webdonsk.ruКак сделать формат по образцу в ворде
Добавил пользователь Владимир З. Обновлено: 07.09.2024
Обычно, набирая очередной текст пользователь старается попутно форматировать содержимое документа, выделяя подзаголовки, создавая списки и т.д. И это, если не ошибка, то, как минимум, неверный приём, который отнимает уйму времени, отвлекая от процесса письма. Попробуйте в следующий раз поступить иначе, оставив структурирование текстового массива на последок.
Вместо послесловия
Видео
Изменение расстояния между буквами в Ворде
- Масштаб – увеличить или уменьшить масштаб отображения относительно установленного размера шрифта
- Интервал – задайте расстояние в пунктах между символами
- Смещение – сдвиг выделенного текста вниз или вверх относительно базовой линии (в пунктах)
- Кернинг… — интеллектуальное сжатие текста для экономии места. Не выполняйте его для слишком мелкого шрифта, где буквы могут сливаться друг с другом.
Как сделать выделение текста в Ворде
Бывает, нужно задать фон для текста, как будто он выделен маркером. Часто так отмечают спорные моменты в проекте будущего документа.
Как изменить начертание в Word
Под начертанием следует понимать толщину (жирность), наклон букв (курсив), подчеркивание, перечеркивание символов. Эти параметры можно задавать отдельно или вместе друг с другом. Например, полужирный курсив или подчеркнутый индекс.
Форматирование по образцу
Операция форматирования по образцу позволяет выделить информацию о формате выделенного текста и наложить ее на формат другого абзаца.
Чтобы быстро отформатировать один фрагмент текста по образцу понравившегося абзаца:
§ Выделите понравившийся абзац;
§ Щёлкните мышью по кнопке Формат по образцу на панели инструментов.
§ Подведите указатель мыши к началу фрагмента, который Вы хотите отформатировать. При этом Word изменяет форму курсора мыши.
§ Буксировкой мыши выделите весь форматируемый фрагмент. Он будет отформатирован в соответствии с образцом.
Чтобы быстро отформатировать несколько фрагментов текста по образцу понравившегося абзаца:
§ Выделите понравившийся абзац;
§ Выполните двойной щелчок мышью по кнопке Формат по образцу на панели инструментов.
§ Буксировкой мыши по очереди выделяйте все форматируемые фрагменты. Они будут отформатированы в соответствии с образцом.
§ Чтобы закончить форматирование по образцу, щёлкните один раз мышью по кнопке Формат по образцу на панели инструментов.
Форматирование с использованием стилей
Стили – особые наборы команд в Word для оформления текста или его отдельных абзацев.
Стили символов – хранят набор сведений об отдельных символах (шрифт, цвет).
Стиль абзаца включает в себя всю информацию о представлении абзаца:
·тип, размеры, цвет и способ начертания шрифта;
·позиции табуляций и отступов;
·вид выравнивания текста внутри абзаца;
·величину интервала между символами в тексте, строками в абзаце и между абзацами;
·правила установки обрыва страницы (конца страницы);
·правила переноса слов в абзаце;
·наличие и стиль линий, разделяющих абзацы;
·оформление абзацев в виде нумерованных или маркированных списков.
Каждый раз, когда открывается новый, пустой документ, он получает копию набора стилей из шаблона, на базе которого он был создан. Конкретный набор стилей изменяется в зависимости от выбранного шаблона, но среди них присутствует базовый набор стилей общего назначения, известных как встроенные стили.
В документе Word можно создавать новые стили, изменять существующие (то есть задавать для них другие параметры форматирования), переименовывать их и удалять. При этом программа позволяет сразу же сохранять изменения в шаблоне документа. При изменении стиля весь текст, на который он наложен, получает новые атрибуты формата. Поскольку в каждом документе содержится свой собственный набор стилей, изменение стиля влияет только на этот документ.
Один стиль может быть основан на другом. Если изменить базовый стиль, то мгновенно изменятся все основанные на нём стили.
Любые наложенные поверх стиля атрибуты отменяют действие атрибутов стиля.
Применение стиля к фрагменту текста
Чтобы применить уже существующий стиль к фрагменту текста:
·Выделите в документе фрагмент текста или установите курсор в том абзаце, которому вы хотите присвоить уже имеющийся стиль.
·Щёлкните мышью на раскрывающемся списке Стиль на панели инструментов форматирования и щёлчком мыши выберите из списка имя нужного стиля.
Изменение стиля абзаца
Операции со стилями удобнее всего выполнять в области задач Стили и форматирование (рисунок 6.13), которая появляется в правой части окна приложения после выбора команды Формат / Стили и форматирование.
Изменить существующий стиль далее можно одним из следующих способов.
Й способ
Проще всего изменить стиль, пользуясь образцом текста. Выполняется это следующим образом:
1. Выделите в документе текст с тем стилем символов или абзаца, который вы хотите изменить. Имя стиля появляется в списке Стиль на панели инструментов форматирования.
2. Выполните непосредственное наложение новых атрибутов формата на текст с помощью любых способов ручного форматирования.
3. В области задач Стили и форматирование щёлкните правой кнопкой мыши на имени того стиля, которому нужно назначить такое форматирование, и выберите команду Обновить в соответствии с выделенным фрагментом
4. После выполнения команды Обновить в соответствии с выделенным фрагментом заданные вами параметры форматирования применяются ко всем фрагментам текста, имеющим тот же стиль.
Рисунок 6.13 — Область задач
Стили и форматирование
Й способ
Изменение стиля с использованием области задач Стили и форматирование и команды Изменить предоставляет некоторые дополнительные возможности:
§ выбор стиля, на котором основан изменяемый стиль;
§ выбор стиля, который Word автоматически присваивает абзацу, следующему за тем, которому назначен изменяемый стиль;
§ назначение сочетаний клавиш для быстрого наложения стиля;
§ копирование изменяемого стиля в шаблон документа;
§ удаление стилей, созданных пользователем.
Чтобы изменить стиль, выполните следующие действия:
1. Выполните команду Формат / Стили и форматирование, чтобы открыть область задач Стили и форматирование (рисунок 6.13).
2. Щёлкните правой кнопкой мыши на имени того стиля, который нужно изменить (в поле Форматирование выделенного текста или в списке стилей под ним), и выберите команду Изменить стиль. Появится окно диалога Изменение стиля (рисунок 6.14).
3. Можно переименовать стиль, указав его новое название в поле Имя:, если стиль не относится к числу встроенных. Имена стилей должны быть уникальными и в них учитывается регистр букв – например, Список и список считаются разными названиями.
Кроме того, для стилей любого типа можно определить один или несколько синонимов, набирая их после имени стиля в поле Имя: и отделяя запятыми.
4. Стиль, на котором основан данный, изменяется выбором элемента списка Основан на стиле:.
Если выбрать из списка значение Нет, то стиль абзаца не будет основан ни на каком другом стиле и будет включать полный набор атрибутов формата абзаца и символов.
Рисунок 6.14 — Окно диалога Изменение стиля
6. Для изменения атрибутов формата, хранящихся в стиле, воспользуйтесь пиктограммами в области Форматирование или нажмите кнопку Формат и выберите из раскрывающегося меню категорию того атрибута, который нужно модифицировать. После выбора категории появляется соответствующее окно диалога, в котором и выполняется изменение отдельных атрибутов формата.
Рисунок 6.15 — Раскрывающееся меню кнопки Формат
7. Чтобы изменить копию стиля в шаблоне, на базе которого создавался документ, установите флажок Добавить в шаблон. Иначе модификация стиля будет относиться только к копии стиля в текущем документе.
Внимание! Поскольку в компьютерных классах кафедры Информатики и программирования НГТИ осуществляется режим псевдозаписи на логические устройства С: и D:, где расположены каталоги и файлы Windows, флажок Добавить в шаблон устанавливать не рекомендуется.
8. Если установить флажок Обновлять автоматически в окне Изменение стиля, то любое изменение форматирования фрагмента текста, имеющего данный стиль, будет трактоваться программой как изменение стиля.
9. После внесения всех необходимых исправлений в стиль нажмите кнопку ОК в окне Изменение стиля, чтобы сохранить изменения.
Создание нового стиля
Создать новый стиль можно двумя способами:
? пользуясь образцом текста;
? с помощью области задач Стили и форматирование.
Проще всего создать стиль по образцу текста (этот способ неприменим для стилей символов). Это выполняется следующим образом:
1. Выделите абзац или установите курсор в абзаце документа.
2. Наложите дополнительные атрибуты форматирования символов или абзаца, которые вы хотите включить в создаваемый стиль, с помощью любых способов ручного форматирования.
3. Щёлкните мышью на поле списка Стиль на панели инструментов форматирования и введите уникальное имя нового стиля, после чего нажмите Enter.
Читать еще: Как сделать ссылку в документе word активной?
Word добавляет новый стиль абзаца к тем, что хранятся в документе, и назначает его выделенному абзацу. Новый стиль будет основан на стиле исходного абзаца и в нём хранятся все наложенные на образец атрибуты абзаца и символов.
Создание стиля с помощью области задачСтили и форматирование предоставляет некоторые дополнительные возможности:
§ создание стилей символов наряду с символами абзацев;
§ выбор базового стиля;
§ выбор стиля следующего абзаца;
§ копирование нового стиля в шаблон документа.
Чтобы создать стиль, выполните следующие действия:
Рисунок 6.16 — Окно диалога Создание стиля
2. Word присваивает новому стилю временное имя – Стиль1. Чтобы заменить его другим, введите новое название в текстовое поле Имя:.
3. Выберите из списка Стиль: значение Абзаца, Знака или Таблицы в зависимости от типа создаваемого стиля.
5. Чтобы следующему абзацу назначался стиль, не совпадающий с создаваемым, выберите из списка Стиль следующего абзаца: нужное значение.
6. Чтобы Word автоматически обновлял атрибуты стиля при каждом непосредственном форматировании текста, которому присвоен данный стиль, установите флажок Обновлять автоматически.
7. Для изменения атрибутов формата, присвоенных новому стилю по умолчанию, нажмите кнопку Формати выберите из раскрывающегося меню (рисунок 6.15) категорию того атрибута, который нужно определить. После выбора категории Word вызывает соответствующее окно диалога, в котором и происходит изменение отдельных атрибутов формата.
8. После внесения всех необходимых исправлений в стиль нажмите кнопку ОК в окне Создание стиля, чтобы сохранить изменения и наложить созданный стиль на выделенный фрагмент, или нажмите кнопку Закрыть, чтобы выйти из окна диалога без создания стиля.
Созданные вновь стили хранятся в текущем документе.
Как использовать Формат по образцу в Excel
Применение инструмента Формат по образцу в Excel почти ничем не отличается от использования его в Word. Отличие состоит в том, что перед нажатие кнопки Формат по образцу на панели инструментов, необходимо выделить ячейку, у которой хотите скопировать формат. Далее очень похоже — выделяете диапазон ячеек, к которым хотите применить скопированный формат.
Стоит отметить, что, в отличие от Word, в Excel нельзя скопировать формат у текста внутри ячейки. Во всём остальном использование кнопки с кисточкой аналогично Word.
Пример, приведённый выше, вы можете посмотреть в видеоролике.
Ускорение работы с инструментом Формат по образцу
Создаем горячую клавишу навставкуформатирования
Можно конечно вынести кнопку Формат по образцу на панель быстрого доступа, но это не избавит нас от необходимости пользоваться мышкой при выборе диапазона к которому необходимо применить форматирование.
Гораздо удобнее скопировать формат например сочетанием клавиш Ctrl + C, выбрать нужный диапазон и вставить в него скопированное форматирование например, сочетанием клавиш Ctrl + Shift + V.
Интересная возможность форматирования текста по образцу существует в 11 версии Word (MS Word 2003). Нет, конечно такая возможность присутствует во всех версиях редактора. Однако тот способ, о котором я сейчас расскажу, есть только в MS Word 2003. Впрочем, я могу и ошибаться. Например, в версии MS Word 2002 такой возможности нет.
Итак, вы напечатали какой-то текст. Отформатировали его по своему усмотрению и вам захотелось применить такое же форматирование к другим абзацам текста или к некоторым предложениям или даже отдельным словам. Как вы поступите?
Вероятно вы выделите нужный вам текстовый блок и последовательно повторите все этапы нужного вам форматирования. А возможно, вы воспользуетесь специальной кнопкой на панели Форматирование - Формат по образцу (Format Painter)
Вот последний способ и имеет ту интересную особенность, о которой я хочу вам сказать. Если вам требуется изменить форматирование не одного блока текста, а, допустим, несколько абзацев или предложений, находящихся в разных частях документа, то это легко сделать. Достаточно дважды щелкнуть по этой кнопке и потом применять этот формат к любому выделяемому вами текстовому блоку.
Чтобы завершить форматирование надо щелкнуть еще раз по кнопке Формат по образцу (Format Painter).
Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:
--> Или помочь сайту популярной криптовалютой:
BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ
ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634
LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ
USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634
Яндекс Деньги: 410013576807538
А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов - получит плюсик в карму от нас :) Благо Дарим, за любую помощь! -->
В редакторе Word существует команда «формат по образцу , которая позволяет скопировать формат набранного текста и применить его к другим фрагментам текста.
Алгоритм действий для копирования формата для одного подряд идущего фрагмента текста:
2. Кликнуть однократным щелчком ЛКМ по кнопке при этом курсор примет вид кисточки идентично изображенной на вышеуказанной кнопке.
3. Провести курсором-кисточкой по фрагменту текста, который необходимо сделать сходным по формату с образцом.
Помогите вспомнить забытую функцию MS Word. Как при нажатии клавиши или команды, сделать так, чтобы курсором можно было выбрать команду на ленте и назначить горячую клавишу? При этом сам курсор становится выглядеть как знак решётки с закруглёнными углами (можно сказать и прямоугольник с петельками/ушками на углах).
Дизайн курсора прилагаю, чтоб понятней было. Ещё на клавише cmd встречается у клавиатуры Apple.
Известно, что по-умолчанию в Ворде, если выделить текст то и нажать [Ctrl][Shift][C] то произойдёт копирование формата, а при [Ctrl][Shift][V] произойдёт вставка. Это комбинация иногда срабатывает, а иногда нет.. чаще всего последнее
Как в Word 2010 аккорду "Ctrl ё" присвоить действие кнопки "формат по абзацу"
Скажите, плиз. как в Word 2010 аккорду "Ctrl+ё" присвоить действие кнопки "Формат по абзацу".
Читайте также: