала. Для каждой должности в программе можно ввести шкалу оценок, а также сопоставить конкретную оценку с профессиональным уровнем.

Управление обучением персонала

В рамках управления обучением в ЗУП 8 предусмотрено решение нескольких задач. Это выявление потребности в обучении, составление учебных планов, организация обучения и оценка его эффективности (рис.6,7).

Рис.6. Организация обучения в 1С 8.3 ЗУП

Рис.7. Организация обучения в 1С 8.3 ЗУП

Рис.8. Создание нового электронного курса в программе

Подбор персонала

Рис.9. Подбор персонала в программе ЗУП 8

Расчет и выплата заработной платы

Программа поддерживает функционал оформления выплаты зарплаты с учетом принятых в компании схем: через кассу, через банк и др. Место выплаты заработной платы можно настроить как для всего учреждения, так и для отдельных подразделений или сотрудников. Для каждого способа предусмотрена соответствующая ведомость. (рис.10)

Рис.10. Ведомость в кассу в программе

Учет рабочего времени

Благодаря помощнику заполнения графика в конфигурации легко вести учет рабочего времени, фиксировать опоздания, отгулы и переработки сотрудников, составлять штатное расписание (рис.11). В штатном расписании описываются условия труда для сотрудников: количество ставок, выплаты и начисления, отпуска и т.д.

Также система автоматически заполняет рабочий календарь с учетом праздников, сокращенных или перенесенных дней отдыха.

Налоги и взносы, регламентированная отчетность 2-НДФЛ, ПФР, ФСС

Система автоматизирует все виды налоговых исчислений и взносов: НДФЛ, страховые взносы в ФСС, ФОМС, ПФР.

Кадровый учет и делопроизводство

Рис.12. Работа с кадрами в программе ЗУП

Учет движения кадров

Это важный раздел в работе отдела кадров. Здесь отражаются все основные изменения по сотрудникам: прием, перевод, увольнение и другие (рис.13). Такое же название носит и журнал, в который специалист кадровой службы сможет внести необходимые данные.

Рис.13. Учет движения кадров в системе

Принятие кадровых решений

Получение аналитических отчетов

Гибкие настройки в конфигурации позволяют получать аналитическую отчетность по штату сотрудников для принятия управленческих решений: анализ начислений, динамика показателей эффективности, оценка компетенций, отчеты по обучению и развитию и другие (рис.14).

Рис.14. Отчеты по обучению и развитию в системе

Настройка прав доступа

Штатное расписание. Теперь в программе можно описывать позиции с одинаковыми должностями и подразделениями, но с разными условиями труда. Включена возможность ведения истории изменения штатного расписания.
Фонд оплаты труда (ФОТ). Появились средства для определения ФОТ сотрудника на основании его плановых начислений.
Кадровый учет. Работа с карточкой сотрудника стала удобнее, можно быстро получить всю информацию о сотруднике, отражать ее изменения (рис.16).

Рис.16. Карточка сотрудника в 1С 8.3. ЗУП

Рис.17. Выплата вывшим сотрудникам в программе

Версии «1С ЗУП 8.3

Для большей наглядности отличия версий ЗУП ПРОФ и КОРП и базовой программы представлены в таблице (рис.18)

Читайте также: