webdonsk.ruКак сделать красивым гугл календарь
Добавил пользователь Alex Обновлено: 18.08.2024
Эти 26 советов и продвинутых трюков для веб-версии Google Calendar помогут вам сэкономить ещё больше времени:
Увеличьте плотность отображения
Прячьте выходные и нерабочие дни
Смените параметры просмотра
Настраивайте пользовательский вид
Скройте неприоритетные календари
К учётной записи может быть привязано несколько календарей (от личного или рабочего до десятков корпоративных). Некоторые из них не имеют особой важности, но занимают место, поэтому можно скрывать их, сняв флажок рядом с любым из них в списке слева.
Отображайте один календарь за раз
Если же нужно показать только один календарь для упрощённого вида, то щёлкните значок из трёх точек рядом с именем одного из них и выберите только его отображение.
Скрывайте ненужные боковые панели
Управляйте встречами в разных часовых поясах
Добавляйте часы мирового времени
Переключайте вид календаря одной кнопкой
Переходите к нужной дате по горячей клавише
Мгновенно возвращайтесь к исходному виду календаря
Открывайте быстрые настройки события
Отменяйте ошибочные действия
Восстанавливайте любое удалённое событие в течение месяца
Используйте дубликат событий в качестве шаблона
Малоизвестная возможность — прикрепление файлов к событиям. При его создании найдите значок скрепки на панели инструментов чуть выше поля описания. Выберите изображение, PDF-документ или что-то ещё, с помощью чего можно нагляднее представить задачу участникам.
Передавайте другим права организатора событий
Настраивайте обработчик повторяющихся событий
Создавайте отправку уведомлений на Email для любых событий
Настройте отправку Email для всех событий по умолчанию
Получайте краткое изложение повестки дня каждое утро
Цените своё время и передавайте рутинные задачи специалистам для быстрого и эффективного их выполнения. Так вы не только сэкономите финансовые средства, но и инвестируете в своё будущее, в перспективы собственного бизнеса. Воспользуйтесь услугами компании ИТ-аутсорсинга с экспертной поддержкой и консультацией по любым техническим вопросам и задачам.
Все мы рано или поздно приходим к тому, что имеет смысл заняться тайм-менеджментом. И нет ничего лучше, чем использовать для этого специальные приложения. Вполне вероятно, что ваш выбор в этом случае падет на Google Календарь.
Представительница команды HubSpot Джинни Минео активно пользуется Google Календарем и собрала несколько полезных функций, которые могут пригодиться как индивидуальным, так и корпоративным юзерам. Изучайте и берите на заметку.
Создавайте отдельные календари для разных целей
Когда вы только начинаете пользоваться Календарем, у вас есть всего один календарь – он обозначен вашим именем на левой боковой панели инструмента.
Если вы хотите использовать свой календарь для нескольких целей, например, для планирования рабочего времени или создания повторяющихся напоминаний, то у вас для этого есть только одна вкладка. Однако это может быть не очень удобно, так как все эти задачи будут отображаться в одном окне. Это может привести к тому, что важные неповторяющиеся задачи потеряются в потоке рутинных действий.
Важно: вы можете менять цвета календарей, чтобы было легче отслеживать, что необходимо сделать в тот или иной день.
Пробовали когда-нибудь организовать встречу с несколькими сильно занятыми людьми одновременно? Тогда вы наверняка знаете, как это непросто, учитывая все пересечения в расписании группы. Но Google Календарь может помочь.
Важно: у потенциальных участников встречи должен быть аккаунт в Google и заполненное расписание в Календаре соответственно. Кроме того, Календари гостей должны быть в открытом доступе для организатора встречи.
Добавьте Google Hangout
Приложите все необходимые материалы
Рабочие встречи зачастую предполагают разбор какой-либо проблемы или обсуждение плана. И тут не обойтись без дополнительных материалов, которые потребуются всем участникам.
Чтобы не высылать все необходимое отдельным письмом, добавьте материалы непосредственно в мероприятие. Это поможет избежать задержек и путаницы во время встречи.
Чтобы сделать это, необходимо нажать на значок скрепки при создании мероприятия.
После нажатия на значок откроется специальное меню. К встрече можно добавлять как сторонние материалы, так и те, что хранятся на Google Диске организатора.
Укажите рабочие часы
У всех нас разное рабочее расписание. Кто-то сидит в офисе с 9 до 6 вечера, а у кого-то плавающий график. Иногда происходит так, что эти два мира сталкиваются. Если вы работник с нестандартным расписанием, которое не может запомнить никто из ваших коллег, то этот пункт для вас.
Важно: данная функция доступна только тем, кто пользуется учебным или бизнес-аккаунтом.
Укажите место встречи
Вопросы логистики для многих оказываются довольно сложными. Предположим, вы назначили встречу в кафе Starbucks. Однако в вашем городе может быть несколько таких точек, и участники мероприятия вполне могут перепутать локацию.
В Google Календаре можно указать конкретное место встречи, с адресом. А все участники легко могут найти его с помощью Google Карт.
Добавить место можно в меню встречи:
Укажите интервалы встреч
Данная функция доступна только для корпоративных и учебных аккаунтов Google и позволяет указывать интервалы, когда вы можете встретиться с коллегами.
Добавляйте интересные календари
Делитесь календарем с другими пользователями
Google Календарь позволяет контролировать, кто может видеть ваше расписание, а также дает возможность выбрать, могут ли сторонние пользователи вносить в него правки.
Чтобы открыть другим пользователям доступ к своему календарю, необходимо кликнуть по кнопке настроек в левом боковом меню:
В открывшемся меню можно будет выбрать один из следующих вариантов:
- Сделать календарь публичным.
- Предоставить доступ отдельным пользователям.
- Настроить уведомления о мероприятии.
После того, как вы выберете нужные варианты, можно будет вернуться к календарю – все настройки сохранятся автоматически.
Используйте быстрые клавиши
Заключение
Google Календарь – отличный выбор как для новичка, так и для опытного пользователя различных планировщиков задач. Однако если вам по какой-то причине захочется разнообразия, всегда можно выбрать новый сервис. Например, один из тех, что были рассмотрены в этой статье.
Если вы работаете в Интернете, вы во многом будете зависеть от календаря, чтобы отслеживать прогресс проекта, сроки подачи заявок и тому подобное. Для большинства из нас Календарь Google — отличный инструмент планирования, в основном потому, что он был удобно интегрирован с Gmail и другими сервисами Google. Лучше всего то, что он даже позволяет отображать другие службы календаря, такие как iCal и Outlook.
Независимо от того, какой календарь вы используете, есть несколько удобных плагинов и надстроек, которые помогут вам следить за своей продуктивностью, особенно если вы не можете избежать прокрастинации во время работы. Чтобы помочь вам в этом, у нас есть 5 инструментов для браузера, которые помогут вам лучше управлять событиями в онлайн-календаре.
1. G-калибровка
Это расширение Chrome позволяет настраивать Календарь Google разными способами. Вы можете добавлять цвета к любому дню недели, а также выбирать различные цвета для добавления текста в важные даты.
2. Календарь и обратный отсчет
Он показывает вам календарь Google на весь год и обратный отсчет до любой даты, которую вы с нетерпением ждете. Просто щелкните день, чтобы открыть меню, и наденьте значок, чтобы отсчитывать или отсчитывать от этой даты.
Вы также можете добавлять заметки к любой дате, и при наведении курсора на эту дату заметка будет всплывать. Есть также много способов настроить календарь, например изменить цвет, добавить значок с датой обратного отсчета и т. Д.
3. Toggl Track
Это расширение добавляет функции отслеживания времени в ваш Календарь Google, чтобы вы могли использовать его в качестве инструмента повышения производительности. Вы можете установить таймер на любой из поддерживаемых веб-инструментов и отслеживать свою продуктивность в режиме реального времени.
Другие функции расширения включают автоматическое напоминание об отслеживании, отслеживание времени без открытия какой-либо другой вкладки, обнаружение бездействия и добавление таймера Pomodoro в веб-инструменты и т. Д. Все данные отслеживания времени будут храниться в вашей учетной записи Toggl.
4. Checker Plus для Google Календаря
Расширение Checker Plus — это подарок для вашей продуктивности. Это позволяет вам получать уведомления о ваших важных событиях, встречах или встречах, не открывая страницу вашего календаря Google. Также есть много настроек, которые вы можете сделать для уведомления, которое вы получаете от расширения.
5. Теги календаря Google
Это расширение дает вашему Календарю Google простую, но мощную небольшую настройку. Вы можете добавить к заметкам и тегам в своем Календаре Google небольшие визуальные дополнения, которые упростят ваше расписание и облегчат просмотр важных дат.
Он работает таким образом, что события, в именах которых есть двоеточие (:), будут иметь часть имени перед двоеточием, отображаемую как цветной тег. Точно так же события или встречи со знаком вопроса будут отображаться как прозрачные. Таким образом, вы можете узнать о каждом событии, не открывая его.
6. TeamCal для Календаря Google
TeamCal позволяет открывать несколько календарей в виде временной шкалы. Вы можете открывать различные расписания прямо через расширение и легко редактировать каждое расписание или календарь.
Это расширение особенно полезно для управления расписанием сотрудников или команды. Он использует данные из вашего Календаря Google и собирает разные расписания в одном месте. Вы также можете поделиться любым расписанием со своей командой, встроить расписание на веб-сайт или экспортировать его в формате PDF.
7. GCalPlus
Это расширение расширяет возможности вашего Календаря Google. Он предоставляет различные варианты просмотра, такие как полноэкранный режим, развернутый просмотр, просмотр недели, просмотр месяца и т. Д.
Помимо этого, есть и другие функции, которые вы можете добавить в свой календарь, такие как занятые даты, отключение открытия карт при нажатии на местоположение, отображение заголовков при наведении курсора, цветовое кодирование событий и встреч и многое другое.
8. Слияние событий для календаря Google
Вот простое, но полезное небольшое расширение, которое позволяет вам визуально объединить одно и то же событие в разных календарях, например объединить событие в вашем рабочем и личном календаре. Объединенное событие отображается в виде полосок и позволяет вам иметь расшифрованное расписание.
9. Google Calendar Weekend Highlighter
Это расширение выделяет выходные в вашем Календаре Google. Он предлагает вам выбрать два разных цвета для двух разных дней и изменить цвет фона для выделения. Вы можете сделать эту настройку в режиме дня, недели, месяца или индивидуального просмотра.
10. Скрыть утро в календаре
Как следует из названия, расширение Hide Morning Days скрывает пустые часы в вашем календаре Google, чтобы они не тратили место на вашем экране. Вы можете перетащить маленькую серую ручку на календаре, чтобы скрыть пустые часы, и они станут серыми. Щелкните серые часы, и вы снова увидите их в обычном режиме.
11. Кнопка для Google Календаря
Эта кнопка для Календаря Google дает вам доступ к вашему календарю и расписанию одним щелчком мыши. Он добавляет кнопку на панель инструментов Google Chrome, откуда вы можете видеть свой календарь и предстоящие события.
Он также может отправлять вам напоминания и уведомления о встречах, обеспечивает быстрый доступ к ссылкам на конференции для поддерживаемых приложений, таких как Skype, MS Teams, Zoom и т. Д., И позволяет мгновенно создавать новые события.
12. join.me для Календаря Google
Join.me — это приложение для онлайн-встреч для совместной работы с отдельными людьми и группами. Это расширение Chrome предназначено для планирования встреч на сайте join.me. Просто создайте приглашение Календаря Google и нажмите ? ? ?? ? . сделайте встречу join.me и сгенерируйте приглашение.
С помощью этого расширения вы можете запланировать встречи join.me для 250 участников. Также есть возможность планировать повторяющиеся встречи и использовать разные учетные записи join.me, а также другие интересные функции.
13. Planyway
Planway — это простое и удобное расширение для Trello, которое интегрируется с Google Calendar. Это позволяет вам управлять командными проектами и одновременно отслеживать их эффективность. Вы можете добавить расширение Planway на свою страницу Trello или на боковую панель Planway в браузере Google Chrome.
Некоторые из его основных функций включают различные варианты просмотра, проверку ваших этапов, отслеживание и оценки времени, группировку вашей временной шкалы на основе участников, досок, списков или меток, и вы даже можете экспортировать свой календарь в CVS или Excel.
14. Заметки о собраниях для Google Календаря
С помощью этого расширения вы можете записывать заметки о встречах и задачи прямо в Календаре Google. Это позволяет вам добавлять важную информацию о звонках, встречах и делах прямо в ваш Календарь Google. Вы также можете отслеживать время встречи и назначать себе задачи.
15. Селектор календаря для Календаря Google
Если вы работаете со многими календарями, это расширение позволит вам сохранять предварительные настройки календаря прямо в браузере Chrome. Он предоставляет вам набор кнопок для создания, сохранения и отображения предустановок календаря, поэтому вы можете легко переключаться между различными расписаниями с помощью простых сочетаний клавиш.
16. Календарь Google с читаемыми шрифтами
Это простое расширение добавляет функции улучшения текста в ваш Календарь Google. Это позволяет вам изменить стиль шрифта и сделать шрифт любого события полужирным или не жирным в соответствии с вашими требованиями. Сделанные вами настройки будут автоматически сохранены и синхронизированы в удаленных браузерах.
17. Экспортер календаря дней рождений для Facebook
Супер полезное расширение для забывчивых умов. С помощью этого расширения вы можете импортировать дни рождения ваших друзей и знакомых из Facebook в свой Календарь Google. Он дает вам обзор календаря дней рождения и отмечает дни рождения значком торта, чтобы вы никогда не забыли особые дни своих друзей.
18. Расписание встреч в Google Календаре
Это небольшой инструмент для планирования встреч для Календаря Google. Это избавляет вас от хлопот, связанных с назначением встречи, поскольку ваш контакт или клиент может записаться на прием самостоятельно.
Клиент может видеть вашу актуальную доступность через это расширение и устанавливать время, которое подходит вам обоим. Он также предоставляет вам напоминания и уведомления, автоматическое определение часового пояса и удобный интерфейс, чтобы каждый мог легко им пользоваться.
19. Отключение прокрутки календаря Google
Некоторые люди находят функцию прокрутки в Chrome довольно раздражающей. Это расширение Chrome позволяет отключить функцию прокрутки в календаре Google. Когда прокрутка отключена, вы можете использовать кнопки со стрелками для навигации.
20. Calendar + для Google Chrome
Создавайте ссылки для событий и встреч в Google Календаре с помощью расширения Calendar +. Он извлекает описание и URL-адрес из события Календаря Google и предоставляет вам интерактивные ссылки.
21. Планировщик масштабирования
Это расширение планировщика Zoom позволяет вам планировать встречу Zoom прямо через браузер. С помощью этого расширения вы можете начать мгновенную встречу, воспользоваться бесплатной глобальной телефонной связью, одновременно просматривать все 25 видеопотоков и совместно использовать управление звуком, мышью и клавиатурой.
Календарь Google становится немного скучным, за ним стоит только сплошной цвет. Почему бы не украсить ваши мероприятия большим фоновым изображением?
Параметр, позволяющий включить фоновое изображение Календаря Google, скрыт, но после его включения просто добавить фотографию в качестве фонового изображения в календарь.
Добавить фоновое изображение в календарь Google
Выполните следующие простые действия, чтобы добавить в свой Календарь Google собственное изображение на заднем плане:
Убедитесь, что включена правильная настройка фоновых изображений Календаря Google (см. Ниже, если вы не уверены).
Выберите вкладку Общие .
Прокрутите вниз до фонового раздела календаря в нижней части страницы.
Как включить фоновое изображение в календаре Google
Возможность фонового изображения в Календаре Google не доступна по умолчанию. Вместо этого вы должны включить его через раздел Labs, например так:
Выберите значок шестеренки настроек в меню Календаря Google.
Читайте также: