Как сделать абонентский ящик на почте для физических лиц

Добавил пользователь Валентин П.
Обновлено: 10.09.2024

Но, может, не всё так плохо? Не всё потеряно?

Учимся отличать бандероль от посылки

письма;
почтовые карточки (открытки);
денежные переводы;
периодические издания;
мелкие пакеты;
бандероли;
посылки.

В XXI веке многие из них кажутся неактуальными. Читаем не газеты, а ленты информагентств. Общаемся и строим бизнес по email. А деньги пересылаем с карты на карту. Но с мелкими пакетами, бандеролями и посылками приходится сталкиваться даже гикам. Какой интернет-шопинг без них?

Мелкий пакет — международное почтовое отправление, содержащее небольшие предметы. Максимальный вес — 2 кг. Не требует специальной упаковки.
Бандероль — почтовое отправление с вложением в виде печатных изданий (книг, журналов, газет), деловых бумаг, рукописей, фотографий. Максимальный вес — 2 кг. Для бандеролей, состоящих исключительно из книг, — 5 кг.
Посылка — почтовое отправление для пересылки вещей. Минимальные габариты: 114 x 162 мм или 110 x 220 мм.

Все отправления делятся на простые и регистрируемые. Простые принимаются и доставляются без каких-либо квитанций и подписей. Купил конверт с маркой, отправил письмо, а адресат заглянет в почтовый ящик и получит. Во втором случае всё документируется: отправителю выдаётся квитанция, а получателю — извещение.

Регистрируемые почтовые отправления бывают:

Заказными (письма, почтовые карточки, бандероли, мелкие пакеты) — доставляются под роспись, при желании можно заказать уведомление о вручении.
Ценными (письма, бандероли, посылки) — при отправке производится оценка стоимости вложения, иногда составляется опись.
С наложенным платежом — плата за пересылку взимается с адресата при получении.

Зачем все эти подробности? Просто от типа отправления зависят условия, сроки и стоимость пересылки.

Первый класс vs EMS

Выделяют следующие способы пересылки почтовых отправлений:

Наземный — письма и посылки доставляются железнодорожным, автомобильным и другим наземным транспортом.
Авиа — доставка самолётом.
Комбинированный — часть пути отправление едет по земле, а часть — летит.
Ускоренный — сроки доставки сокращаются на несколько дней.

Отправления первого класса — это ускоренные внутренние почтовые отправления, сроки доставки которых на 25–30% ниже обычных. Кроме того, обработка и выемка отправлений первого класса всегда в приоритете, а их доставка не подвержена сезонным ограничениям. Правда, и стоят они дороже.

Иными словами, отправления первого класса доставляют быстро и куда угодно. Основные контрольные сроки их пересылки находятся в специальной таблице.

Но отправляют первым классом только письма и бандероли. Не посылки! И здесь наступает время для исключений.

Первый класс не стоит путать с EMS-доставкой.

EMS — это доставка от двери до двери. Курьер заберёт посылку прямо из дома или офиса и доставит в любую точку. У EMS Russian Post своя транспортная сеть, тут гарантируют безопасность и дают возможность застраховать отправление от повреждения или утери. Экспресс-доставка дороже ускоренной пересылки.

Как определить стоимость

На стоимость пересылки влияют:

Вид отправления: письмо/бандероль/посылка; заказная/ценная/простая/с наложенным платежом.
Способ пересылки: обычный или ускоренный.
Ценность.
Расстояние.
Вес.

Паспорт и другие документы отправляются только ценными письмами (бандеролями) с обязательной описью вложения.

Сумму оценки отправители часто намеренно занижают. Если нет разницы, зачем платить больше? Но разница всё-таки есть. Когда посылка теряется, отправителю компенсируется сумма оценки, независимо от реальной ценности вложения. Сто рублей так сто рублей.

Как правильно отправлять

Шаг 1. Определяемся с типом отправления

Посылка или мелкий пакет? Заказное или ценное? Обычная или ускоренная доставка?

Шаг 2. Оформляем

Посылки, отправляемые по России без описи вложения, можно собрать дома — положить вещи в коробку, переложить их пупырчатой плёнкой. На почте всё проверят, проклеят посылку фирменным скотчем и проставят реквизиты. Если вы хотите составить опись, то об упаковке лучше вообще не заботиться. Удобнее собирать посылку прямо в почтовом отделении: всё равно оператор будет тщательно проверять каждое вложение и заносить его в опись.

Иными словами, оператор не обязан за вас писать адрес или заполнять таможенную декларацию. Если вы не можете сделать это самостоятельно, вам помогут, но придётся доплачивать.

Как отследить

Он находится в чеке, выдаваемом на почте. Введя идентификатор в специальную форму на сайте, можно узнать, где находится посылка.

Как правильно получать

Шаг 1. Получаем извещение

Если на ваше имя и адрес поступит регистрируемое почтовое отправление, вы об этом узнаете. В ваш почтовый ящик опустят бумажку с радостной вестью — извещение. Из него станет ясно, какое именно отправление вам прислали, когда, откуда, а также сколько оно весит.

Извещения бывают первичными и вторичными. Первичное выписывается, как правило, на следующий день после поступления в отделение посылки (возьмём для примера этот вид отправления). То есть если посылка пришла 1-го, то извещение, скорее всего, выпишут 2-го числа. Это связано с тем, что корреспонденция в отделения поступает обычно после обеда и на её обработку нужно время.

С момента выписки первичного уведомления начинается отсчёт времени, в течение которого получатель должен забрать посылку. Это пять рабочих дней. Если по каким-то причинам вам их не хватило и вы не забрали посылку (уезжали, заболели, было некогда), то на ваше имя выпишут вторичное извещение. Бывает также, что человек не пришёл, так как не получил первичное извещение. Ведь оно может выпасть из почтового ящика, его могут выкрасть, оно может остаться незамеченным, прилипнув к стенке ящика.

Шаг 2. Идём на почту

Получатель должен заполнить оборотную сторону извещения, указав свои паспортные данные, фамилию и поставив число и подпись. На почте нужно будет предъявить извещение и паспорт.

По закону основным документом, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации на территории России, является паспорт (свидетельство о рождении). Равную юридическую силу имеет временное удостоверение личности гражданина РФ (форма № 2-П). Загранпаспорт, водительское удостоверение, зачётка, пенсионное удостоверение и тому подобное не являются документами, удостоверяющими личность.

Сотрудник почты проверит правильность заполнения извещения и соответствие паспортных данных. Затем принесёт посылку, взвесит её при вас (допустимая погрешность — 70 граммов) и вручит.

Многие ошибочно считают, что могут на месте вскрывать посылку и, если внутри что-то повреждено, тут же требовать возмещения вреда. Де-юре вскрыть посылку на почте можно нужно в двух случаях:

Пишем доверенность

Получить регистрируемое почтовое отправление можно лично или через доверенное лицо. Но, разумеется, просто так на почте посылку не отдадут, даже если это ваша жена/мама/сын и даже если они придут с вашим паспортом. Нужна доверенность.

А домой принесут?

Я буду жаловаться!

Лайфхакер уже писал о том, что делать, если посылка пришла с дефектами и если почта потеряла посылку. Статьи подробные — читайте, не ленитесь. Сегодня расскажем, как пожаловаться на сотрудника почты, если он, к примеру, нагрубил вам (о ужас!) или оказал услуги ненадлежащим образом.

Способ № 1

Способ № 2

Маленький совет: прежде чем написать жалобу, вспомните, что по ту сторону баррикад находится человек с весьма незавидной зарплатой. Но если ваши права действительно нарушены, обязательно отстаивайте их!

Как открыть абонентский ящик
Как организации завести свой почтовый ящик
Как получить почтовый адрес

паспорт, отделение почтовой связи. сумма денег для оплаты услуги

Выберите место. Чтобы открыть абонентский ящик, нужно прийти в почтовое отделение, которое вам наиболее удобно. Не обязательно идти в отделение, которое должно быть вашим согласно прописке или по месту жительства, можно выбрать любое другое.

На почте попросите заявление на абонентский почтовый ящик. Если есть свободные ячейки, вам выдадут все бланки, которые нужно будет заполнить. С собой возьмите паспорт, так как абонентский ящик оформляется человеком, чьи паспортные данные указываются в договоре. Номер договора – это номер ячейки абонентского ящика, которую вам выделят. Если по заполнению договора у вас возникают вопросы, обратитесь к оператору почты – он проконсультирует вас.

Заполненный договор нужно оплатить тут же. Через несколько дней вам в ящик положат заверенный договор с росписью начальника отделения, а также вы получите ключи от ящика – теперь он ваш. Плата за абонентский ящик взимается обычно сразу за большой промежуток времени. Можно оплатить услугу вперед на срок вплоть до 3 лет, минимальный срок – полгода. Сумма небольшая. Она время от времени изменяется, точную сумму вам скажут в почтовом отделении.

Запомните время работы вашего почтового отделения. Неудобство с абонентским ящиком имеется лишь одно – проверить ящик вы можете только тогда, когда работает почта.

Можно не заводить абонентский ящик, а оформить услугу, по которой вся корреспонденция будет не отправляться вам по адресу, а дожидаться вас на почте. Так вы, предъявив паспорт, сможете получить все письма и газеты. Стоимость услуги небольшая. Действует такой договор 2 месяца, потом его нужно переоформлять.

Если вы собираетесь завести абонентский ящик, потому что у вас в подъезде почтовый ящик сломан, то вы можете обратиться на почту с заявлением о ремонте или о его замене. За небольшую плату сотрудник почтового отделения придет и исправит неполадки с вашим почтовым ящиком в подъезде.

Чтобы получить индивидуальный почтовый абонентский ящик нужно заключить, с нашей компанией, договор аренды. Чтобы это сделать, потребуется скачать бланк договора, на сайте нашей компании, и заполнить все требуемые поля.

Стоит правильно указать адрес, на который будет приходить корреспонденция. Поставить дату, с которой будет начинаться договор аренды и срок использования вами почтового ящика. Если почтовый ящик будет принадлежать компании, все поставленные реквизиты должны быть заверены подписью и печатью руководителя. Указываем номер договора. Это требуется для дальнейшего получения документов и ключей.

Выполнив эти действия, скачиваем бланк доверенности и заполняем его. Доверенность заполняется по тому же типу, что и договор. Все документы, также должны содержать подпись и печать руководителя.

Следующим этапом будет скачивание бланка квитанции СБ. Данная квитанция потребуется вам для оплаты наших услуг в отделении Сбербанка, если вы планируйте выполнить оплату наличными. Квитанция заполняется по типу:

Абонентский ящик могут иметь все создания обладающие разумом. ;-) Как физические, так и юридические лица. Для юридических лиц это особенно актуально, т.к. можно сократить длинный и страшный адрес вашего офиса до двух-трёх цифр. Так же, абонентский ящик полезен в случаях, когда ваш офис находится вне доступности обычного, среднестатистического почтальона. Например, в каком-нибудь переулке переулка, подъезде, квартире. Либо, бизнес-центр, в котором находится ваш офис, не умеет передавать письма в ваш офис, либо в нём вообще данной услугой ни кто не занимается. Кстати, включение названия вашего бизнес-центра, в почтовый адрес, тоже не самое лучшее решение.

Плохо представляю, для чего а/я физ. лицу, однако, почему бы и не иметь. К тому же, стоимость аренды абонентского ящика для физического лица, гораздо ниже, чем для юридического. Рублей 70.

Немного практики. Как я это делал.

Разумеется, я как ленивый человек выбрал ближайшее ко мне почтовое отделение и, как человек любящий цифры, выбрал ближайшее отделение с индексом 191180. Красивый.

Идём в это почтовое отделение, в отдел доставки, и спрашиваем, есть ли у них свободные абонентские ящики.

Минимальный срок аренды одной ячейки – три месяца, стоимость в месяц – 420 рублей + налоги, в итоге получается 490 рублей 60 копеек =) в месяц.

Максимальный срок - 1 год. Продление оформляется дополнением к договору. Просто говорите, что хотите продлить, всё дадут.

Если нас всё устраивает – говорим что хотим абонировать и нам дают договора, два дополнения к договору и карточку на которой необходимо указать ваши реквизиты. Сейчас, уже, вероятно будут давать/просить три копии. На сколько я понимаю - в почтамт, в данное почтовое отделение и вам.

Так же, при наличии у начальника, компьютерной грамотности - вам могут скинуть документы на флешку или на электронную почту.

Можно забрать с собой и в спокойной обстановке заполнить все эти мелкие поля, куда мой шрифт еле влез. Хотя, сейчас понимаю, что можно было форму просто перебить в компьютер и заполнить всё компьютерным шрифтом.

Если у начальника отделения хорошее настроение – выбираете номер ячейки и получаете ключ. Если плохое – шевелите разумом и делаете хорошее, либо продавливаете нужный номер (вы ведь его хотите?). Если вам всё равно – получаете первый свободный.

Для получения заказных и ценных писем на а/я вашей организации, в случае, если письма изымает ваш сотрудник, для него необходима доверенность.

Вот так можно получить следующий замечательный, прямой почтовый адрес:

Заметки

Продолжение следует.

Wynger
Все вопросы по статье отправляйте на контакты, с темой "Вопрос по статье".
(мы не оказываем услуг аренды абонентского ящика.
но мы оказываем множество услуг в сфере IT, которые несомненно будут вам полезны)

В почтовое отделение, чтобы арендовать там ячейку в абонементном ящике, больше можно не ходить. Услугу теперь можно заказать через Интернет.

До этого момента в отделении сначала нужно было узнать, есть ли свободные ячейки, написать заявление и заключить договор. Теперь это время можно сэкономить.

Оформить бронь можно на сайте abox.pochta.ru. "В личном кабинете физические лица могут сразу осуществить оплату, а юридические лица распечатать бланк платежного поручения и оплатить его через банк. Останется только подписать заявление на почте и получить ключ от ячейки. После этого абонент сможет ей пользоваться", - пояснили в "Почте России". Пока проект запущен в тестовом режиме в отделениях связи 25 регионов. До конца года он будет запущен по всей стране.

Почтовые ячейки в абонементных ящиках сегодня популярны в нашей стране так же, как и десятки лет назад. Всегда много тех, кто не хочет афишировать свой адрес или желает быть уверенным, что важное письмо не украдут из почтового ящика.

Самой корреспонденции, как ни странно, в последние несколько лет не становится меньше. Эпистолярный жанр не выходит из моды. В прошлом году было доставлено около 2,4 миллиарда писем и счетов, отметили в "Почте России". Какие из них попали в почтовые ячейки, а какие - в обычные ящики, неизвестно. Но с внедрением онлайн-сервиса появится и статистика по этому поводу. "Новый проект позволит повысить качество услуги, а также сделать выводы о ее востребованности в разных почтовых отделениях и при необходимости быстро корректировать распределение ячеек между отделениями связи", - отметила замглавы "Почты России" по почтовому бизнесу Инесса Галактионова.

Читайте также: