webdonsk.ruКак сделать красивый notion
Добавил пользователь Алексей Ф. Обновлено: 10.09.2024
2020 год оказался для меня очень интересным с точки зрения новых сервисов и техник, которые я использовал чтобы повысить продуктивность во всех сферах жизни (бизнес, личная эффективность, здоровье и новые привычки, самообразование).
Поэтому я решил написать обзорную статью, в которой хотел бы поделиться своими открытиями года и выделить 3 онлайн-сервиса, которые сделали мой 2020й лучше и которые я часто буду использовать в 2021м.
Эту статью я написал в формате кейсов, чтобы на конкретных примерах наглядно показать как их можно использовать в обычной жизни, работе, самообразовании и каждый смог бы взять для себя то, что понравится ему.
Если вы захотите более подробно разобраться как на практике реализовать то, что здесь прочитаете – приходите на бесплатный онлайн-марафон “Как спланировать год, чтобы он удался”, на котором я подробно расскажу и покажу как настроить эти сервисы под свою жизнь.
ТОП-3 сервиса которые стали для меня открытиями года:
Notion – все самое важное в одном месте.
Я начал переводить всю свою активность и процессы из Evernote на Notoin прямо в начале года (8 января 2020). И параллельно смотрел все что было о Notion в интернете из обучающих видео на русском и на английском (и суммарно за год на изучение того как прокачать свой Notion я потратил около 23 часов времени + сотни если не тысячи часов работы в самом Notion)
Чем Notion лучше Evernote:
1.В Notion есть базы данных (они же очень продвинутые таблицы)
Помимо обычных заметок, в Notion есть базы данных в которых можно структурировать строки по меткам и фильтрам, а каждая строка – это еще и отдельная страница.
Мне это очень помогает для учета результатов и планирования деятельности как в личной жизни, так и в бизнесе.
Пример базы данных с сервисами которые я использую в ежедневной работе
2.В Notion есть содержание, автоматически формируемое из заголовков.
Cодержание любого документа из заголовков внутри него делается в 2 клика – это удобно использовать когда на лету составляешь конспект видео которое смотришь в онлайне, или например протоколов онлайн-встреч
Пример конспекта в Notion по базовым возможностям Kaiten
3.В Notion можно вставлять красивые Emoji (иконки) для оформления заголовков страниц.
Когда оформляешь страницы в Notion красивыми иконками и картинками, навигация по документам становится интуитивно простой и понятной. А это критически важный фактор для удобства работы с хранилищем заметок, когда количество заметок переваливает за сотни.
Пример оформления навигации по базе Notion с помощью иконок
4. В Notion можно встраивать видео в страницы
Это именно то, что нужно для баз знаний и корпоративных порталов с различными инструкциями.
Можно также делать страницы открытыми и публиковать их в интернете для всех желающих – т.е. Notion можно использовать как конструктор для веб-сайтов!
Пример инструкции с картинками, видео, автоматическим содержанием
5.Быстрые клавиши добавления новых блоков
В Notion существует множество блоков которые можно добавить на страницу (картинки, видео, файлы, таблицы и т.д.), а клавиша / позволяют добавлять эти блоки в два касания.
Добавление нового блока настраницу в 2 клика
6.Возможность бэкапов информации в Notion
В Notion можно делать бэкапы информации из меню настройки (Settings – Export all workspace content)
Как я использую сейчас Notion
Личный дневник со всеми достижениями, вопросами, идеями и т.д.
(он сделан в виде базы знаний и наполняется каждый день)
Фрагмент моего цифрового ежедневника с достижениями, мыслями идеями
Еженедельник со всеми делами по дням недели
Notion очень удобен для личного планирования дел и задач – с помощью баз данных с видом в виде доски канбан и фильтров удобно структурирую план на неделю)
А когда под каждое дело выделяешь отдельную карточку, то там удобно прикреплять разнообразные заметки / фото / видео которые касаются этого дела.
Пример вида с планом на день моего еженедельника в Notion
Конспекты любой информации (лекций, онлайн-совещаний, книг и т.д.)
По ходу конспектирования размечаю текст заголовками, вставляю на ходу скриншоты и получается очень подробный документ с которым работать одно удовольствие
Пример конспекта вебинара со вставленными скриншотами
Календарь контента
Использую таймлайны и календари для планирования и выпуска контента
Пример отображения карточек в виде календаря – удобно для планирования событий или организации контент-календаря например Пример календаря с повторяющимися встречами
Базы знаний для бизнес- проектов
Используем всей компанией сейчас Notion как корпоративную базу знаний, работу с клиентами, управление проектами.
Пример оглавления в базе знаний бизнес-проекта организованной с помощью Notion
Что неудобно в Notion
Офлайн работа:
В Notion пока нельзя работать офлайн (поэтому приходится загружать страницу с документом и потом с ней работать, а изменения загружаются уже когда появится интернет. Но если вы вдруг заходите открыть новую страницу, то увы она не откроется без интернета)
Копирование текста внутри заметок с телефона
Т.к. в Notion каждая строчка – это блок, то при выделении текст с телефона, выделяется отдельный блок, а не весь текст, и выделить и скопировать несколько строчек из текста невозможно (
Аудио заметки, и рукописный ввод
В Notion нельзя на ходу сделать аудио-заметку или нарисовать что-то от руки ,поэтому от Evernote я пока совсем не отказался))
Нет Api (но скоро обещает появиться)
Сложный внешний вид для работы в команде
Фильтры сложны визуально
в базах данных настраиваются для большинства непосвященных людей очень неочевидно.
Формулы неочевидные
В Notion очень своеобразные формулы, и порой не хватает привычных формул как в Google-таблицах
Выводы о Notion:
Notion очень классный инструмент для структурировать любых сфер жизни, а также для совместной работы. Но!
а) в нем пока нет офлайн работы и я по-прежнему использую Evernote когда веду конспект в дороге
б) личные данные (такие как пароли например) я бы в нем хранить не рекомендовал
в) делайте периодически бэкапы информации, которую вы сохраняете, если она вам дорога.
г) используйте Notion как очень удобный навигатор по контенту, но устраивать из него хранилище – тоже не очень хорошая идея, т.к. по отзывам коллег из русскоязычного сообщества Notion в Telegram, Notion начинает тормозить когда там становится тысячи заметок. Поэтому заливать в Notion все понравившиеся веб-страницы сомнительная идея – лучше делать на них ссылки ?
д) в Notion нет специализированных функций, присущих программам для управления проектами, например Спринтов, Тайм-трекинга, Ограничения задач в работе и т.д. – поэтому для управления проектами в команде мы используем Kaiten, но об этом будет еще отдельная статья ?
В завершение хочу пожелать вам удачи в покорении информационного хаоса!
В следующей статьей рассмотрим замечательный сервис для визуализации любых процессов и информации с помощью онлайн-досок – Miro…
Если вам понравилась эта статья – поделитесь ей пожалуйста со своими друзьями!
Летом прошлого года я начал экспериментировать, а теперь уже и по полной пристроил в свою рабочую деятельность Notion. Расскажу о том, почему мне нравится этот сервис и как я его использую. Если вкратце: очень круто, но есть много минусов, но всё прощаю, потому что чертовски удобно.
Ноушн — модный хипстерский стартап симпатичное и продвинутое приложение, которое помогает делать записи и организовывать проекты. Это как Evernote, только более удобный, с классным современным дизайном и адекватным ценообразованием.
Да, тут стоит сразу уточнить: Ноушн платный. Стоит это удовольствие 4 $ в месяц за тариф для одного человека и 8 $ — за тариф для команды. Если вас совсем много, то месячный ценник увеличится до 20 $. И кажется, что оно того стоит, по крайней мере четырёхдолларовый тариф можно осилить и не ругать себя за напрасно потраченные деньги.
Пробники тоже есть — бесплатно можно использовать основные функции, но с ограничениями. Доступно всего 1000 блоков и поверьте, заполняются они очень быстро ( даже если вы используете всякие хаки, чтобы их сократить).
В начале и здесь я оставлю реферальную ссылку, которая подкинет вам 10 $ на счёт. Ну и я смогу на месяц продлить удовольствие от использования Ноушна без оплаты.
Понимаю, что на первый взгляд ничего удивительного — ну приложение и приложение. Но Ноушн хранит в себе множество ультраудобных функций, благодаря чему, в нём так классно разбираться и работать.
Что круто
Начну с того, почему мне всё это нравится.
Поддержка разных форматов. Современный мир не стоит на месте, и мы все работаем не только с текстом, но и с изображениями, видео, таблицами, календарями, списками и кучей всего остального. И Ноушн отлично управляется с этими и другими форматами.
В любой документ можно вставить PDF, добавить туда ролик из Ютюба, выделить отдельные элементы цитатой, сделать ссылки и ещё добавить таблицу с формулой. В общем, не нужно куда-то лезть и что-то использовать дополнительно, всё под рукой.
Шаблоны и возможность настроить всё под себя. Так как Ноушн — это своеобразный швейцарский нож и из него можно слепить почти всё что угодно, то умные ребята начали готовить интересные способы использования этого сервиса и делиться готовыми шаблонами. В итоге, новичку очень легко понять, как подступиться к Ноушну и где он может пригодиться. Например, есть шаблон конспекта на встречах, расписания, планирования путешествия.
Плюс ко всему, вы можете сделать канбан-доску, календарь с мероприятиями, мудборд и многое-многое другое.
Например, по крупным проектам у меня есть отдельные страницы, где я записываю всю основную информацию, а также потом прикладываю ссылки на дополнительные страницы, где уже храню материалы.
Совместная работа. Тут Ноушн заходит на территорию Гугл Докс и чувствует себя на ней вполне уверенно. То есть работать с другими людьми более чем комфортно. Можно дать доступ на просмотр, комментирование и редактирование. Можно открыть один файл, а можно сразу несколько.
Интерфейс. Ноушн красивый.
В итоге, Ноушн помогает заменить Гугл Докс, выступает как единая база знаний и шаблонов для повторяющихся событий, а также становится спутником для Things в сложных проектах.
Что не очень
Не всё так гладко. Есть несколько вещей, которые меня прямо бесят.
Общая запутанность. Это самая главная проблема. Если с Bear всё понятно — берёшь и пишешь, то к Ноушну требуется несколько подходов, прежде чем вы возьмёте этот инструмент в постоянную работу. По крайней мере, у меня было именно так. Пришлось потратить несколько вечеров, чтобы почитать Reddit, посмотреть YouTube и разобраться с основными функциями сервиса. Но просто запрыгнуть достаточно сложно.
Ну и даже уже когда понимаешь, что тебе этот инструмент начинает нравиться, большое количество возможностей и настроек немного сбивает. То есть с одной стороны всё удобно и круто, а с другой — легко отвлечься на постоянные улучшения, а не на комфортное использование.
Блочная структура. С одной стороны, очень удобно, что в Ноушне есть блочная структура и можно очень быстро переносить разные куски текста. А с другой — пока к этому не привык ( а я, например, не привык до сих пор), это очень сильно бесит. И ещё больше бесит, что с блоками невозможно работать на телефоне.
Я, конечно, очень надеюсь, что разработчики всё это поправят. Но пока приходится ворчать.
Как я использую
Но несмотря на минусы, с плюсами всё-таки приятно иметь дело. Поэтому Ноушн уже аккуратно вошёл в мою реальность и весьма в ней прижился.
Планирование контента. Что ж, моя жизнь весьма тесно связана с созданием и дистрибуцией контента, а делать это хаотично весьма сложно. Особенно, когда вокруг сразу много проектов и за каждым необходимо внимательно следить. Ноушн в этом плане очень крут.
Я сделал отдельную страницу, на которой перечислены основные площадки под мои проекты, а также описания и даты, когда публикации должны выйти. При этом готовить материалы можно прямо тут, не отходя от кассы.
И самое классное, что у страницы с данными можно менять внешний вид. То есть я могу посмотреть на будущие публикации на подложке календаря, а могу — в виде списка с выделенными тегами, в которых указаны плошадки для публикации. Нигде пока такого комфорта при планировании контента не встречал.
Лекции. Отдельная полезная для меня функция Ноушна — это рабочая тетрадь при изучении чего-то нового. Уж очень я люблю в свободное время засесть за каким-нибудь курсом в Skillshare или Coursera. И довольно удобно открыть в это время Ноушн, сделать заметки, добавить скриншоты, выделить отдельные фразы и потом проанализировать записанное.
Заметки из книг. Во время чтения я стараюсь сохранить любые заинтересовавшие меня моменты: умные мысли, советы, красивые фразы и речевые обороты. Постоянно задаю себе вопрос: поможет ли мне эта фраза в будущем, а также прикидываю — где и как можно воспользоваться тем или иным советом. И сразу же его сохраняю в Ноушне.
У меня даже есть отдельная страница с прочитанными книгами. Там обложка, название и автор, основная мысль и действие, которое выполнил после прочтения, а также цитаты. Выглядит это примерно так ( шаблон можно скопировать себе).
Журнал. Весь журнал РАЗВИВЕЙШН, как и работа над ним, создаётся в Ноушне. То есть планирование, подготовка текста, вёрстка и публикация, — всё делается в Ноушне.
UPD: Теперь верстаем журнал всё-таки в виде отдельной веб-страницы. Но для запуска и тестирования Notion подошёл лучше всего!
В итоге, Ноушн уже вполне плотно зашёл в мою диджитал-жизнь и уверенно в ней держится. Буду держать в курсе.
Если захочется ещё поизучать возможности сервис, погрузиться в коммьюнити и просто позалипать, то вот вам:
Специального приложения для фрилансеров еще нет. Приходится скачивать сразу несколько: Trello, CoinKeeper, Bear. Но есть приложение Notion: его разработчики обещают, что оно станет единым местом работы для каждого. В этой статье мы разберемся, насколько Notion подходит фрилансерам, и покажем его основные функции.
Что такое Notion
Notion – приложение для работы с информацией, организации личных и рабочих дел.
Уникальность Notion в том, что каждый сам решает, как будет выглядеть приложение и для чего его использовать. Вести проекты, использовать для учебы, хранить рецепты – все это можно делать в Notion.
Разработчики добавили необходимые инструменты: базы данных, редактор текста, математические формулы, списки, канбан-доски. Как в игре The Sims можно построить дом мечты, так в Notion — построить идеальное приложение.
Проблема Notion – интуитивно непонятно, что делать: обилие возможностей сбивает с толку новичков.
Так выглядит приложение, когда его впервые открываешь. Русскоязычной версии нет
Базовые и расширенные функции Notion для специалиста
В приложении много возможностей — это плюс, но и минус: без обучающих статей и видео сложно разобраться в программе.
Базовые функции Notion
Иерархия страниц
На панели слева – все страницы, которые есть у пользователя. Их можно удалять, создавать новые. Каждый сам продумывает темы.
Notion – конструктор страниц: главные блоки – слева на панели, в них можно создавать подстраницы. Это не монолитная конструкция: страницы можно перемещать, объединять, связывать между собой, удалять.
Так выглядит боковая панель. Сверху вниз: быстрый поиск, уведомления, настройки, важное, личные страницы, шаблоны, импорт и корзина
Блочная система
Если вы хотите создать папку на компьютере, то просто кликаете в любом нужном месте. В Notion так нельзя: вы работаете через блоки. Чтобы совершить действие на странице, нажмите на + и выберите действие из списка.
Текст можно набирать сразу, а не нажимать на +. Поначалу может быть не так удобно писать тексты, как в Google Docs, потому что в Notion каждый новый абзац – новый блок, а не единый текст. У вас не получится выделить часть одного абзаца и часть другого: в Notion блок – это самостоятельный элемент страницы. Зато блоки удобно двигать, переносить части текста вверх или вниз.
Так выглядит работа с текстом в notion
Создать таблицу в Ноушен
Сила Notion – базы данных. Но пользователь может работать в них, как в таблицах, если нет желания или времени.
Обычная таблица – набор строк и колонок. База данных – это много интерактивно расширяемых таблиц, которые связаны друг с другом.
В Notion каждый добавленный в базу данных элемент может быть отображен как отдельная страница. Еще можно связывать сущности различных баз данных между собой. В базе данных вы можете не только хранить информацию, но и отображать, группировать, анализировать, выводить, суммировать, применять к ним различные алгоритмы с помощью формул, схожих с формулами Excel.
Больше функций приложения Notion
Научитесь группировать и систематизировать свои данные, пользуйтесь расширениями и виджетами в Ноушене для большей кастомизации. Это все еще просто, но теперь Notion заменит таск-менеджеры, планеры, календари.
Освойте базы данных
Попробуйте заполнить поля со свойствами к вашей информации: расставьте теги, даты или числа.
Теперь меняйте формат вывода данных: из таблицы в канбан-доску, список или календарь. Сортируйте, устанавливайте фильтры.
Например, можно узнать доход за прошлый месяц, но не учитывать подаренные на день рождения деньги.
Через фильтр можно как вывести группу данных, так исключить. В левом окошке выберите свойство базы, а в левом укажите команду.
Дизайн
В Notion есть две темы: темная и светлая. Также на выбор три шрифта, размер и расположение на экране. Зайдите в настройки, чтобы изменить эти параметры.
По умолчанию иконки – обычные смайлики. Хотите стильные и минималистичные — можно взять свои, например, скачать на Tilda или с Notion.vip.
Меняйте положение текста и шрифт. Выберите темную или светлую версию
Продвинутые функции Ноушен
Advanced-функции Formula, Relation и Rollup нужны для работы с базами данных.
Математические формулы – это сложно. Но опыт в Excel и знание математических функций помогут разобраться. Фрилансер сможет и без них организовать работу. Но формулы частично автоматизируют Ноушен, как в примере:
Можно устанавливать зависимость между базами. Это позволяет в одной базе отображать данные из другой базы, а значит, экономить время на переписывании.
Роллап помогает сделать вычисления в базе данных на основе данных другой таблицы.
Подробный обзор функций Notion есть у популярного блогера Насти Кей:
Так выглядит разворот на одну неделю. Если в бумажном блокноте нужно чертить и заполнять развороты каждую неделю, то в Notion можно дублировать шаблон, просто изменить старые даты на актуальные. Хотя некоторым пользователям bullet-journal, наоборот, важен процесс оформления. Прорисовывать элементы, чертить, придумывать дизайн – это медитация и творчество, а не только планирование.
Заносите задачи в базу данных, укажите свойства, а потом выбирайте нужный формат.
В Notion есть шесть форматов вывода информации из базы данных: канбан-доски, календарь, список, галерея, диаграмма Ганта. Выберите Inline, чтобы вставить базу на страницу или создайте новую страницу Full page.
Эта функция помогает визуализировать информацию. Например, вы ведете канбан-доску задач на неделю. Но в этой базе не видно, какие дни заняты, какие свободны. Выведите данные в диаграмму Ганта, чтобы оценить вашу загруженность.
Как и простой блокнот, Notion удобно брать с собой: приложение синхронизируется на смартфоне и компьютере. Записывайте важное в любой момент, а не когда сядете за компьютер.
Notion не адаптирован под телефон, десктоп-версия удобнее
Вести рабочие проекты в Ноушен
Вносите каждого клиента в базу данных, описывайте подробно проекты, фиксируйте детали. Потратьте один раз пару минут, а потом вытаскивайте из таблицы нужную информацию даже по старым проектам.
Допустим, заказчик рассказал о своем бизнесе, скинул в чат файлы, описал задачи. Вы внесете всю информацию в базу данных, и когда он снова обратится к вам спустя время, будет польщен вашей внимательностью. Или его данные помогут в другом проекте.
Однако Notion не внесет информацию за вас, нужна привычка добавлять ее в приложение сразу.
Учет доходов в Ноушен
Когда работаешь по трудовому договору, знаешь, когда придет зарплата. На фрилансе деньги не приходят в один день, и их количество варьируется от месяца к месяцу.
Приходят деньги – вносите данные, кто и за что заплатил, в базу Notion. А спустя несколько месяцев с помощью фильтров и сортировки увидите наиболее выгодные проекты и успешные месяцы.
Учет доходов помогает фрилансеру снять напряжение по поводу нестабильности дохода и зарабатывать больше. Но придется вносить все данные вручную: нельзя связать Notion с приложением банка.
Образование
В Notion можно хранить ссылки на ресурсы, курсы, названия книг. Удобно проходить онлайн-курсы и параллельно писать заметки, добавлять ссылки от лекторов, сохранять скриншоты презентаций.
Представьте: вы изучили статью, но забыли какой-то момент. Заказчик ждет, но вы снова ищете эту статью в интернете и тормозите работу. Да, это нормально забывать и повторять. Но если сохранять полезные ссылки, записывать свои выводы и мысли, получится сэкономить время в будущем.
Можно хранить ссылки и списком в заметках на телефоне или в закладках браузера. Но в базе данных проще найти нужную
Фишки, чтобы упростить работу в Notion
Notion – это сложно. Но вот некоторые способы упростить работу в приложении:
Шаблоны
В Notion есть шаблоны страниц: они помогут начать или сэкономить время на настраивании приложения с нуля. В интернете пользователи делятся собственными шаблонами бесплатно или продают. На официальном сайте Notion есть разные шаблоны: их присылают сами пользователи, а модераторы размещают лучшие.
Виджеты и плагины в Ноушен
Дополняйте Notion виджетами и плагинами сторонних сервисов. Например, виджеты можно взять здесь.
Веб-клиппер
Установите расширение для Google Chrome или Mozilla Firefox и сохраняйте любую страницу из интернета в Notion: статьи, цитаты, исследования и изображения. Для Safari расширения нет.
Бэкап
Получить данные можно в Markdown&CSV и HTML бесплатно, а в платной версии можно и в PDF.
Перевести Notion на русский
Чтобы поменять язык в Notion, можно установить расширение-переводчик для Chrome и открывать приложение в браузере.
Абзацы и блоки
Выше мы описывали проблему: при нажатии Enter новый абзац текста становится новым блоком. Сочетание Shift+Enter делает абзац, но не переносит текст в новый блок.
Открыть еще окна в Notion
Открыть второе и последующие окна в программе на Macbook можно через сочетание command + значок страницы, которую хотите открыть рядом.
Горячие клавиши в Ноушен
Пользуйтесь горячими клавишами, как в Google Docs. Вот здесь перечислены команды, а еще они всплывают как подсказки в самом приложении.
Как понять Notion?
У Notion есть официальный обучающий материал — база знаний, но он только на английском. В интернете есть инструкции и советы на русском языке, на английском языке найдете больше информации.
Вступите в чат Telegram – другие пользователи помогут и ответят на вопросы.
Есть даже платные курсы и консультации. Специалисты помогают компаниями перейти на Notion или организовать личные дела.
Что понравилось в Notion
- В Ноушене есть функции, которые заменят приложения для заметок, таск-менеджеры, планеры, Excel.
- Высокая кастомизация структуры и форматов данных. Но сильно поменять дизайн не сможете.
- Кроссплатформенность: приложение доступно для телефонов и компьютеров на всех платформах. Можно открыть Notion в браузере.
- Минималистичный интерфейс не отвлекает от работы.
- Большое количество бесплатных обучающих материалов на английском и русском языке.
- Бесплатной версии фрилансеру без команды достаточно.
Что не понравилось
- Быстро не разберешься. Встроенные шаблоны не избавят от необходимости изучать программу.
- Нужен Wi-Fi. Без интернета вы продолжите работу на странице, но другие не откроете.
- Нет русифицированной версии, и большинство обучающих материалов на английском.
- На компьютере работать удобнее, чем на смартфоне или планшете.
- Не хватает инструментов для работы с изображениями на странице: свободно двигать, выбирать ориентацию, масштаб.
- Нельзя писать и рисовать от руки
- Ограничения в 5 МБ для встроенных файлов
Коротко фрилансерам о Notion
Заказать разработку приложения для себя стоит от 200 тысяч рублей. Или можно потратить несколько вечеров на кастомизацию Notion и получить почти собственное приложение.
Notion – универсальное приложение. У Trello и Notion похожие судьбы. Первая версия Notion вышла в 2013 году — ее создателем стал Айван Чжао, талантливый программист из Сан-Франциско. Он объединил в Notion функции Google Docs, OneNote, Word, Confluence, GitHub Wiki и Asana, сделав его универсальным инструментом для планирования.
В Notion можно писать и хранить текстовые документы, коды программ, списки дел. Он похож на конструктор, работающий в режиме реального времени. В нем нет правил и ограничений. Есть то, за что мы все любим Notion – практически неограниченная пользовательская свобода. Рассмотрим эти возможности подробнее.
Notion – что можно сделать с документами
Notion – это кроссплатформенный блокнот, позволяющий организовывать и структурировать свои заметки, синхронизируя их с другими устройствами. Самое простое, что вы можете сделать с заметкой:
• опубликовать в сети в виде веб-страницы;
• загрузить на PC или Mac;
• пригласить коллег для совместной работы над проектом, как делается во многих сервисах для совещаний.
Сервис чрезвычайно удобен для коллективной работы. Созданные документы синхронизируются в режиме реального времени. Их можно отправлять другим пользователям, оставлять комментарии и осуществлять совместное редактирование. Для предотвращения утечки данных предусмотрено управление доступом.
Notion – блочная система редактирования
Весь контент в Notion хранится на страницах, разделенных на разнообразные блоки: коды, списки, тексты, изображения, ссылки и т.д. Таким образом всего за пару секунд маркированный список можно трансформировать в контрольный, а текст в цитату или отдельную страницу.
Блок памяти — это ключевая сущность Notion, единица информации, которую пользователь может использовать по своему усмотрению: разместить в ней фотографию, текст, код, список задач, шаблон для голосования или модуль для работы с веб-камерой.
Notion – веб-клиппер и сниппеты
С помощью Notion можно создавать и экспортировать документы в форматах MD и PDF. Есть веб-клиппер, удобные сниппеты добавляемых ссылок, редактор, поддерживающий вставку медиафайлов и Markdown-разметки.
С помощью веб-клиппера пользователь может сохранить в программе любую картинку, текст и страницу из интернета. Это расширение можно использовать как на десктопной версии, так и на смартфоне.
Сниппеты являются важной частью поискового продвижения. Это программный код, используемый в поисковых системах. Об этом мы узнали на этом курсе по SEO от Skillbox. В Notion вы сможете хранить сниппеты и применять их в дальнейшем, комментировать и группировать между собой.
Notion – управление проектами
Для сложных проектов в Notion есть канбан-доски, для простых – контрольные и вложенные списки дел. Канбан-доски работают по принципу Trello. Из этого ресурса в них можно перенести любой проект – передача файлов осуществляется буквально за один клик. Сервис оснащен шаблонами календаря, дорожных карт и планировщиком на неделю, он легко заменит любой планировщик задач.
База знаний и структура
Это очень важная сущность для систематизации информации. Чтобы создать базу знаний в Notion, достаточно просто сформировать пустую страницу. Все остальные страницы, размещенные сверху, будут иметь кликабельные заголовки, внутри которых может быть все что угодно. Каждую из них можно визуально отредактировать с помощью эмодзи и обложек. Система работает по принципу строгой иерархии: верхняя страница – самая главная, все, что ниже – подстраницы. Оглавление формируется автоматически. Если из него удалить какой-либо пункт с названием, удалится и сама страница. Поэтому кстати очень важно продумывать структуру заранее.
Таблицы
Сервис дают возможность создавать таблицы с нуля, размещать их на страницах, вставлять в документы и переносить информацию из других приложений. Эта программа вполне может соперничать с Excel, если дело касается базовых задач, не требующих сложных вычислительных формул и сводных табличек.
Лично мы уверены — есть вещи, в которых Excel не переплюнуть. Допустим, сводные таблички или диаграммы. Стать профи в Excel можно на курсе в Skillbox — доступ по этой ссылке.
Приложение Notion — как установить и пользоваться
Чтобы установить бесплатную версию сервиса, нужно перейти на официальный сайт Notion (смотрите ссылку в конце статьи) и пройти процесс регистрации:
• ввести адрес своей электронной почты в специальном окне;
• пройти по ссылке, полученной в письме;
• если у вас есть Google-аккаунт, сервис автоматически перебросит вас на экран входа.
Далее пользователь попадает в аккаунт, где ему предлагают ввести персональную информацию и произвести базовые настройки. После завершения этого этапа открывается доступ к главному экрану приложения и панели навигации.
Основные разделы Notion
• рабочее поле – основное пространство для работы;
• новая страница – это обыкновенное создание страницы нового уровня;
• профиль – содержит настройки интерфейса, новые рабочие пространства;
• обновления – отчетность об изменениях в документах;
• рабочее пространство – документы с уже установленными настройками;
• приватная область – файлы, доступные только пользователю;
• импорт – все что связано с переносом документов;
• настройка страницы – шрифты, блокировка, экспорт и многое другое.
Цена вопроса
Bear, Simplenote, Quip, Zoho Notebook, Any.do, Evernote – мы уже видели десятки вариантов заметочников, каждый из которых имеет определенные недостатки и преимущества. Безусловно, Notion – это тоже платный сервис с ограниченным бесплатным доступом. В рамках базовой версии пользователь получает 1000 блоков памяти и доступ ко всем основным функциям программы. Стоимость пользования программой для частных лиц – от 4 долларов в месяц, для команд – от 8 долларов за сотрудника.
Notion и Evernote — что лучше?
В чем подвох — минусы
Как и любое другое приложение для заметок, Notion имеет свои минусы. Может это прозвучит странно, но основной недостаток программы – это глубина ее функционала. Новичок, открыв ее, может потеряться в массе возможностей. Для неподготовленного пользователя она достаточно сложна в освоении.
Второй минус – скорость (медленный скроллинг, небольшое торможение при работе). Notion не хватает плавности, хотя в целом это не очень заметно.
Подводя итоги
Как сервис для работы над командным проектом Notion обойдет многих конкурентов. Это прекрасный инструмент для наведения порядка в записях, делах. С помощью него можно в буквальном смысле этого слова разложить все по полочкам. Если вы привыкли решать поставленные задачи детально до нюансов, то присмотритесь к Notion. Используя его, вы избежите организационных лимитов и ненужных барьеров. Это по-настоящему продуктивный инструмент.
Читайте также: